Uso de una lista de verificación previa al lanzamiento para su sitio web

La contabilidad de cada aspecto de un nuevo sitio web no es fácil, especialmente en el último minuto.

Los problemas no son los detalles en sí mismos, sino el proceso de asegurarse de que los detalles aparentemente menores no se suman al trabajo descuidado.

La mejor solución es escribirlo todo .

La peor solución es no tomar una lista de verificación previa al lanzamiento tan en serio como la etapa de planificación en sí.

Con los cientos de detalles que entran en la construcción o el rediseño de un sitio web, pasar por alto los puntos menores es fácil, especialmente a medida que las fechas límite se ciernen o pasan. Pero los detalles que faltan restan valor a la calidad de un sitio web.

Llámelo control de calidad o cubriendo su trasero, pero cada proyecto tiene ciertas tareas que deben realizarse antes de que se lance. Decidir qué es "lo suficientemente bueno" no es algo en lo que debas pensar en el último minuto.

Una lista de verificación previa al lanzamiento implica un enfoque sistemático para garantizar que se aborden los detalles importantes antes de iniciar o relanzar un sitio web .

La mayoría de los elementos en la lista de la lista serán comunes a todos los sitios web, incluido el registro de un nombre de dominio y la eliminación de contenido ficticio. Seguir la misma lista crea una rutina que se puede mejorar con cada proyecto.

Al adherirse a una lista establecida, tanto el diseñador como el cliente tienen la seguridad de que no se asumió nada vital, sino que realmente se olvidó.

Si nada más, las listas de prelanzamiento son versiones detalladas de la pregunta: "Creo que ya casi terminamos". ¿Qué más tenemos que hacer?

Responsabilidad, no marcas de verificación

Aquí hay un escenario. Un diseñador está listo para lanzar un sitio web. El cliente está esperando que se publique. La fecha límite es en 30 minutos. Esconderse detrás de la excusa de que "el dominio no se ha propagado" no durará para siempre, por lo que el diseñador se apura en su lista de verificación. Parece recordar haber hecho estas cosas la semana pasada ... hasta que el cliente descubra lo contrario.

La rendición de cuentas no es señalar con los dedos ni marcar sin control elementos, sino que es una afirmación consciente. Tomarse el tiempo para verificar y verificar que una tarea se haya realizado puede ser tan importante como hacer la tarea en primer lugar.

Una lista de prelanzamiento de fuerza industrial hace más que solo recordar detalles críticos. Responsabiliza a las personas No solo dice que se ha hecho una tarea; te dice quién lo completó y en qué fecha.

Es por eso que, para las listas de prelanzamiento serias, las simples marcas de verificación son demasiado fáciles. Cada elemento debe tener cuatro campos:

• La tarea;
• Las iniciales de la persona lo completaron;
• La fecha en que fue completado;
• Comentarios.

La tarea describe lo que se debe hacer, como "Ejecutar el corrector ortográfico", "Aleatorizar la contraseña de administrador" o "Registrar la URL con Google". Las iniciales y la fecha imponen la responsabilidad.

Pero no todas las tareas son completas o incompletas. Crear una página informativa de error 404 es una cosa; agregar enlaces útiles es otro. El campo "comentarios" proporciona espacio para que una persona diga que un elemento está hecho pero podría mejorarse.

Coloque sus iniciales junto a una tarea que sea adecuada para el lanzamiento, incluso si pudiera mejorarse más adelante.

El valor de un artículo es proporcional a la cantidad de artículo que se utiliza

Llega un momento en que los plazos, los presupuestos u otros factores obligan a un equipo a declarar un sitio web "lo suficientemente bueno".

Pero si se puede medir la calidad del sitio web, podría ser la suma de la atención al detalle y la medida en que se siguieron las tareas.

El valor de cualquier elemento individual en una lista de verificación previa al lanzamiento varía. Cuanto más cerca de la fecha límite, más trivial parece, especialmente porque ningún elemento individual es fundamental para el éxito o el fracaso del proyecto.

Los detalles son como dólares: si un favicon vale una moneda de diez centavos, ¿a quién le importa dejarlo si tienes 20 dólares en tu puño?

