14 Utilidades esenciales para administrar su negocio de diseño independiente
Mientras que millones de personas comparten el sueño de trabajar desde casa, muy pocos entienden sus dificultades.
Desde distracciones en línea hasta fallas técnicas, los empresarios en línea y los profesionales independientes enfrentan miles de posibles reveses, cada uno de los cuales amenaza con una disminución en los ingresos o una pausa en el flujo de efectivo. Todos estamos familiarizados con este problema.
Sin embargo, el problema no afecta a todos los diseñadores y desarrolladores. Con tantas herramientas disponibles, cualquiera puede optimizar su rutina de trabajo y aumentar la productividad.
Ser productivo consiste en cambiar no solo su comportamiento, sino también su entorno de oficina, estilo de trabajo y software.
Al usar la colección correcta de software, aplicaciones y utilidades en línea, cambiar su rutina y administrar su negocio puede ser bastante simple.
Las siguientes 14 aplicaciones están orientadas a la industria del diseño, pero serían efectivas en casi cualquier campo en línea.
1. EchoSign
Desde la seguridad hasta la simplicidad legal, existen cientos de razones para insistir en un contrato antes de comenzar un proyecto. EchoSign es una aplicación de contrato en línea simple que le permite enviar y editar acuerdos antes de comenzar un proyecto. Los planes de precios son claros, y el sistema en sí mismo es seguro: algunos de los bancos, mayoristas y empresas más grandes del mundo lo utilizan.
2. Google Apps
Técnicamente, Google Apps es una colección de varias aplicaciones, pero en aras de la simplicidad, la consideraremos una suite para todo uso. Si aloja el correo electrónico a través de su servidor o cuenta de hosting, reenvíelo a través del servicio de correo electrónico alojado de Google Apps. Le ayudará no solo a establecer citas de manera eficiente, sino también a administrar sus contactos y otros datos fácilmente.
3. RescueTime
No te dejes engañar a pensar que trabajar de manera productiva desde casa es muy fácil. RescueTime es una aplicación sencilla de administración del tiempo que podría cambiar drásticamente la forma en que se aproxima al trabajo. En lugar de correr a ciegas para completar proyectos de diseño y tareas, use RescueTime para seguir cómo gasta su tiempo, para filtrar las tareas innecesarias y para ver cómo puede ser más eficiente.
4. Meetifyr
¿Necesitas organizar reuniones con amigos, colegas o empleados? Utilizar Meetifyr para realizar un seguimiento del horario diario de todos. Los usuarios pueden bloquear días completos como "Ocupado" o "Gratis", impidiendo que divida sus días en segmentos. Mientras que otras aplicaciones de programación pueden ofrecer mayor poder o características de categorización, Meetifyr es en general el más simple.
5. Piwik
¿Cansado de Google Analytics? Piwik es una alternativa gratuita de código abierto a la popular aplicación de seguimiento de datos y comportamiento de Google. Si está abrumado por la cantidad de datos que ofrece Google Analytics, apreciará el enfoque más simple y fácil de usar de Piwik. La instalación es sencilla, y la comunidad de desarrollo dedicada hace que el soporte sea fantástico.
6. Smartsheet
La colaboración simplificada, la gestión de proyectos y la programación es el foco de Hoja inteligente . Si bien no es un servicio único, esta es una de las pocas aplicaciones colaborativas y de programación que está completamente integrada. Para una alternativa sin estrés a la gestión de proyectos con empleados, contratistas y socios, dele un giro a Smartsheet.
7. Clicky
Clicky es una aplicación de análisis web que viene en una variedad de configuraciones. Si bien los usuarios tendrán que pagar un poco por ello, el programa ofrece numerosas ventajas para alternativas gratuitas como Piwik y Google Analytics. Establecer objetivos de usuario es fácil; el comportamiento de monitoreo y el movimiento del mouse en el sitio es muy fácil; y la optimización de su sitio web es un proceso directo y guiado.
8. Doit.im
¿Necesitas algo de motivación? Doit.im es una de las herramientas de productividad más fáciles de usar. Ingrese un cronograma, agregue tareas y rastree su progreso mientras cambia entre diferentes proyectos y clientes. Si bien carecen de funciones de potencia, Doit.im tiene una interfaz limpia que lo hace perfecto para tareas cruciales. Si desea mantener un enfoque estrecho y definido, pruébelo.
9. Doolphy
Para necesidades de gestión de proyectos más avanzadas, Doolphy vale la pena mirar. Al igual que Doit.im, esta aplicación es minimalista y sencilla. Pero debajo del capó se encuentra una aplicación de productividad que es perfecta para equipos pequeños. Si trabajas con diseñadores, desarrolladores o asistentes virtuales independientes, entonces Doolphy es ideal para mantener tus proyectos bajo control.
10. TRABAJO, etc.
WORKetc es a partes iguales de gestión de proyectos, gestión de clientes y software de generación de oportunidades. Un conjunto de herramientas para todo uso y características de seguimiento, esta aplicación es perfecta para las empresas que tienen que controlar tanto las ventas como los proyectos en curso. Pero aunque se incluyen las herramientas de facturación básicas, la mayoría de los diseñadores pueden encontrar soluciones de facturación de terceros como Quicken y Blinksale (que se detallan a continuación) más adecuadas.
11. Bantam Live
¿Necesita colaborar con empleados, autónomos y consultores? Bantam Live es un potente CRM que se integra con el conjunto de aplicaciones de Google. Los diseñadores que utilizan Google Apps para correo electrónico o alojamiento de calendario pueden importar rápidamente tareas, contactos y datos en Bantam Live para una administración y colaboración más avanzadas. Al ser caro, Bantam Live se adapta mejor a las grandes empresas de diseño.
12. Bill4Time
Si bien la mayoría de los diseñadores facturan por tarea, Bill4Time ofrece funcionalidad de facturación para diseñadores que prefieren cobrar por hora. La aplicación en línea se integra con iCal para usuarios de Mac e incluso está disponible en el iPhone. Con precios competitivos y bastante simple de operar, Bill4Time es una aplicación de consulta y diseño útil para la facturación por hora.
13. LiveBall
Si el Optimizador de sitios web de Google no es el adecuado para sus necesidades, entonces LiveBall Podría valer la pena intentarlo. Ofrece sencillas funciones de optimización de sitios web y funciones de marketing directo. La interfaz es lo suficientemente simple para cualquier webmaster. Si su sitio web de comercio electrónico no se está convirtiendo como solía hacerlo, use LiveBall para eliminar el problema.
14. Blinksale
Las facturas enviadas por correo electrónico son legalmente debatibles y pueden dañar la imagen de su marca. Utilizar Blinksale para enviar facturas atractivas, claras y de fácil pago a clientes y clientes. Blinksale y EchoSign son la combinación perfecta para poner en marcha los proyectos, completarlos y pagarlos a tiempo.
Escrito exclusivamente para WDD por Mathew Carpenter. Él es un empresario de 18 años y empresario de Sydney, Australia. Mathew está trabajando actualmente en Sofá Moolah , un sitio web que te enseña a ganar dinero en línea. Sigue a Mathew en Twitter: @matcarpenter . Sigue a Sofa Moolah en Twitter: @sofamoolah.
¿Tienes sugerencias? ¡Nos encantaría escucharlos! Si una herramienta es integral para su rutina de trabajo, proporcione un enlace en la sección de comentarios para el resto de los diseñadores y desarrolladores.