La guía definitiva para el trabajo independiente
Hay un montón de razones diferentes por las que las personas eligen freelance. A veces nace de la necesidad: usted decide que necesita tomar empleos en el lado de su actuación habitual para obtener dinero extra, o de repente está desempleado. Tiene sentido utilizar sus habilidades existentes para comenzar una carrera independiente en cualquiera de esos casos.
Otros dan un paso más calculado en el mundo del trabajo independiente. Tal vez has tenido suficiente del mundo corporativo, o tal vez has trabajado independientemente todo el tiempo. Tendrá más flexibilidad, más control sobre su propia vida (tanto laboral como personal) y más opciones sobre el tipo de trabajo que realiza.
También hay trampas; a muchos autónomos les gusta la idea de tomarse tardes alguna vez para dedicarse a sus pasatiempos, solo para descubrir que terminan trabajando semanas de 80 horas solo para llegar a fin de mes o para mantenerse al día con todo el trabajo que les espera. Otros luchan por encontrar suficiente trabajo, o tienen problemas para establecer precios para poder ganarse la vida lo suficiente.
Independientemente de las razones, hay muchos detalles que entran en la creación de un negocio independiente exitoso. Y esta guía tendrá como objetivo cubrirlos a todos.
Configurando tu espacio de trabajo
Mientras que algunos autónomos alquilarán un espacio de oficinas comerciales, es probable que la mayoría inicie sus carreras independientes desde su hogar. Eso significa configurar un entorno de trabajo que sea eficiente y libre de distracciones.
Si vives solo, puedes optar por simplemente trabajar desde la mesa de la cocina o un escritorio en la esquina de tu sala de estar, al menos para empezar. En cualquier ubicación, puede minimizar las distracciones porque tiene el control exclusivo de su espacio vital. Pero si vives con otros, ya sea un ser querido, una familia o compañeros de cuarto, necesitarás un espacio más privado. Trate de encontrar un espacio dedicado, preferiblemente con una puerta que se cierre, para que pueda excluir las distracciones y establezca más "horas de trabajo".
Si tiene que forzar el espacio en otra habitación, es útil invertir en un armario o en un escritorio estilo secretaria para que pueda cerrarlo al final del día y excluir su vida laboral (al menos un poco poco).
Encontrar trabajo
Antes de comenzar a buscar trabajo, asegúrese de haber sentado las bases. Eso significa una idea de cómo va a cobrar por sus servicios, una cartera estelar en línea que muestra su mejor trabajo y una mentalidad profesional.
Averiguar qué cobrar
Lo que cobrar es a menudo una de las partes más difíciles de comenzar cualquier nuevo negocio independiente. Cobra demasiado y es posible que no consigas clientes (o aquellos que consigas pueden sentir que han sido estafados si el trabajo no cumple con sus expectativas de valor). Si no cobra lo suficiente, entonces puede encontrar que tiene dificultades para ganar suficiente dinero. También es posible que encuentre a todos los clientes que buscan gangas. Y el problema con los clientes que valoran el precio sobre todo lo demás es que rara vez están satisfechos o son fáciles de trabajar.
La buena noticia es que todos tienen problemas para calcular cuánto cobrar. No existe una manera establecida de establecer tarifas, y es una mezcla de cuánto necesita ganar y cuánto soportará el mercado, así como también su propio valor.
Si usted es un nuevo diseñador con solo un puñado de proyectos en su haber, no podrá cobrar tanto como alguien que ha trabajado en la industria durante 20 años con una serie de clientes de alto perfil. La primera pregunta que tiene que decidir es qué tipo de estructura de tarifas desea tener. ¿Desea cobrar una tarifa fija, por proyecto, o prefiere cobrar por hora? ¿Desea establecer precios de paquete o presupuestar cada proyecto individualmente?
Incluso si decide cobrar una tarifa plana para cada proyecto, probablemente aún basará ese precio en una tarifa por hora promedio. Entonces, ¿cómo calculas esa tasa?
