Puede llegar un momento en que tenga demasiado éxito como profesional independiente y debe decidir si prefiere dormir, dinero o dolores de cabeza. El paso a convertirse en un estudio con más de una persona puede ser una pesadilla ... o muy gratificante. No todos pueden hacerlo y no todos quieren hacerlo. Entonces, ¿qué sucede si te fuerzan a expandir tu negocio?

Cuando me entregan una tarjeta de visita de alguien que sé que es un profesional independiente solitario y enumeran su posición con su "estudio de diseño" como "CEO", me tengo que reír: claro, hay una junta directiva para su diseño de tamaño de escritorio estudio. Estas son las personas que sueñan en grande con la fama y la fortuna, pero que no pueden ver el final del negocio de la industria del diseño. No es una transición fácil una vez que eres responsable de otra persona a la que tienes que pagar, tratar y colaborar. Agregue mayores responsabilidades comerciales y la creciente pérdida de tiempo creativo y usted tiene el enigma que enfrentan muchos freelancers exitosos.

La transición

Para mí, mi primera incursión en el mundo de la formación de un estudio por ser un simple profesional independiente no era una historia de estar demasiado ocupado, sino de una implicación decidida de participación y un giro único en el estudio de diseño / ilustración y una firma de representación creativa ( ser un agente para otras creatividades). La idea nació en una simple sesión de perra en un pub con un par de miembros de la junta directiva de una organización creativa para la que nos ofrecimos como voluntarios.

El director ejecutivo de la organización nos oyó hablar de un proyecto grupal para varios miembros de la junta que nos daría a todos un poco de dinero. Nos confrontó y exigió que entregáramos el proyecto a la organización, por lo que los ingresos se destinarían a la organización. No estábamos muy contentos con esa idea y, a medida que transcurrían un par de semanas, con un impulso más insistente del director, decidimos dedicarnos voluntariamente a ayudar a otros creativos, muchos de los cuales habíamos conocido y sentido que no merecían ninguna ayuda, y dedicaríamos el tiempo y el esfuerzo a la idea que habíamos discutido.

En aquellos días, en la ciudad de Nueva York, los libros de cartera seguían siendo el método preferido para mostrar el trabajo y tenían que dejarse en la tarde y recogerse al día siguiente. Tenía cinco carteras para poder cubrir agencias de publicidad con 100 o más directores de arte un poco más rápido. Si un portafolio fue llamado para una devolución, entonces tuve más para dejar en otro lado. Tomó mucho tiempo y esfuerzo y las tarifas de mensajería en bicicleta para que lleven portafolios a diferentes puntos de entrega no estaban en nuestro presupuesto. Mi idea simple: si tengo que correr para dejar y recoger carteras, también podría incluir una colección de trabajos de diseñadores e ilustradores. Si no obtuve el trabajo, entonces tal vez alguien más en el grupo lo haría y al menos obtendría un 25% de comisión por ser el agente.

Con otros dos ex miembros de la junta, un diseñador y un ilustrador, creamos nuestro negocio, imprimimos tarjetas, alquilamos un buzón en el edificio Flatiron y reunimos tres portafolios con el trabajo de 14 diseñadores e ilustradores. No pasó mucho tiempo para que uno de los socios lo arruinara al nunca llevar una cartera a ninguna parte y perder reuniones de socios. El otro socio se fugó, pensando que era demasiado trabajo (fue retenido como ilustrador y se convirtió en uno de los mayores productores). Entonces, heredé el estudio ... y los dolores de cabeza.

Siendo el jefe

No pasó mucho tiempo para que las 14 creatividades representadas por el estudio se redujeran a 10 ... y luego a 8. Después de meses de caídas de carteras, llamadas, almuerzos y mendicidad, logré ganarme la publicidad de Ogilvy and Mather. Le tomó a un ilustrador diez minutos destruirlo todo. Un diseñador decidió que podía hacerlo mejor y comenzó a contactar a todos los clientes que había obtenido para no tener que pagar una comisión. Otro ilustrador necesitaba un amigo todos los días y llamaba por la mañana para averiguar si iba a conseguir algún trabajo esa semana, y un diseñador siguió llamando directamente a un cliente habitual para asegurarse de que obtuviera el trabajo, lo que causó gran resentimiento de otros diseñadores en el estudio. Estos, desafortunadamente, no son los recuerdos más dolorosos.

