Los freelancers (y cualquier otra persona que trabaje para él o ella) saben que la marea del trabajo fluye y fluye. No hay duda, entonces, de que dada la naturaleza bastante caprichosa de los proyectos entrantes, es fundamental cumplir los plazos: después de todo, no hay una forma más rápida de perder el trabajo futuro que no entregar el trabajo actual a tiempo. Aquí hay algunos pasos prácticos para ayudarlo a mantenerse en el lado bueno del reloj.
Es fácil pensar que eres Superman y puedes hacer una fecha límite de una sola vez; pero si su plato ya está lleno de trabajo, o si sus hijos tienen un torneo de béisbol que exige su presencia, algunas fechas de entrega simplemente no son posibles. Pero antes de decir no a una preciosa gota de trabajo, intente negociar un plazo un poco más factible que permita sus circunstancias. Por ejemplo, si el cliente quiere la mercancía antes de las 8 a. M., Contrarreste la solicitud al ver si el mediodía es aceptable. Puede que no estén de acuerdo, pero al menos lo intentaron antes de rechazarlo. Para proyectos a más largo plazo, procesa mentalmente la cantidad de horas que tomará antes de aceptar ciegamente el marco de tiempo; porque recuerde, una vez que acepta, se convierte en su deber terminar a tiempo, sin importar cuán ajustada sea la fecha límite.
En otras palabras, concédese un colchón de 24 a 48 horas estableciendo una fecha límite temprana y luego actúe en consecuencia. Si el proyecto se vence por EOD el miércoles, dispara para el lunes por la noche. Terminar el trabajo temprano es algo que, curiosamente, la mayoría de la gente no suele considerar; en cambio, tendemos a ocupar el tiempo que nos otorgan, no importa cuánto tiempo o poco. Al imponer un límite de tiempo anterior, permite un margen de maniobra para eventos imprevistos como bloqueos creativos, problemas de tecnología o la invitación a un concierto de último minuto que simplemente no puede rechazar. En el mejor de los casos, terminas uno o dos días antes y puedes recompensarte ampliamente; en el peor de los casos, aún cumple su fecha límite, la real, y eso está bien, también.
Un proyecto que vence en tres meses a menudo es más difícil de gestionar en el tiempo que el que se lo obliga a arrancar en tres días. Hay más espacio en el primero para la procrastinación, por lo que es esencial marcar algunos puntos de gol. Supongamos que le han encargado diseñar un logotipo durante un período de dos meses. Establecer marcas de calendario reales para investigación, concepción y esbozo; otra marca para producción y completar composiciones iniciales; y una marca final para la aprobación y las revisiones del cliente ayudará a mantener su trabajo en el buen camino (y el logotipo se producirá al azar en la hora 11).
De acuerdo, tal vez sea la madre en mí que sale, pero serás mucho más productivo y, por lo tanto, podrás cumplir tu fecha límite si comes regularmente (y, me atrevo a decir, cuasi-nutritivamente) además de dormir lo suficiente. Para decirlo de otra manera, correr en pastelería y café expreso y 2.5 horas de shuteye es una forma segura de frenar su ritmo de realización. Claro, el atracón ocasional de cafeína y la noche entera es normal para el curso, pero este no puede ser su modus operandi habitual. Alimente su cuerpo y cerebro, y se preparará para el éxito de la fecha de entrega.
Mantenerse en la tarea, negarse a posponer las cosas y apegarse a su palabra solo lo beneficia. Experimentará menos estrés. Harás un mejor trabajo. Harás feliz a tu comisionado. Obtendrás más trabajos. Sentirás una sensación personal de orgullo. Podría argumentarse que obtener cualquiera de estas ventajas es razón suficiente para ser consciente de la administración del tiempo. Pero anotando los cinco? 'Dijo Nuff.
¿La administración del tiempo es fácil para usted o es una lucha? ¿De qué otras maneras has encontrado para cumplir los plazos? Háganos saber en los comentarios.
Imagen / miniatura destacada, fecha límite a través de Shutterstock.