En primer lugar, necesita averiguar sus gastos. Eso significa gastos de negocios, para empezar, pero también gastos personales. Necesita saber cuánto dinero necesita ganar semanalmente o mensualmente para llegar a fin de mes. Una vez que tenga una idea de la cantidad mínima que necesita hacer, tendrá que calcular cuántas horas facturables tendrá en una semana o un mes. Recuerde que, a diferencia de un "trabajo regular", es poco probable que pueda facturar 40 horas a la semana (a menos que realmente esté trabajando mucho más de 40 horas en una semana). Hay tareas administrativas que deberá hacer para las que no puede facturar, así como cosas como aprender nuevas habilidades y mantenerse al día con las tendencias de la industria.
No se olvide, también, de que tendrá que pagar impuestos de sus ganancias y, a veces, tendrá que pagar una tarifa más alta de la que tendría si estuviera empleado por otra persona (dependiendo de dónde haga negocios). Y tendrá que cubrir cosas como el seguro de salud y otros beneficios que a menudo están cubiertos por un empleador.
Una cosa importante que muchos diseñadores pasan por alto es un cierto porcentaje de ganancia. Si alguna vez quiere hacer crecer su negocio, o simplemente tiene dinero extra, necesitará factorizar el beneficio en sus tarifas.
Como ejemplo, digamos que necesita $ 3600 por mes después de impuestos para cubrir su negocio y gastos personales mínimos. Su tasa de impuestos es del 30% y desea obtener una ganancia del 10% de sus ingresos antes de impuestos (brutos). Eso significa que sus necesidades brutas mensuales deben ser de $ 6,000. Por simplicidad, calcularemos sus necesidades de ingresos semanales en base a 4 semanas en un mes. Eso significa que su ingreso semanal debería ser de $ 1500. Si calcula 20 horas facturables por semana, eso significa que su tarifa por hora debería ser de $ 75. Ahora, digamos que no cree que su mercado elegido maneje $ 75 / hora. ¿Qué pasa si solo piensas que puede manejar $ 50 / hora? Eso solo significa que necesita trabajar más horas en una semana determinada para obtener sus requisitos de ingresos mínimos. Y lo contrario es cierto si siente que se está vendiendo a corto plazo a $ 75 / hora y quiere cobrar $ 100 / hora en su lugar. Es posible que deba experimentar con su tarifa por hora antes de encontrar el punto óptimo en el que pueda ganar lo suficiente para poder llegar a fin de mes, al mismo tiempo que atrae a clientes de calidad suficiente.
En lo que respecta a una tarifa por proyecto, la mejor manera de establecer esos precios es tomar su tarifa por hora y luego multiplicarla por el número de horas que estima que tomará un proyecto. Tenga cuidado con esto, sin embargo, ya que querrá factorizar un búfer en caso de que tenga problemas o su cliente sea particularmente difícil de trabajar. Supongamos que estima que un sitio web básico con un tema personalizado ejecutándose en un CMS le llevará 8 horas completarlo, incluidas las reuniones con clientes y similares. A su tarifa de $ 75 / hora, eso significa que usted cobrará una tarifa plana de $ 600. Pero si se toma en cuenta un potencial búfer de 2 horas, entonces se cobrará $ 750 en su lugar. En algunos casos, puede descubrir que pasa más de 10 horas en un proyecto como este y, en ese caso, tendrá una tarifa por hora más baja. Pero en otros casos, solo puede gastar 6 horas de un total de 10. En esos casos, puede optar por ofrecer un descuento al cliente si así lo desea, o simplemente aferrarse a la diferencia para compensar el mayor consumo de tiempo proyectos. Cualquiera está bien. Recuerde: su cliente no tuvo problemas para aceptar la tarifa plana, y están pagando por el valor , no por un determinado número de horas.
Es casi seguro que los proyectos más complejos se facturarán mejor cada hora, porque hay más variables involucradas. Asegúrese de incorporar un poco de espacio en su presupuesto para compensar esto. Un cliente que recibe una factura menos de lo esperado será mucho más feliz que un cliente que recibe una factura un 20% más de lo que planeó. ¡Y los clientes más felices se refieren a otros!
