15 herramientas financieras en línea para diseñadores independientes
La eficiencia y la organización son fundamentales para los diseñadores web independientes. Administrar las finanzas y rastrear los pagos iniciales no es lo que atrajo a la mayoría de los trabajadores independientes a esta línea de trabajo. Afortunadamente, al manejar las finanzas es una parte necesaria del negocio del trabajo independiente, existen muchas herramientas y recursos que pueden ayudar a simplificar las cosas . Estas herramientas pueden ser fundamentales para mantener su negocio funcionando sin problemas y de manera eficiente.
En esta publicación, analizaremos 15 herramientas y servicios en línea que pueden ofrecer ayuda a autónomos en el área de finanzas y facturación. La mayoría de estas herramientas se pagan, pero en la mayoría de los casos se encuentran disponibles planes gratuitos o pruebas gratuitas limitadas.
Si bien el pago de este tipo de herramienta o software puede no parecer atractivo, el tiempo que podrá ahorrar debería compensar el costo , por no mencionar menos dolores de cabeza y una mayor precisión.
Mientras evalúa las opciones que se presentan aquí, tenga en cuenta que cada una tiene su propio propósito y enfoque únicos . Evalúe sus propias necesidades para ver qué características debe buscar y trate de evitar ser atraído por características innecesarias que nunca usará. Una solución que satisfaga sus necesidades con poco o ningún exceso generalmente será la más simple de usar, y probablemente la menos costosa.
Debido a que la mayoría de los servicios ofrecen una versión gratuita o un período de prueba, puede probar algunos de ellos si no está seguro de cuál será la mejor opción para usted. Sin embargo, debe poder tener una buena idea de cada visitando el sitio y revisando las características y detalles. Ahora echemos un vistazo a los detalles.
1. Conversor de divisas XE
Muchos profesionales independientes trabajan con clientes en diversas partes del mundo. Si este es su caso, la conversión de divisas puede ser un problema a veces. XE es una herramienta fácil de usar que te mostrará la tasa de conversión actual. Simplemente ingrese el monto, la moneda desde la que realiza la conversión y la moneda a la que está convirtiendo y le mostrará un cálculo actualizado. Debido a que los tipos de cambio fluctúan tanto, es una buena idea tener un recurso como este a mano para los momentos en que necesite enviar un presupuesto o facturar a un cliente. El cálculo de la conversión de moneda es gratis con XE.
2. FreshBooks
FreshBooks en una de las opciones más populares para la facturación en línea, pero ofrece mucho más que esto. Además de la facturación y el seguimiento de facturas, FreshBooks se puede usar para crear y enviar presupuestos / cotizaciones, rastrear cómo se está gastando su tiempo, realizar un seguimiento de los gastos y rastrear clientes. FreshBooks ofrece una versión gratuita limitada, así como otras opciones que van desde $ 14 a $ 149 por mes. Con la versión gratuita puede administrar 3 clientes (facturas ilimitadas), y ese número aumenta con cada plan.
3. LessAccounting
LessAccounting pretende ser una solución de contabilidad simple para autónomos y pequeñas empresas. Con LessAccounting puede crear, enviar y rastrear facturas, registrar y rastrear gastos, permitir el acceso a su contador para exportar datos, importar automáticamente transacciones bancarias todas las noches y manejar el impuesto a las ventas. Los precios van desde gratis hasta $ 24 por mes, dependiendo de sus necesidades. Puede comenzar con una prueba gratuita de 30 días antes de decidirse por un paquete.
4. FreeAgent
Agente libre es una solución de contabilidad en línea para autónomos y pequeñas empresas. Con FreeAgent puede administrar su tiempo y proyectos, crear y enviar facturas por correo electrónico a los clientes, realizar un seguimiento del pago de esas facturas, registrar y rastrear gastos, administrar sus cuentas bancarias y calcular el impuesto a las ventas adeudado. El costo de FreeAgent es de $ 20 por mes, pero el primer mes es gratis sin obligación de continuar con el servicio pago.
5. Tablero
Tablero es un software de seguimiento del tiempo que también le permite crear, enviar y rastrear facturas, crear estimaciones y rastrear y aceptar pagos en línea. Cashboard también es totalmente personalizable y modificable. Hay una cuenta gratuita disponible, además todas las cuentas pagadas vienen con una prueba gratuita de 30 días. El plan gratuito permite facturas ilimitadas en dos proyectos. Las cuentas pagas varían desde $ 6 por mes (3 proyectos, facturas ilimitadas) hasta $ 140 por mes (10,000 proyectos, facturas ilimitadas).
6. Xero
Xero es una solución de contabilidad de acumulación total diseñada para pequeñas empresas. Con Xero puede gestionar conciliaciones bancarias, gestionar contactos, crear y gestionar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, registrar reclamaciones de gastos personales, ver informes y mucho más. El costo de Xero es de $ 29 por mes y hay un período de prueba gratuito de 30 días.
