La guía del diseñador web para una vida más feliz
La vida como diseñador web puede ser increíblemente ocupada. Tenemos múltiples clientes, cada uno haciendo numerosas demandas en nuestro tiempo. Trabajamos en un sector en rápido movimiento en el que tenemos que volver a aprender constantemente nuestras habilidades. También leemos publicaciones interminables que nos animan a establecer redes y desarrollar nuestra "marca personal".
Con tantas demandas de nuestro tiempo y cosas que solo empeorarán, todo lo que podemos hacer es dedicarle más y más horas para hacer las cosas. Desafortunadamente, todavía hay solo 24 horas en un día y 7 días en una semana. Si las cosas continúan a este ritmo, la mayoría de nosotros simplemente se quedará sin tiempo o colapsará por agotamiento.
Si queremos tener éxito en este mundo altamente competitivo, tendremos que trabajar de forma más inteligente en lugar de más tiempo. Esta es una lección que he tenido que aprender de la experiencia desde que empecé como diseñador web en 1994. A medida que fui creciendo, me volví imposible sacando las noches que definieron mi carrera temprana. Eventualmente, la presión me abrumaba y me llevó a la enfermedad y la depresión.
Esto me obligó a reconsiderar la forma en que trabajo y me ayudó a descubrir cinco secretos que me permiten hacer todo lo posible sin quemarme. Mi esperanza es que al compartirlos aquí, pueda ayudar a la próxima generación de diseñadores web a evitar el destino que nos sucedió a mí y a muchos de mis compañeros. Como era de esperar, el secreto para hacer más cosas en menos tiempo comienza con la organización.
Organizar
Como diseñadores web, nos gusta hablar mucho sobre productividad y hacer cosas. Nos gusta leer sitios web como Lifehacker y libros como La semana laboral de 4 horas y Resolviendo las cosas . Pero aunque pasamos mucho tiempo hablando de productividad y de organización, pocos de nosotros ponemos el esfuerzo necesario para hacerlo realidad.
Libros como el de David Allen Resolviendo las cosas proporcionar buenos consejos. Pero mientras leemos estos libros, siempre estamos demasiado ocupados para implementar las sugerencias. (Imagen: Sunfox )
El problema es que organizarse requiere tiempo y esfuerzo, que creemos que no tenemos. Cuando los plazos son apremiantes, dejar que los hábitos de su organización se queden en el camino y centrarse en el trabajo en sí es demasiado fácil.
El problema con este enfoque es que sin una estructura organizada para trabajar, las cosas se vuelven caóticas y no trabajamos de la manera más eficiente posible. Utilizo la metodología de David Allen para hacer las cosas bien. Pero mi objetivo aquí no es convencerte de los beneficios de un enfoque particular de la productividad, sino más bien sugerir que, sea cual sea el sistema que uses, te mantengas rígidamente y no lo presiones cuando las cosas se ponen ocupadas.
Para mí, esto significa que mi día comienza trabajando en mi lista de tareas e identificando el trabajo que quiero hacer ese día. A medida que entran nuevas tareas a lo largo del día, no permito que me distraigan. En cambio, me concentro en mi lista original. Las nuevas tareas se agregan a mi bandeja de entrada y luego se incorporan a mi lista maestra al final del día.
Al tomar 30 minutos al comienzo de cada día, me aseguro de que soy capaz de trabajar de manera más productiva, centrándome en el trabajo que realmente necesita hacerse. Podría argumentar que son 30 minutos durante los cuales podría estar haciendo un trabajo real. Pero organizarme al comienzo de cada día me asegura que puedo hacer más cosas que si acabara de comenzar el trabajo de inmediato. Parte de estar organizado es tener un sistema sólido como una roca que maneje las tareas entrantes sin distraerte del trabajo que tienes entre manos. Veamos estas distracciones a continuación.
Eliminar distracciones
Nosotros, los diseñadores web, estamos constantemente rodeados de distracciones. Twitter, Facebook, el correo electrónico, el teléfono y, de hecho, la web en sí son distracciones constantes que nos impiden hacer las cosas.
Probablemente la mejora más grande que he hecho para mi productividad es eliminar las distracciones. La mayor parte de esto ha sido desactivar todas las notificaciones automáticas que aparecen constantemente. En cambio, verifico manualmente estas diversas aplicaciones durante los descansos que tomo en mi día de trabajo (consulte "Buscar su enfoque" a continuación).
Esto evita que las notificaciones interrumpan el flujo de mi trabajo. Por supuesto, revisar estas aplicaciones incluso periódicamente puede distraer enormemente, porque nos llevan en tangentes lejos de lo que deberíamos estar trabajando.