Un recurso increíblemente valioso para encontrar un punto de partida para qué cobrar es Guía de salario de diseño de Coroflot. Simplemente elija el título de la posición en la que está trabajando y obtendrá las tarifas asalariadas y autónomas típicas, e incluso puede dividirlas más por área geográfica. Por ejemplo, un Director creativo independiente que trabaja en Massachusetts tiene una tarifa promedio por hora de $ 101.
Marcar o no marcar
Es posible que haya notado una tendencia en los últimos años de personas que crean su propia marca, a menudo con logotipos y otros elementos de identidad de marca. Sin embargo, no todos los diseñadores se están subiendo a este carro.
En general, calificarse a uno mismo es una buena idea. Crear un logotipo (a menudo incorporando su nombre o iniciales) y elegir una imagen coherente para usar en las distintas plataformas en las que comercializa su empresa ayuda a reforzar su imagen y su profesionalismo. Te diferencian como un negocio serio, en lugar de un aficionado.
Cómo encontrar clientes
Entonces, ahora que tiene una gran cartera, ha pensado en su marca y sabe cuánto planea cobrar, realmente necesita encontrar algunos clientes. Hay toneladas de fuentes para encontrar clientes que pagan, y de las que usted decida aprovechar dependerá de qué tan cómodo esté con las diversas técnicas de marketing. Sin embargo, una cosa clave que debe recordar es que debe hacer algo para atraer nuevos clientes diariamente. Así es, todos los días deberías estar haciendo algo para promocionarte o llegar a nuevos clientes.
Aquí hay algunas maneras de encontrar algunos clientes:
Sitios web independientes
Si bien muchos sitios de portafolios ofrecen bolsas de trabajo y similares, también debe visitar sitios como Elance,Persona de libre dedicación , oDesk, y Gurú. Puede hacer una lista en estos sitios o navegar y ofertar por empleos que los empleadores hayan enumerado. Solo tenga en cuenta que puede estar compitiendo con muchos competidores de bajo costo de áreas con costos de vida muy bajos.
Medios de comunicación social
Los sitios de trabajo independientes no son los únicos lugares para encontrar trabajo en línea. También debe aprovechar sus redes sociales en sitios como LinkedIn,Gorjeo,Facebook, y en otro lugar. Deje que sus redes sepan que usted está disponible para trabajar, y solicite que le recomienden otras personas.
Redes de la vida real
Conoces personas en la vida real. Es probable que haya grupos empresariales en su área, ya sean grupos profesionales específicos o cosas como las cámaras de comercio. Asegúrese de permitir que todos sus contactos personales y profesionales en la vida real sean independientes, y que está asumiendo un nuevo trabajo.
Asegúrese de tener tarjetas de visita con usted para que pueda dárselas a cualquier persona con la que se encuentre y que esté interesado en trabajar con usted. Poner una muestra de su trabajo en la parte posterior de la tarjeta puede mejorar su impacto.
Escribe artículos
Escribir artículos es una excelente manera de obtener su nombre como experto. Además de brindarle negocios a aquellos que leen sus artículos, también podrá hacer referencia a estos artículos en su sitio web o cartera, lo que mejorará aún más su credibilidad. Asegúrese de que cualquier artículo que escriba incluya un byline con enlaces a su cartera y a cualquier cuenta profesional de redes sociales.
Encontrar socios
Las asociaciones estratégicas pueden ser una excelente manera de captar nuevos clientes de negocios con servicios y productos complementarios a los suyos. Por ejemplo, puede considerar asociarse con una imprenta local si diseña cosas como tarjetas de presentación y folletos para que recomienden sus servicios de diseño a sus clientes de impresión, mientras que usted recomendará sus servicios de impresión a sus clientes.
Sin embargo, hay que tener cuidado cuando se trata de alianzas estratégicas: asegúrese de que la empresa con la que se está asociando tenga una reputación impecable y respete la forma en que hace negocios. Lo último con lo que desea asociarse es con una empresa con una reputación menos que estelar, ya que se asociará con usted de forma correcta o incorrecta.