Eventualmente, la cantidad de creatividades, que habían sido exageradas desde el principio, incluso con tres socios para manejar a todos, se redujo a un número manejable y las que permanecieron fueron verdaderamente profesionales. Aún así, estaba el funcionamiento del negocio que ocupaba la mayor parte de mi tiempo. Había llegado a un acuerdo con un gran editor que tenía todo un departamento vacío debido a los despidos e hice un trato, intercambiando el alquiler por el trabajo de diseño. Tuve que instalar mis propias líneas telefónicas y suministrar mi propio equipo, pero funcionó bien y había mucho espacio para los otros diseñadores e ilustradores.

Tuve que lidiar con cuentas, impuestos, pagos, facturación, cobranzas, relaciones públicas, abandonos, recogidas, servicio al cliente y sacar la basura. Estaba cambiando mi propio tiempo de diseño por dinero, con la esperanza de que eventualmente el estudio creciera y pudiera contratar asistentes y otro personal para poder volver a ser creativo.

Varios agentes creativos más grandes me hablaron sobre una fusión ... o más bien absorbiéndome, pero lo que mató a mi estudio fue que terminé aceptando una oferta de una gran corporación que llevó un camión a mi casa, así que nunca lo sabré. si alguna vez hubiera vuelto a ser creativo y renunciara a algunas de las responsabilidades no divertidas.

Lecciones aprendidas ... ¡de la manera más difícil!

Cuando eres un jefe, cuando puedes contratar y te obligan a despedir personas, cuando tus decisiones tienen que basarse en la entidad de tu negocio y no en la amistad, la compasión o los favores, entonces sabrás por qué algunos autónomos no quieren LLevar un negocio. Cuando te arruina un viejo amigo y pierdes muchos ingresos, o tienes que disculparte con un cliente por el comportamiento de tu amigo, o incluso tener que despedirlo y ver el final de la amistad allí mismo, sabrás por qué quieren algunos creativos. para permanecer en su pequeño dominio creativo.

El diseño es el único negocio profesional donde el profesional no es respetado (por el bien de este argumento), los pagos deben ser retirados de las manos involuntarias de algunos clientes, las tarifas se negocian después del hecho, una niña de ocho años que ganó un el concurso de pintura con los dedos es, de repente, el filtro de sabor que el cliente ha colocado sobre las habilidades de la creatividad, y debe entregar un producto generalmente diseñado por comité, pero asume toda la responsabilidad, no por el éxito, sino por el fracaso. ¡Es un lugar mágico maravilloso! ¿Desea aumentar la cantidad que obtiene todos los días?

¿Vas a dar el salto?

Después de que me arrancaron de mi última gran posición corporativa, tuve que descubrir mis puntos fuertes y qué quería hacer con el resto de mi carrera. Tuve gran suerte trabajando independientemente y posiciones de personal de trabajo. Tenía mi posición corporativa durante siete años. Estaba acostumbrado a un cierto ritmo en mi vida. Tuve algunos contactos de bateador pesado y la idea de comenzar el viejo estudio fue tentador. La tecnología, sin embargo, había hecho que fuera más fácil hacerlo. No había libros de cartera para llevar, no había necesidad de FedEx en la mayoría de los casos y muchas aplicaciones de negocios para ayudar con las cosas poco divertidas de administrar un negocio. Lo llamé un "Estudio virtual" formado por fotógrafos, diseñadores, ilustradores y animadores que conocí a lo largo de mi carrera. Esta vez, no iba a engañar con porcentajes de comisión. Citaría, negociaría y traficaré con los proyectos. Estuve disparando al 50% esta vez.

