Mejor aprobación de aprobación y gestión
Descargo de responsabilidad: Esta es una revisión patrocinada para el Gerente de Aprobación
Cada vez que trabaje en un entorno de equipo, es probable que necesite una serie de permisos y aprobaciones para las distintas etapas de su proyecto.
Administrar todas estas aprobaciones, asegurarse de que estén listas a tiempo y asegurarse de que las versiones correctas de todo pasen a las personas adecuadas puede ser un dolor de cabeza incluso para los gerentes de proyectos más organizados.
Agregue a las aprobaciones de mezcla de equipo de los clientes y se convierte en una molestia aún mayor.
La verdad es que un sistema dedicado de revisión y revisión es una necesidad para cualquier diseñador que trabaje en un entorno de equipo. Sin él, corre el riesgo de perder las aprobaciones de los miembros del equipo necesarios, arruinando toda la línea de tiempo de su proyecto.
Gerente de Aprobación es una gran respuesta a este tipo de situación.
Con Approval Manager puede configurar sus proyectos e ingresar los compañeros de equipo involucrados. Luego, en cada paso del proyecto donde se necesita la aprobación, puede enviar pruebas automáticamente a las personas adecuadas.
Establezca plazos (y envíe recordatorios automáticos por correo electrónico para artículos actuales y vencidos en la lista de tareas de cada miembro), personalice sus comunicaciones (necesario para presentar una imagen profesional a clientes y subcontratistas) e incluso compare versiones anteriores.
Tener una forma de administrar visualmente su sistema de aprobación le ahorrará toneladas de tiempo. Olvídese de buscar en sus archivos de correo electrónico tratando de descubrir si alguien firmó o no firmó algo. Solo búsquelo en Approval Manager y vea de forma instantánea el estado y las notas para cada miembro del equipo y cada iteración de prueba. Tener registros y un seguimiento de auditoría también hace que sea fácil averiguar exactamente qué sucedió si alguna parte de su proyecto falla.
Las plantillas de flujo de trabajo hacen que sea aún más fácil usar Approval Manager. También hay una base de datos de contactos centralizada y enrutamiento automático de archivos para que las pruebas se muevan a través de varias etapas según las reglas (o esto se puede hacer de forma manual).
Y Approval Manager tiene opciones de implementación flexibles, por lo que puede alojarlo en la empresa, en la nube o en sus propios servidores. También hay soporte para Adobe Publishing Workflow, por lo que las pruebas digitales de InDesign se pueden revisar y las correcciones se pueden realizar mediante InCopy en lugar de marcar archivos PDF.
La edición Express, que es gratuita, será adecuada para muchos equipos. Incluye pruebas ilimitadas y usuarios, revisión de navegador y herramientas de marcado, revisiones de múltiples personas, seguimiento de versiones y notificaciones automáticas por correo electrónico.
Si necesita más funciones, puede comprar la edición estándar , que tiene una tarifa única que comienza en $ 995 . Esto incluye todo en la edición Express , además del flujo de trabajo de varias etapas, la programación y el tablero de flujo de trabajo, el enrutamiento de prueba automatizado y la personalización de la marca.
Si eso aún no es suficiente y quiere un sistema completo de administración de proyectos, puede actualizar a Workgroups 2011 . Esto incluye todo en la edición estándar, más gestión de proyecto y flujo de trabajo, gestión de activos digitales, herramientas de productividad financiera, informes completos, una consulta de mejores prácticas e implementación llave en mano.
Nuevamente, para muchos equipos, especialmente cuando no es necesario compartir con clientes externos, la edición Express cubrirá todo lo que necesite. Es casi seguro que va a ser una mejora sobre lo que sea que estés usando ahora.
Aprender más acerca de Gerente de Aprobación
Descargo de responsabilidad: esta es una revisión patrocinada por el Gerente de Aprobación. Las opiniones expresadas en este post son únicamente de los autores y no fueron influenciadas por Approval Manager.