Regalar algo
A casi todo el mundo le gusta obtener cosas gratis, siempre que sean útiles. Considere regalar algo así como un tema de sitio web gratuito (un tema básico de una página puede ser una buena opción), imprimir plantillas, íconos u otra cosa que atraiga clientes potenciales. También son populares los documentos que pueden ayudar a mejorar los negocios de sus posibles clientes o boletines informativos con contenido de actualidad.
Pedir una dirección de correo electrónico u otra información de contacto a cambio es una excelente manera de mantenerse en contacto con clientes potenciales. Solo asegúrate de dejar en claro cómo usarás esa información para maximizar la posibilidad de que la proporcionen.
Habla con organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro pueden ser una excelente forma de obtener nuevos negocios. Ofrecer un trabajo gratuito o con grandes descuentos para una organización sin fines de lucro logra un par de cosas. En primer lugar, es probable que sea una deducción de impuestos en muchos casos (consulte con un contador para estar seguro).
En segundo lugar, aunque la organización sin fines de lucro podría no tener un presupuesto muy ajustado para pagarle, es probable que los miembros de la junta estén involucrados en otras empresas, que tienen presupuestos para cosas como el diseño. Llegar a un acuerdo con la organización sin fines de lucro le da una oportunidad con estos otros negocios, sin mencionar aquellos a los que pueden referirse.
Como puede ver desde arriba, la buena noticia es que hay muchas fuentes para reunir a algunos clientes que pagan. La mala noticia es que no es sencillo llegar desde identificar dónde están los clientes potenciales hasta conseguir que te contraten. Necesitarás competir con otros diseñadores por calidad, precio (no necesariamente necesitarás la tarifa más baja, pero si estás cobrando el doble que los demás, será mucho más difícil conseguir el cliente), y profesionalismo.
Su cartera
Una sólida cartera es uno de los elementos más importantes para una exitosa carrera independiente. Cualquier cliente potencial va a querer ver el trabajo que ya ha completado para que pueda tener la seguridad de que sabe lo que está haciendo.
Su cartera debe incluir algunas cosas:
- Tu mejor trabajo Esto debería ser un hecho. No incluyas proyectos de los que no estés orgulloso.
- Ejemplos que muestran la diversidad del trabajo del que eres capaz.
- Tu información de contacto. Asegúrese de que sea fácil para un cliente potencial ponerse en contacto con usted desde cualquier parte de su cartera.
Es posible que se pregunte qué hacer si no tiene un gran cuerpo de buen trabajo para incluir en su cartera. Después de todo, si recién está empezando o si solo trabajó en el mundo corporativo antes, es posible que no tenga mucho trabajo, punto.
Está perfectamente bien, cuando comienzas (o incluso después de haber establecido), incluir cosas como maquetas, diseños de plantillas y temas, y rediseñar conceptos que podrías tener para sitios existentes (solo aclara que eso es lo que son) . Los diseños de plantillas y temas, en particular, pueden ser una excelente manera de comenzar, ya que puede potencialmente venderlos para complementar sus ingresos (o incluso como su principal fuente de ingresos con la cantidad correcta de habilidad y suerte).
Hay miles de sitios geniales que ofrecen alojamiento de carteras gratuito o de bajo costo para creatividades. Esta puede ser una gran opción si desea comenzar a usar rápidamente, sin tener que perder tiempo diseñando su propio sitio exclusivo de cartera. Estos sitios a menudo también pueden ayudarlo a obtener más trabajo, ya que los clientes pueden consultar sitios de cartera como Behance para encontrar creatividades para contratar.
Estos son algunos de los mejores servidores de cartera que puede considerar:
Behance y ProSite
Uno de Behance Los mejores activos de la empresa son que forman parte del servicio Creative Cloud de Adobe. Eso significa que es increíblemente fácil cargar el trabajo en progreso o completado directamente desde sus aplicaciones CC. Behance también incluye recursos para los empleadores que buscan encontrar talento, así como una bolsa de trabajo. Behance también ofrece ProSite , que le permite crear un sitio de portafolio profesional separado de, pero integrado directamente con, su cartera Behance. Los servicios están incluidos con su suscripción a Adobe Creative Cloud.