Desafortunadamente, por las mismas razones por las que me iniciaron, mis contactos, todos iguales en edad y experiencia, también estaban siendo iniciados. Entonces la recesión salió de control y me considero afortunado de haberlo sobrevivido de manera autónoma. La lección de eso es:

Tiempo y mala suerte

No es solo mirar las tendencias de la inspiración del diseño cuando estás en un negocio independiente o en un estudio. Los cambios en la economía te permitirán saber qué tipo de año vas a tener. Cuando la economía comienza a declinar, la industria creativa es el primer golpe. También es el último en recuperarse, lo que es opuesto a las reglas comerciales básicas de aumentar la publicidad de una empresa y las redes sociales cuando se cae el negocio.

Quien conoces

Son personas que te conocen y confían en ti que te darán proyectos. Si también están buscando trabajo, tendrás que tratar de ganarse la confianza de la nueva persona de reemplazo y mantenerte en contacto con tus amigos mientras tratan de establecerse de nuevo.

Aprende los conceptos básicos de negocios

Otras lecciones divertidas que enfrentará si se aventura a expandir su negocio tienen que ver con cosas muy poco creativas ... y eso es lo que mata la diversión de ser creativo. Si puede contratar a un contador para que se reúna una vez al mes para pagar las facturas, equilibrar los libros y enviar las facturas, ¡entonces eso es una gran parte de lo que no funcionó!

Un contador también sabrá las legalidades de usar freelancers en el sitio y otras regulaciones para los empleadores. También debe comenzar por hablar con un contador para ver si puede pagar un empleado. Hay muchos costos involucrados con los empleados.

Ten una visión de tu futuro

El dueño de un estudio que conocí hace años ejecutó su negocio fuera de su casa. Tenía un personal de cinco personas, incluida una secretaria que realizaba tareas de contabilidad y otras tareas administrativas. Ella instaló su sótano para estar cómoda y ahí es donde trabajaron. A la hora del almuerzo, cocinó una comida para todos. Creo que ahora tiene un espacio profesional en el centro de la ciudad, un personal más grande, no está cocinando el almuerzo, odia los desplazamientos y echa de menos los "viejos tiempos". A veces necesita pesar lo grande que desea obtener.

Dedícate a tí mismo

Si decides que quieres expandir tu negocio y has considerado cómo afectará tu vida familiar, mata cualquier tiempo libre, sorbe cada gota de jugo de tus venas y lo hará, ¡y luego hazlo todo! Haga el compromiso, obtenga financiación durante el primer año en el negocio (calcule sus gastos y asegúrese de poder cubrirlos incluso si no tiene clientes el primer año) y comience desde el primer día.

No contrates amigos

Esta es una pregunta difícil porque a todos les encanta el viaje libre al éxito y hay amigos a los que realmente quieres ayudar. Ahora bien, este no es siempre el caso, sino una buena regla general (ver "Lecciones aprendidas ... de la manera más difícil"). Necesita ver la chispa del deseo de lograr en sus empleados. Deben ser personas que considere lo suficientemente buenas como para ser un compañero, porque un día, en consideración a su dedicación a su negocio, pueden serlo. Eso es lo que un gran empleado espera.

La cercanía que compartes con alguien puede terminar siendo un obstáculo para trabajar en equipo. Es mejor mantenerse alejado a menos que esté dispuesto a poner su vida en las manos de ese amigo ... preferiblemente usted ya la ha vivido para agradecerles.

En conclusión

La mayoría de las naciones aún permiten que las personas se esfuercen y tengan éxito en sus propios negocios. La regla de trabajar duro y cosechar las recompensas es verdad. Las horas son largas, sudas baldes y pierdes un poco de tu alma. Si bien este es un negocio creativo, que amas y disfrutas, es un negocio y cuanto más grande sea un negocio, más negocios tienes que hacer. Eventualmente, es posible que pueda tener legítimamente un "CEO" en su tarjeta de visita.