Por qué su marca necesita una guía de estilo y cómo crear una
Muchos diseñadores y creativos pasan por alto la necesidad de una guía de estilo de marca (también llamada una biblia de marca, o incluida como parte de una biblia de marca), algo que da un conjunto claro de reglas sobre cómo los materiales de marketing en línea , Debería mirar.
Las guías de estilo pueden ahorrarle tiempo, dinero y toneladas de frustración en el futuro, haciendo que sus materiales de marketing sean más fáciles de mantener y crear. Considérelo como una extensión de marcado bien comentado; le da instrucciones para exactamente cómo se deben hacer las cosas, y a veces incluso una idea de por qué.
Si no está convencido de que necesita uno para casi todas las marcas o compañías con las que trabaja, o si no está seguro de cómo crear uno, siga leyendo ...
Por qué cada marca debe tener una guía de estilo
Una guía de estilo puede parecer innecesaria para una empresa pequeña o cuando solo hay un diseñador. Pero, en realidad, todas las marcas deberían tener un estilo y una guía de marca para asegurarse de que todos los elementos visuales que producen sean consistentes.
Tomemos la idea de un diseñador primero. Entonces eres el único diseñador de un proyecto para tu empresa. Usted diseña su logotipo, sitio web, tarjetas de presentación y cualquier otro material de marketing que necesite. Conoces todos los elementos de memoria.
Ahora, un año después, la compañía se ha triplicado en tamaño, y de repente necesitan contratar a un segundo diseñador para manejar parte de su carga de trabajo. Se divierte enseñando a esta nueva persona todas las pautas para la marca de memoria. Incluyendo muchas cosas que ni siquiera has pensado en el año pasado.
Y, por supuesto, si algo importante no se transmite, lo culparán por no haber capacitado adecuadamente al nuevo empleado.
Sería infinitamente más fácil si pudiera simplemente entregar una guía de estilo que contenga todo lo que necesita saber: colores, tamaños y ubicación del logotipo, fuentes utilizadas, etc.
O digamos que eres un profesional independiente que trabaja con varios clientes. Una guía de estilo hace que sea más fácil para usted regresar al trabajo que ha realizado meses o años en el futuro, sin tener que revisar sus archivos anteriores para determinar qué tipo de letra exacta utilizó o qué valores hexadecimales eran para ciertos colores. En cambio, puede extraer un solo archivo y ver todo lo que necesita saber en cuestión de segundos.
Las guías de estilo también pueden ayudar a garantizar que el trabajo que ha realizado para una marca no se arruine por un diseñador nuevo y menos capacitado que no comprende cómo se supone que debe funcionar su diseño. Lo último que desea es que su logotipo perfectamente construido se use demasiado pequeño o se coloque demasiado cerca de otros elementos, lo que matará su impacto (o, lo que es peor, hará que los elementos creados con espacio negativo se arruinen por completo).
Al tener una guía de estilo para cada marca con la que trabaje, hará que su trabajo sea más fácil y su trabajo más consistente (lo que resulta en una imagen más profesional para todos los involucrados). Construir una guía básica de estilo cuando inicialmente trabajas en un proyecto no consume mucho tiempo, pero puede ahorrar horas de trabajo y una frustración sin fin en el futuro.
Los elementos básicos
Cada guía de estilo va a ser un poco diferente, ya que depende de qué tan compleja es una marca, y cuántos tipos diferentes de materiales de marketing pueden tener. Sin embargo, hay algunos elementos básicos que probablemente aparezcan en prácticamente todas las guías de estilo.
Fuentes
Cada marca debe tener un conjunto consistente de fuentes que se utilizan en todos sus materiales de marketing, en línea y fuera de línea. Publicar estas fuentes, con ejemplos y conjuntos de caracteres, es muy importante.
No olvide que más allá de las caras de fuente utilizadas, también puede desear especificar tamaños para elementos como títulos o leyendas de las fotos. También es una buena idea especificar si no se deben usar estilos o ponderaciones particulares dentro de la familia de fuentes, si deben o no usarse ligaduras o caracteres alternativos, etc.