Carbonmade
Carbonmade alberga más de 770,000 portafolios, por lo que es una de las ofertas más grandes que hay. Es simple de usar, libre de problemas y no requiere ningún conocimiento de HTML. También incluye una sección de grupo de talentos para aquellos que están contratando creatividades. Puede alojar cinco proyectos (y 35 imágenes) de forma gratuita, o hasta 50 proyectos (incluidas 500 imágenes y 10 videos) por $ 12 / mes.
Dunked
Dunked tiene más de 75,000 usuarios y le permite crear portafolios totalmente receptivos y listos para la retina con facilidad. Ofrece opciones de edición simples y una edición más avanzada de HTML y CSS. Puede usar su propio nombre de dominio, y no hay marcas visibles en su cartera, para que nadie sepa que es un sitio de Dunked, y puede insertar contenido de sitios como Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr y 500px. Hay tres planes disponibles, que comienzan en solo $ 6 / mes cuando se pagan anualmente.
Coroflot
Coroflot se centra más en la conexión de creatividades con los empleadores que en muchos otros sitios de cartera. Ofrecen almacenamiento gratuito e ilimitado de su trabajo, estadísticas sobre cuántas personas están viendo, siguiendo y favoreciendo su trabajo, y opciones de personalización.
Independientemente de dónde esté alojado su portafolio, asegúrese de que sea profesional y se actualice periódicamente.
Trabajando con clientes
Trabajar con clientes es una parte clave del éxito de cualquier profesional independiente. Los clientes felices le recomiendan más trabajo. Los clientes infelices no (y pueden dañar su reputación al hablar negativamente sobre usted o su trabajo).
Envía tus ideas
La relación entre freelance y cliente realmente comienza con el lanzamiento de la idea. En este punto, ya debería haber recibido un breve del cliente sobre lo que están buscando, y ahora les está presentando sus ideas específicas.
Asegúrese de establecer su experiencia en esta etapa, mientras realmente escucha lo que el cliente le está diciendo. Establecer una buena comunicación es clave si desea que el resto del proceso sea fluido.
Asegúrate de estar en la misma página
Asegúrese de aclarar cualquier malentendido potencial de inmediato. Si no está seguro de lo que ha dicho su cliente, formule preguntas hasta que sepa exactamente a qué se refieren. Es mejor hacer muchas preguntas por adelantado y hacer bien el trabajo en lugar de asumir las cosas y terminar totalmente fuera de la base de lo que el cliente esperaba.
Obtenga un contrato blindado
Un contrato es vital cuando se trabaja con cualquier cliente, independientemente de cuán grande o pequeño sea el trabajo. En primer lugar, un contrato explica exactamente lo que se espera de cada parte. Esto solo puede evitar muchos problemas potenciales en el futuro. También es útil si termina necesitando enviar una cuenta a una agencia de cobros o llevar a un cliente a la corte por los honorarios no pagados. Sin un contrato, tendrá dificultades para demostrar cuáles son los términos de un trabajo.
Su contrato no necesita necesariamente ser redactado por un abogado, pero es posible que desee al menos tener un vistazo. Hay muchas plantillas en línea para basar su propio contrato, muchas de código abierto y disponibles de forma gratuita.
Pero cada contrato debe incluir lo siguiente:
- El nombre del diseñador y el cliente
- El título del proyecto
- La fecha de inicio del proyecto
- La fecha límite para el proyecto
- Cualquier hito importante (con fechas u otros términos) que se espera a lo largo del camino
- Los términos de pago, incluido lo que se debe por adelantado (siempre debe obtener un depósito, independientemente de quién sea el cliente)
- Si se esperan pagos intermedios antes de que se complete el proyecto final
- Alcance específico del proyecto (sea tan detallado como lo considere necesario)
- Firmas de ambas partes
Puede ser útil incluir un breve resumen de los términos en la página de firma real, que incluye hitos clave, montos de pago (y cuándo son pagaderos) y plazos.