Cerca de una fecha límite, las tareas incompletas se disputan la atención. El diagrama de arriba ilustra cómo se vuelve evidente la verdadera importancia de una tarea: el tiempo exprime elementos menos importantes.

Por ejemplo, el HTML validado puede parecer importante al principio, pero ¿cómo se compara con la corrección de errores de base de datos de último minuto? Una vez que una tarea se ha considerado "menos importante" en la fecha límite, tiende a permanecer de esa manera.

El peligro de no tener control de calidad es descartar cualquier detalle por carecer de importancia. Es cierto que un detalle entre muchos no es una preocupación. Pero ese no es el punto. El punto es el proceso de verificar los detalles , no de identificar cuáles son importantes.

Averiguar qué es "lo suficientemente bueno" no se trata de determinar la cantidad exacta de cosas que puede prescindir, sino más bien de comprender cuánto se ha sacrificado para iniciar el sitio web. ¿Cuánto estás dispuesto a sacrificar? ¿Qué detalles no son importantes? ¿Qué es lo suficientemente bueno?

Así como las inspecciones de seguridad no construyen casas, las listas de verificación previas al lanzamiento no completan los sitios web. Cuanto más estrictamente se implementen, mejor será el resultado.

Los elementos enumerados a continuación fueron seleccionados por su importancia y facilidad de terminación. Qué tan bien se lleven a cabo, si es que lo hacen, reflejará la seriedad con que se está tomando el proyecto.

Crea tu propia lista de verificación

A continuación, proporcionamos un ejemplo, pero la mejor lista de verificación previa al lanzamiento es la que usted mismo ha personalizado.

1. Primero, escriba una lista de todo lo que hace comúnmente para preparar un sitio web, especialmente las cosas que hace en el último minuto o que recuerda hacer después del lanzamiento. Si trabajas con otras personas, dales acceso a esta lista.
2. Reserve tiempo ininterrumpido para revisar la lista. Si estás en un equipo, incluye a todos.
3. Compila todas tus listas. Cada lista debe cubrir una fase diferente de su proyecto, desde la concepción hasta el pulido. Por ejemplo, el hosting probablemente debería comprarse más de una semana antes del lanzamiento, pero el favicon puede esperar.
4. Finalmente, usa las listas. Trátelos como documentos sagrados. Aunque no todos los detalles estén terminados a tiempo, el proceso de utilizar una lista de prelanzamiento mejorará la calidad general de su trabajo.

La línea de tiempo de arriba es una generalización. Cubre lo básico, pero no todos los equipos seguirán este proceso.

Por lo tanto, tendría cinco listas diferentes para un solo proyecto:

• Configuración , que incluye comprar el dominio y el espacio de alojamiento;
• Eventos previos al lanzamiento , como eliminar datos de prueba y asegurarse de que se hayan comprado fotos;
• Tareas posteriores al lanzamiento , como agregar analíticas y enviar comunicados de prensa;
• Primeras y segundas revisiones , cuando el equipo realiza copias de seguridad, cambia contraseñas y evalúa si el sitio web aún cumple con sus objetivos.

Un ejemplo práctico

Las listas de verificación previas al lanzamiento a continuación garantizan la precisión y la responsabilidad exigiendo nombres y fechas , no solo marcas de verificación.

Las fechas también indican qué elementos deben revisarse nuevamente si se han realizado cambios. Esto debería inculcar la confianza de que no se ha perdido nada.

Los elementos en cada lista se pueden completar en cualquier orden, pero las listas mismas están organizadas cronológicamente: antes, inmediatamente después y mucho después del lanzamiento. No todos los artículos pueden ser apropiados.

Por ejemplo, un sitio web puede no necesitar una base de datos o análisis. El diseñador es responsable de decidir qué elementos son relevantes para el proyecto.

Comenzando el proyecto

Más de una semana antes del lanzamiento

En todo el sitio

Páginas específicas

48 horas antes del lanzamiento

En todo el sitio

Para cada página

Inmediatamente después del lanzamiento

Seis meses después del lanzamiento

Escrito exclusivamente para Webdesigner Depot por Ben Gremillion . Ben es un diseñador web independiente que se especializa en resolver problemas de comunicación con el diseño.

¿Sigues una lista de verificación antes de lanzar un nuevo sitio web? Por favor comparta su proceso a continuación ...

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