Colores
Los colores utilizados por una marca deben explicarse con el mayor detalle posible. Eso significa ofrecer no solo códigos hexadecimales para uso web, sino también CMYK equivalentes e incluso valores de color Pantone para impresión. No todos los colores se pueden transferir perfectamente entre la web y el uso de la impresión, por lo que es una buena idea especificar sus preferencias para que no termine con un color que no coincida con su diseño original.
Las conversiones directas de muchos tonos en el espacio de color RGB pueden variar drásticamente en CMYK sin retoques manuales (ciertos azules comúnmente se silencian y oscurecen, los rojos pueden aparecer más anaranjados o rosados, etc.). Tómese el tiempo para verificar y manipular cada espacio de color para que pueda obtener los mejores resultados posibles. Y asegúrese de verificar sus colores CMYK impresos, no solo en la pantalla.
Tamaño del logo y ubicación
En general, la mayoría de los logotipos perderán su efecto si se muestran demasiado pequeños. Puede tener logotipos alternativos (generalmente simplificados) para usar en tamaños pequeños, o solo un tamaño mínimo en el que se debe mostrar el logotipo.
También debe especificar la cantidad de espacio vacío que debe rodear el logotipo para que no pierda su efecto. Especifique si el logotipo puede mostrarse en colores alternativos (especialmente si se puede mostrar en escala de grises), y si debe aparecer solo sobre un fondo neutro o si los fondos de color están bien. Además, especifique si el logotipo puede colocarse dentro de un borde o una caja, y qué espacio libre debe quedar en esos casos.
Iconos u otras imágenes
Si hay iconos específicos (o conjuntos de iconos) que deben usarse exclusivamente, o imágenes específicas que se usan comúnmente, entonces asegúrese de especificarlas en su guía. Incluir un enlace al conjunto exacto de iconos es una buena idea, ya que los nombres de los iconos no siempre son 100% únicos y pueden confundirse fácilmente.
También debe especificar aquí si solo se deben usar ciertos tipos o estilos de imágenes. Por ejemplo, puede especificar que cada fotografía utilizada debe incluir un color específico, o debe tener un filtro vintage aplicado, o debe ser en blanco y negro.
Pautas de redacción de copias
Si bien no todas las guías de estilo van a necesitar instrucciones sobre cómo debe escribirse la copia, puede ser una buena idea si su marca se esfuerza por presentar un cierto tono en la comunicación escrita.
Puede haber ciertas palabras o frases que se deben incorporar a menudo, mientras que puede haber otras que se deben evitar a toda costa (a veces porque están fuertemente asociadas con un competidor). Estos son importantes para especificar.
También puede haber pautas específicas que la copia siempre debe ser optimista y positiva, o profesional, o hacer uso de un lenguaje que atraerá a un determinado grupo demográfico.
Elementos específicos de la web
Si bien hay muchos elementos que se trasladan entre la impresión y la web, existen algunos elementos específicos de la web que no encontrará en los materiales impresos, pero que serán comunes en línea.
Esto incluiría elementos como el estilo y la jerarquía de los botones, o cómo deberían aparecer los elementos del formulario. Mantener estas cosas consistentes en varias páginas (o incluso en varios sitios) es un desafío sin un conjunto claro de reglas a seguir.
Otros elementos a considerar
También puede considerar agregar pautas para lo siguiente:
- Historial de marca, visión e información de personalidad. Esto es más común en una biblia de marca y podría estar ausente de una guía de estilo estándar.
- Directrices de redes sociales, que incluyen los tipos de publicaciones que se deben compartir y cómo se deben usar varios elementos de la marca en los sitios de redes sociales.
- Diseños de diseño y estándares de cuadrícula utilizados en línea y, a veces en publicidad impresa.
- Pautas para otros materiales como folletos o tarjetas de visita.
- Ejemplos de uso para todos los elementos incluidos.
Si desea ver ejemplos de algunas guías de estilo inspiradoras, eche un vistazo a nuestra 20 guías de marca inspiradoras desde el otoño pasado.
¿Cuánto tiempo debe ser su guía de estilo?
Las guías de estilo pueden ir desde una sola página hasta docenas de páginas, dependiendo de qué tan compleja sea su marca y cuántos tipos diferentes de materiales de marketing se producen regularmente.