Aquí hay un puñado de plantillas de contratos de diseño independientes y ejemplos de cláusulas para que pueda comenzar:
- Cómo detectar un cliente incompleto (más una plantilla de contrato) , de Smashing Magazine
- Contratos de diseñador , de Docracy (incluye varios contratos diferentes para diversas situaciones)
- Formulario estándar de acuerdo de AIGA para servicios de diseño , de AIGA
- Asesino a sueldo , de Stuff & Nonsense
- Diseñadores: ¡conoce tus derechos! 4 cláusulas imprescindibles en un contrato , de HongKiat
Sé flexible, pero no seas un pusilánime
Es vital para mantener la flexibilidad durante un proyecto. Pero, al mismo tiempo, si un cliente realiza cambios consistentes en el alcance o el cronograma de un proyecto, deberá aprender a ser firme. En el pasado, si trabajaba para otra persona en un entorno corporativo, es posible que no haya tenido esta opción. O en una agencia, es posible que haya tenido un gerente de proyecto en la primera línea que trata con los clientes y sus solicitudes.
Cuando trabaje por cuenta propia, tendrá que decirle a su cliente que algo no es posible o que tendrá que pagar más por ello y / o ajustar la línea de tiempo del proyecto en general. Si se trata de una tarifa adicional o si se retrasa la fecha límite, asegúrese de obtenerla por escrito como una adición al contrato original.
Trabajando de forma remota con los clientes
Hace algunos años, la mayoría de los diseñadores independientes trabajaban con clientes principalmente en su propia área geográfica. Pero la tecnología ha avanzado y ahora no hay ninguna razón por la que no pueda trabajar con clientes de todos los rincones del mundo.
Puede usar programas como Skype para videoconferencia, herramientas de colaboración en línea como las incluidas con la Creative Cloud de Adobe, e incluso conceptos básicos como el correo electrónico y la mensajería instantánea para mantenerse en contacto con sus clientes.
Es vital que establezcas confianza desde el principio con un cliente remoto. La comunicación es clave, y es importante asegurarse de darle a su cliente actualizaciones periódicas de progreso para asegurarse de que continúen confiando en usted.
No limite a sus clientes solo a su área local si realmente desea maximizar sus ganancias potenciales. Asegúrese de revisar nuestro artículo anterior sobre el tema: 10 consejos para trabajar con clientes de forma remota: Parte 1 y Parte 2 .
Planificación de proyectos y gestión del tiempo
La planificación de sus proyectos y la forma en que utilizará su tiempo es clave cuando trabaje por cuenta propia y trabaje como su propio jefe. Es muy fácil decidir tomarse una tarde libre porque el clima es hermoso, lo que rápidamente se convierte en solo trabajar cada otra mañana y tomarse demasiado tiempo libre.
Todo lo que hace es agregar a su nivel de estrés general y quitar de su línea de fondo. Sí, parte del objetivo del trabajo independiente es tener la flexibilidad de establecer tu propio horario, pero aún así debes asegurarte de que trabajas suficientes horas.
Una aplicación de gestión de calendario y proyecto (o al menos una aplicación de lista de tareas robusta) son herramientas clave para cualquier profesional independiente. Asegúrese de ingresar los plazos e hitos importantes en su calendario, así como cualquier otra fecha clave. También debe mantener un calendario de obligaciones y eventos personales, para que pueda asegurarse de que está equilibrando su trabajo y su vida privada.
Dependiendo de la aplicación que esté usando, puede configurar múltiples calendarios que luego puede mostrar de una vez, o puede etiquetar sus eventos según sean de trabajo o personales. De esta forma, puede ver exactamente cuán ocupado está todo su horario.
Es una buena idea programar ciertos horarios para el trabajo independientemente de qué más tenga en su agenda. Y no se olvide de programar un poco de tiempo cada día para su comercialización, y algún tiempo cada semana para las tareas administrativas (como la facturación y la contabilidad).
El lado comercial
Si bien la mayoría de los autónomos están interesados en los aspectos de diseño de su nuevo negocio independiente, el lado empresarial puede ser desalentador. Desafortunadamente, la mayoría de los programas de diseño no incluyen clases de negocios (aunque realmente deberían).
Hay algunos aspectos básicos que tendrá que tratar, principalmente en torno al seguimiento de sus ingresos y gastos, así como actividades de marketing y promoción.