El correo electrónico es el mayor culpable. Cada vez que revisamos nuestro correo electrónico, encontramos solicitudes que nos distraen de nuestro trabajo. Esta es la razón por la que he decidido consultar el correo electrónico solo tres veces al día (una vez por la mañana, una a la hora del almuerzo y otra al final del día).
Desactive las notificaciones por correo electrónico que constantemente interrumpen su flujo de trabajo.
Puede temer perder un mensaje importante que necesita una acción inmediata. En realidad, tales correos electrónicos son pocos y distantes. La mayoría del correo electrónico que recibimos es correo no deseado o se puede procesar en otro momento.
Si está particularmente preocupado por la pérdida de un correo electrónico de alguien importante, configure un filtro o regla que le notifique solo cuando esa persona se contacte con usted. Esto sería una mejora significativa a las notificaciones que aparecen cada minuto diciéndole que ha llegado el nuevo spam.
Por último, mantenga su bandeja de entrada libre de distracciones. Cuando finalmente verifique su correo electrónico, asegúrese de tratar con todo en su bandeja de entrada. Si la respuesta a un correo electrónico lleva menos de un par de minutos, hágalo de inmediato. Si un correo electrónico es solo para referencia, archívelo de inmediato para que no atestara su bandeja de entrada.
Mueva los correos electrónicos que representan tareas más grandes a su lista de cosas por hacer y fuera de su bandeja de entrada. Esto facilitará el procesamiento del correo electrónico entrante porque no se distraerá con ningún correo electrónico anterior que haya olvidado. Por supuesto, hay buenas razones por las que nos distraemos tan fácilmente. Una es que nuestros cuerpos no pueden mantener un alto nivel de concentración durante períodos prolongados. Si vamos a ser lo más productivos posible, entonces debemos reconocer estas limitaciones y trabajar con ellas.
Encuentra tu enfoque
Como diseñadores web, a menudo tratamos a nuestros cuerpos de la misma manera que tratamos nuestras computadoras. Creemos que si ingresamos suficiente energía (a menudo en forma de Red Bull y pizza), operaremos a un nivel constante. Por supuesto, nada podría estar más lejos de la verdad. A diferencia de una computadora, tu cuerpo fluctúa de acuerdo con la cantidad de energía que tienes.
Trabajar con tu ritmo natural es un componente clave para ser productivo. Algunos de nosotros somos más productivos por la mañana, mientras que otros tienen más energía por la noche. Todos nosotros encontraremos que nuestra energía y capacidad de concentración aumentan y disminuyen a lo largo del día. Afortunadamente, se puede hacer mucho para trabajar con estos ritmos naturales y garantizar que seamos lo más productivos posible.
Para empezar, trabajo en una serie de ráfagas cortas, en lugar de tratar de mantener mi concentración durante un largo período de tiempo. Para hacer esto, uso el Técnica de Pomodoro . Básicamente, esto implica ejecutar un temporizador durante 25 minutos, durante los cuales no hago más que trabajar en la tarea actual (en este caso, escribir este artículo). Una vez que he terminado mis 25 minutos, tomo un descanso por 5 minutos antes de hacer otro sprint.
La técnica de Pomodoro es un nombre elegante para una idea simple: trabaje en sprints cortos de 25 minutos.
Otro enfoque que tomo es programar tareas que requieren mucha concentración por la mañana, cuando tengo más energía. También organizo tareas de acuerdo con el estado de ánimo particular requerido para completarlas.
Por ejemplo, si me falta energía y siento que solo puedo sentarme y leer, puedo retomar todas las tareas que implican leer. Encuentro que esto es enormemente útil y me impide abandonar el trabajo y acostarme.
yo suelo Omnifocus para organizar las tareas no solo por proyecto, sino por el tipo de estado de ánimo en el que debo estar para completarlas.
Hablando de la cama, también me he acostumbrado a tomar una pequeña siesta después del almuerzo. Aquí es cuando sus reservas de energía están allí más bajas, y muchos estudios de investigación demuestran que las siestas aumentan la productividad.
Finalmente, en lugar de recurrir a Red Bull para obtener energía adicional cuando se enfrenta a una fecha límite y necesita avanzar, le sugiero que tome unos minutos para hacer ejercicio. De hecho, recomiendo encarecidamente una aplicación para iPhone llamada Fitfu , lo que estimula constantes estallidos cortos de ejercicio a lo largo del día.
Lamentablemente, no importa cuán organizado y concentrado estemos, algunas tareas que simplemente odiamos hacer y que nunca nos apetecen enfrentar. Esto es generalmente porque no los realizamos bien. ¿Por qué entonces insistimos en perseverar? Simplemente externalícelos a alguien que pueda hacerlos mejor.