7. WORKetc
WORKetc es un conjunto completo de herramientas de gestión de relaciones con los clientes. Hay muchas funciones para WORKetc, que incluyen administración de tiempo, administración de documentos, administración de ventas, administración de proyectos, facturación y facturación, informes y más. WORKetc puede ser más de lo que algunos autónomos necesitan, pero también puede ser justo lo que estás buscando. El costo para un usuario es de $ 29.95 por mes, y los usuarios adicionales tienen un costo adicional.
8. InvoTrak
InvoTrak es una solución simple para crear y rastrear facturas y tiempo de seguimiento. No tiene características adicionales, como el seguimiento de gastos o la banca en línea, pero si solo está buscando algo que maneje las facturas y el tiempo, es posible que no le interesen estas características adicionales. InvoTrak ofrece una prueba gratuita que le permite enviar 2 facturas por mes y la administración de 2 clientes. El plan básico permite 10 facturas por mes con clientes ilimitados por $ 9 por mes. Planes adicionales van desde allí.
9. Bill My Clients
Bill My Clients se encargará de todas sus actividades de facturación y facturación. Por $ 11.95 por mes, puede crear un número ilimitado de facturas para enviar a los clientes por correo electrónico. La entrega postal también está disponible por un cargo adicional. Los planes de Bill My Clients incluyen muchas funciones, incluidos cuadros y gráficos, soporte por correo electrónico y por teléfono, cálculos de impuestos y envío, facturas de marca, archivos adjuntos y mucho más. Si no necesita facturas ilimitadas, Bill My Clients también ofrece facturas de servicio completo que se cobran por factura.
10. LiteAccounting
LiteAccounting pretende ser una solución de facturación simple sin excesos ni características no deseadas. Con LiteAccounting puede crear, enviar y rastrear facturas, y se integra con PayPal para aceptar pagos en línea. Hay un plan gratuito que permite hasta 5 facturas totales por mes para un número ilimitado de clientes. Otros planes comienzan en $ 8 por mes por hasta 50 facturas por mes (para recibir pagos a través de LiteAccounting y PayPal, necesitará un plan pago).
11. Huerto de facturación
Billing Orchard ofrece facturación y gestión de facturas. Con Billing Orchard puede realizar un seguimiento de la hora y la factura por horas, o puede usar la tarifa plana o la facturación recurrente. La integración con Authorize.net y otras pasarelas de pago es posible. Billing Orchard no ofrece un plan gratuito, pero hay una prueba gratuita de 15 días. Los planes comienzan en $ 9.95 por mes para administrar 5 clientes y 50 facturas. Los planes más avanzados varían en precio desde $ 14.95 a $ 69.95 por mes.
12. Tiempo59
Time59 permite a los usuarios rastrear su tiempo y administrar las facturas. Con Time59 puede crear, enviar y rastrear facturas, registrar pagos, ver saldos de clientes e imprimir informes. A diferencia de muchas de las otras opciones de facturación y gestión del tiempo, Time59 cobra una tarifa anual de $ 49.95 en lugar de una tarifa mensual. Solo hay un precio para tener acceso a todas sus características, con una prueba gratuita de 30 días disponible.
13. Zoho Invoice
Factura Zoho es parte del popular conjunto de productos Zoho. Zoho Invoice le permitirá crear, enviar y rastrear facturas, negociar con monedas extranjeras en presupuestos y facturas, usar sus plantillas de factura y ejecutar informes sobre su actividad. Ofrecen una cuenta gratuita que puede usar para enviar hasta 5 facturas por mes (clientes ilimitados). Otros planes comienzan en $ 8 por mes para hasta 25 facturas.
14. Bill4Time
Bill4Time ofrece administración y seguimiento del tiempo, así como facturación. Con Bill4Time puede administrar su tiempo y proyectos, establecer sus tarifas de facturación, recibir asistencia e integrarse con QuickBooks. Hay un plan gratuito disponible que le permite administrar hasta 3 clientes y 5 proyectos. Los planes Lite y Professional están disponibles por $ 19.99 y $ 39.99 por mes. Con el plan Lite, puede administrar 20 clientes y 30 proyectos, y el plan profesional es ilimitado.
15. QuickBooks en línea
QuickBooks en línea es una opción de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Con QuickBooks Online puede realizar un seguimiento de todos sus ingresos y gastos, crear y administrar facturas, y en general, manejar las necesidades contables de su pequeña empresa. Hay un plan gratuito que le permite administrar hasta 20 clientes, pero parte de la funcionalidad es limitada, incluido el seguimiento del tiempo. Otros planes tienen un precio de $ 9.95 o $ 34.95 por mes, con una versión de prueba gratuita de 30 días disponible en ambos.
Escrito exclusivamente para WDD por Steven Snell, un diseñador web y blogger independiente. Puedes encontrar más de sus escritos en el Diseño Vandelay blog y DesignM.ag .
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