Ser pagado
Su negocio no sobrevivirá por mucho tiempo si no le pagan los fondos que le deben los clientes. Ya hemos discutido la necesidad de tener un contrato a prueba de balas, pero suponiendo que haya detallado claramente cuánto y cuándo se espera que pague su cliente, ¿qué sigue?
Antes que nada, obtenga un depósito antes de comenzar a trabajar. Este depósito puede oscilar entre el 25% y el 50% de la estimación total, dependiendo del alcance y de cuánto se sienta cómodo cobrando a su cliente por adelantado.
Debería tenerlo claramente delineado si habrá pagos intermedios debido mientras el proyecto todavía está en curso, o si el saldo solo se adeudará cuando el proyecto esté completo. Para proyectos muy grandes, que requieren pagos cuando se han alcanzado ciertos hitos, o basados en ciertos períodos de tiempo (si la facturación es por hora) pueden ayudar a evitar completar un montón de trabajo que le costará obtener para el pago. También puede ser útil para el cliente, que distribuirá la cantidad adeudada durante un período de tiempo más largo (lo que puede hacer que sea más fácil tragar para ellos).
Asegúrese de que cuando se cumplan los hitos tenga una nota o conjunto de tareas para generar una factura. Asegúrese de que los términos de esa factura sean claros, incluso cuando venza el pago y si el cliente recibirá un descuento por el pago puntual (incluso un pequeño descuento del 5% por pagar dentro de 5-10 días puede ser un gran incentivo para muchas empresas). A menos que tenga un acuerdo con su cliente, extender los términos de pago más allá de los 30 días puede ser una propuesta muy arriesgada e interferir seriamente con su flujo de caja.
¿Qué pasa si un cliente no paga?
Si un cliente no le paga antes de la fecha de vencimiento en su factura, entonces tiene algunas opciones, ninguna de las cuales es particularmente agradable para la mayoría de los diseñadores.
El primer paso es volver a emitir la factura con una nota de que el pago está vencido y debe pagarse inmediatamente después de la recepción. Seguir con otro aviso después de 10-15 días también es una buena idea.
Entonces, ¿qué pasa si todavía no pagan? Esperamos que tenga en cuenta en su contrato que los cargos por mora y / o intereses se pueden evaluar si el pago no se realiza a tiempo. En ese caso, debe generar automáticamente nuevas facturas mensualmente con el monto actualizado.
Dependiendo de la cantidad adeudada, es posible que desee considerar una corte de reclamos menores (o una corte civil si se trata de una cantidad muy grande). A veces, incluso la sola amenaza de ir a la corte le pedirá a su cliente que pague o, al menos, tratará de concertar los arreglos de pago con usted. Asegúrese de tener un registro de todas las comunicaciones con su cliente antes de presentar o presentar ante el tribunal, y también asegúrese de tener constancia del trabajo realizado.
Si tiene varias facturas vencidas, puede considerar recurrir a una empresa de colecciones. Dado que, en general, no se les paga a menos que cobren, no se les desembolsará nada hasta que se haya cobrado el dinero. Simplemente tenga en cuenta que pagará un porcentaje saludable de la cantidad total debida a la agencia de cobros. Por otra parte, recuperar la mitad de algo es mejor que nada de nada. Algunas agencias de colecciones incluso comprarán las deudas que se le deben directamente. Tenga en cuenta que solo recibirá un porcentaje del total, de modo que la agencia pueda obtener ganancias cuando se cobre la deuda. Pero esta puede ser una gran solución si tiene deudas muy antiguas que de otra manera no habría tenido que cobrar.
En cualquier caso, consultar a un abogado o contador que se especialice en este tipo de cosas es una buena idea antes de tomar cualquier medida drástica para cobrar las facturas que le deben clientes poco cooperativos.
Al equipo o no al equipo
Ocasionalmente, es posible que un proyecto se cruce en su camino y que sea demasiado grande para asumirlo individualmente. En estos casos, tiene tres opciones: puede rechazar el trabajo y simplemente dejar que el cliente potencial sepa que está más allá de sus capacidades; puede subcontratar partes específicas del trabajo a otros subcontratistas independientes; o puede asociarse con otros profesionales independientes y trabajar en equipo.