Un sitio web minimalista con un diseño de logotipo único, tipografía y uso del color bien definido, y sin materiales fuera de línea, puede funcionar con una sola página que valga las pautas de estilo.
Sin embargo, es probable que una gran corporación multinacional con numerosas divisiones y marketing y publicidad en muchos medios necesite algo que se asemeje a un libro para aclarar todas sus pautas de uso.
En cualquier caso, su guía de estilo no debe ser más de lo necesario, pero lo suficientemente larga como para transmitir con precisión toda la información necesaria sobre el estilo visual de la marca.
Un documento vivo
Tu guía de estilo no está escrita en piedra. Las marcas evolucionan. Se crean nuevos logos. Los sitios web son rediseñados. Los materiales de marketing se actualizan. Es importante asegurarse de que sus guías de estilo se actualicen junto con otras actualizaciones.
Su guía de estilo también puede ayudar a garantizar que las actualizaciones de la marca se realicen de manera transparente y con menos probabilidades de alejar a sus usuarios. Al observar dónde ha estado la marca, puede señalarla en una dirección que parece una evolución natural, en lugar de un marcado contraste.
Aunque su guía de estilo debe ser un tanto fluida y cambiar con los tiempos, asegúrese de consultar las guías de estilo anteriores. Y asegúrese de que cualquier cambio que realice en la guía esté bien pensado y no simplemente como una excusa para no seguir las pautas cuidadosamente planificadas que ya existen.
Debido a que las guías de estilo pueden cambiar con el tiempo, es importante asegurarse de que todos los que necesitan la guía siempre tengan acceso a una versión actualizada. Hospedar el archivo en un servidor en la nube o en otra ubicación central es una buena idea, como lo es fechar o versionar la guía.
Integrando tu guía de estilo
Los elementos de su guía de estilo se pueden integrar en un sitio web. Incluir comentarios al comienzo de sus archivos CSS que describen los colores y las fuentes utilizadas es una excelente manera de asegurarse de que estas pautas se cumplan en el futuro.
Una guía de estilo completa debe estar fácilmente disponible para cualquiera que pueda estar usando elementos de diseño dentro de la marca. También es una buena idea hacerlo accesible en un servidor de la empresa o en un servicio en la nube. Puede incluir un enlace dentro de sus archivos CSS o en otro lugar si lo desea (aunque tenga en cuenta que a menos que esté protegido por contraseña o en un servidor interno, eso lo hace accesible de forma pública).
Documento interno o público?
Cada vez más empresas publican su guía de estilo de marca. Esto tiene sentido por algunas razones:
- Hace que sea fácil llevar la información a las personas (diseñadores) que lo necesitan. Solo puede darles un enlace en lugar de tener que enviar archivos o proporcionar contraseñas.
- Se agrega a un sentido de transparencia de marca.
- Puede ser útil si su marca recibe cobertura mediática, ya que los periodistas pueden acceder a información sobre cómo usar su logotipo, etc. sin tener que esperar a que su departamento de relaciones públicas (o persona) les responda.
Por supuesto, si decide hacer pública su guía de estilo de marca, querrá asegurarse de que esté tan bien diseñada como cualquiera de sus materiales promocionales o de marketing. Esto puede agregar costos y tiempo excesivos a la creación de la guía, y hacer que sea más difícil cambiar el camino.
Una guía de estilo público también puede hacer que sea más fácil para otras marcas estafar su marca. Aunque nada de lo que hagas puede detener a alguien decidido a hacer esto (a falta de acciones legales), una guía de estilo lo hace mucho más simple. Elimina los pasos en el proceso para el ladrón de la marca.
Sin embargo, siempre y cuando tenga confianza en su marca y su negocio, este no debería ser un factor decisivo para hacer pública o no su guía.
Mantener el documento interno puede facilitar la actualización y el cambio, lo que puede ser particularmente importante en un entorno de puesta en marcha. También elimina la necesidad de que la guía se "diseñe" más allá de hacerlo lo más funcional posible. Solo eso puede ser un gran beneficio para mantenerlo interno si ya tiene diseñadores con una gran carga de trabajo.
El objetivo de una guía de estilo es simplificar y agilizar el proceso de diseño para todos los involucrados. Asegúrese de que cumpla con esa función, ya sea interna o pública.