Considerar la tercerización
Recuerdo a mi padre una vez que presentó un argumento convincente para nunca cepillarse los dientes. Su lógica fue que, debido a que trabajaba para sí mismo, su tiempo era extremadamente valioso y podría ser cargado a posibles clientes. Calculó la cantidad de horas que pasaba limpiándose los dientes cada año, y descubrió que obtener el daño resuelto por el dentista era más barato que tomarse el tiempo para limpiarlo él mismo. Aunque estaba bromeando (al menos eso espero), su locura tiene cierta lógica.
Como diseñadores web independientes, pasamos mucho tiempo persiguiendo clientes, facturación y otras tareas administrativas en las que simplemente no somos buenos y, lo que es más importante, odiamos hacer. Continuamos haciéndolo porque somos reacios a pagarle a alguien para que lo haga por nosotros. Esta es una economía falsa, porque en realidad podríamos cobrarnos a los clientes a un ritmo más alto y evitar que nuestros niveles de energía se agoten por estas tareas que odiamos hacer.
Además, muchos de estos trabajos no son costosos de subcontratar. Literalmente, miles de asistentes virtuales están listos para ayudar con este tipo de administración de oficinas. Solo mira Elance y verás lo que quiero decir
Constantemente ser interrumpido por los clientes? Use una compañía como Moneypenny para realizar llamadas de campo y eliminar problemas no urgentes.
El mismo principio es cierto cuando se recluta personal nuevo. A menudo veo a los diseñadores web contratar a otros diseñadores web para que trabajen junto a ellos. Desafortunadamente, esto generalmente significa que el empleador termina haciendo las tareas que odian, mientras que el empleado llena el rol original del empleador.
Por el contrario, contratar a alguien que pueda hacer los trabajos que odia tiene mucho más sentido que contratar a alguien para que nos reemplace. Por supuesto, la contratación puede ser costosa y complicada. Y a menudo nos vemos obligados a contratar simplemente porque no estamos trabajando tan eficientemente como deberíamos. A veces es mejor que busquemos maneras de reutilizar nuestro trabajo anterior.
Reciclar
Cuando se apresura de una tarea a la siguiente, reinventar la rueda se vuelve demasiado fácil. Por ejemplo, ¿cuántas veces ha codificado una lista de noticias para un sitio web?
Con demasiada frecuencia comenzamos cada proyecto desde cero, en lugar de desarrollar el trabajo que hemos hecho antes. Busque maneras de reciclar su trabajo anterior. Además, aproveche el trabajo que otros han hecho y han puesto a disposición gratuitamente en línea.
Por ejemplo, sigo encontrando diseñadores web que construyen sus propios sistemas de administración de contenido. Esto requiere una gran cantidad de esfuerzo y no tiene sentido ahora que hay tantos sistemas de administración de contenido de fuente abierta disponibles. Incluso hay oportunidades para reutilizar elementos de diseño de otros sitios web. Si bien desalentó la copia, esto no significa que no podamos inspirarnos en los elementos de diseño individuales que encontremos.
Una joya olvidada en el libro de 37 Signals Rehacer es la sugerencia de que busquemos formas de reciclar nuestro propio trabajo.
Finalmente, también es posible reciclar el trabajo de una manera completamente diferente. La gente a menudo me pregunta cómo puedo publicar tanto material en línea. En realidad, una gran parte del material se recicla.
Digamos que he estado trabajando en un proyecto. Y tal vez se me ocurrió una pequeña solución inteligente para un problema. Estoy tan contento con esta solución que decido tuitear al respecto. La gente muestra interés, y entonces explico lo que hice en una publicación de audio corta . A partir de ahí, amplío la idea aún más en una publicación de blog, que finalmente se convierte en una presentación para una conferencia. En poco tiempo, esa pieza de trabajo en el sitio web de un cliente se ha reutilizado para mejorar significativamente mi reputación.
Un camino peligroso
Antes de descartar esta publicación como una lista más de consejos y trucos, tómese un momento para pensar en el futuro. ¿De verdad cree que puede continuar trabajando con la intensidad con la que se encuentra actualmente sin que afecte seriamente su salud y bienestar?
La mayoría de nosotros debe considerar cuidadosamente cómo trabajamos y buscar formas de trabajar de manera más inteligente en lugar de simplemente dedicar más horas. Creo firmemente que es hora de que cambiemos la cultura de la comunidad de diseño web, que actualmente trata de trabajar ridículamente largas horas como una insignia de honor en lugar de algo de lo que avergonzarse.