La subcontratación puede ser una gran idea si hay tareas específicas que deben completarse que están más allá de sus habilidades (o debajo de ellas). Por ejemplo, supongamos que está creando un gran sitio de comercio electrónico que necesita tener cientos de productos agregados y verificar su precisión. Esa es una tarea desalentadora para una sola persona que también está trabajando en el diseño y otras funcionalidades del sitio, pero puede ser completada fácilmente por un equipo subcontratado de ingreso de datos.
A menudo, un equipo es la mejor opción si necesita un esfuerzo más colaborativo, en lugar de simplemente delegar tareas específicas. Encontrar miembros del equipo puede ser complicado, pero ojalá ya tengas algunos contactos en la industria del diseño a los que puedas recurrir. Si las personas con las que desea trabajar específicamente no están disponibles, solicite referencias a otras personas que puedan estar disponibles.
Equipos remotos
Trabajar de forma remota con equipos es una excelente manera de expandir su negocio independiente. Para muchos autónomos, puede que no haya una gran comunidad de diseño en su área. Al encontrar miembros del equipo de diferentes áreas, también puede ampliar su base de clientes potenciales. Cada uno de ustedes puede atraer clientes de sus respectivas áreas geográficas y luego compartir el trabajo cuando sea necesario. Se divide la carga de trabajo para cosas como marketing y gestión de clientes, pero al mismo tiempo, todavía le da la flexibilidad que probablemente desee de trabajo independiente.
Las herramientas como Skype, las aplicaciones de administración de proyectos en línea y las herramientas Creative Cloud de Adobe hacen que sea relativamente simple trabajar con equipos distribuidos. Puede hacer una videoconferencia para repasar las cosas, compartir el trabajo en curso y obtener notas y comentarios de los demás integrantes de su equipo dentro de su flujo de trabajo habitual.
Establezca relaciones con otros diseñadores que conozca de varias maneras. Eso significa llegar a bloggers de diseño, diseñadores cuyo trabajo admiras desde sus portafolios y diseñadores que podrías conocer en conferencias u otros eventos de desarrollo profesional. Nunca se sabe cuándo tendrá que llamar a uno de ellos para formar un equipo en un proyecto, o cuando uno de ellos quiera formar un equipo con usted.
Evita convertirte en un adicto al trabajo
Es increíblemente fácil terminar trabajando 60-80 horas + hora cuando comienzas a trabajar independientemente. A veces eso es necesario cuando comienzas, porque nunca sabes cuándo el trabajo se secará y te dejará sin un ingreso regular. Pero al mismo tiempo, mantener ese nivel de trabajo durante un largo período de tiempo inevitablemente conducirá al agotamiento.
Así que asegúrese de tener un tiempo regular para su vida personal. Eso significa recuperar sus fines de semana y tomarse un día libre de vez en cuando. Claro, de vez en cuando puede que necesite trabajar una semana de 70 horas para hacer un proyecto para un cliente importante. Pero esa debería ser la excepción, no la norma.
Programe vacaciones para usted también. Y aunque puede ser difícil, evite tomar "staycations". Cuando trabajas desde casa, es muy fácil consultar tu correo electrónico o recibir una llamada de un cliente cuando se supone que estás de vacaciones. Incluso si no desea realizar un viaje real, asegúrese de salir de su casa y lejos de su área de trabajo.
Reservar sus fines de semana para actividades personales es otro paso importante para evitar el agotamiento. Tomar un día o dos cada semana para recargar te hace mucho más eficiente durante la semana.
Asegúrese de limitar el número de horas que trabaja también en un día determinado. Es fácil sentarse en su escritorio por la mañana y no levantarse nuevamente hasta que esté listo para la cama. Tómese el tiempo para dar un paseo o tomar un descanso, y hacer planes en las noches en ocasiones para que se vea obligado a alejarse a una hora determinada.
You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.
Handy freelancing tools
There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.
Podio
Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.
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Campamento base is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.
FreshBooks
FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.
The Invoice Machine
The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.
Google Apps for Business
Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).
The Best Freelance Tools of 2013
The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.
Conclusión
There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.
That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.
A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.
And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.