Comenzar cualquier nueva empresa comercial es emocionante. Está libre de los grilletes de la vida corporativa y finalmente puede controlar su propio horario, tarifas, base de clientes y flujo de trabajo. La vida como una profesional de diseño web independiente rocas, ¿no?

¿Pero qué sucede cuando lo meces demasiado? En otras palabras, tiene demasiado trabajo entrando y no tiene suficiente tiempo ni energía para lanzarlo sin comprometer la calidad. Tu quieres ser un profesional independiente exitoso y feliz , pero sabes que algo tiene que ceder a medida que crece tu negocio de diseño.

Cuando haya decidido que ya ha tenido suficiente de las largas horas, los niveles constantemente altos de estrés y la producción decreciente de creatividad y productividad, es hora de comenzar a contratar. Pero no es tan simple como contratar algunos contratistas para subcontratar el trabajo. Gestionar un equipo creativo para su negocio de diseño web puede ser difícil si no está preparado para manejarlo.

5 consejos para gestionar con éxito un equipo creativo

Entonces, ha decidido que es hora de obtener asistencia para su negocio. Aquí hay 5 consejos que debe tener en cuenta al administrar su nuevo equipo creativo:

1. Decide quién los administrará

Usted dirige un negocio de diseño web, lo que significa que necesita creatividades para completar su oferta y descargar parte de su trabajo. Esto puede implicar la contratación de:

  • Diseñadores web
  • desarrolladores de sitios de Internet
  • Redactores
  • Video diseñadores
  • Animadores

Idealmente, debe comenzar con la contratación de personas para cubrir tareas que no están dentro de su timonera. Esto puede incluir la contratación de un director creativo o gerente de producción si no se siente capaz de administrar un equipo creativo por su cuenta. Considera lo siguiente:

  • ¿Te gusta construir relaciones con compañeros de trabajo?
  • ¿Manejas bien el conflicto?
  • ¿Le han dicho que es un buen entrenador o entrenador?
  • ¿Te gustan las reuniones principales y las sesiones de lluvia de ideas?
  • ¿Le das retroalimentación práctica, útil y positiva a los demás?
  • ¿Te gusta recibir comentarios de los demás?

Si respondió "no" a más de tres de estas preguntas, agregue el director creativo a su lista de nuevos empleados. Si respondió "sí" a más de tres de estas preguntas, entonces hará un trabajo fantástico al administrar su equipo creativo y puede seguir leyendo para obtener más consejos de administración.

2. Comprender lo que hacen

Una de las partes más frustrantes de trabajar como profesional independiente es cuando los clientes, y en ocasiones los gerentes, afirman que el trabajo es "fácil". Si bien puede ser cierto que un diseà ± ador laico puede usar un programa como Canva y "diseà ± ar" una imagen para un sitio web, o un gerente puede elaborar un artÃculo de opinión para un blog, la calidad del trabajo que producen estos individuos no entrenados no coincidirá la calidad del trabajo que obtiene de creativos bien capacitados y educados.

Por supuesto, usted ya entiende esto como un diseñador de páginas web independiente. Sin embargo, ¿realmente entiende lo que entra en el proceso de desarrollo web y por qué un programador puede tardar un mes en completar un sitio web? ¿O qué tal redacción de textos publicitarios? ¿Comprende las complejidades involucradas en la optimización del contenido no solo para la legibilidad del usuario, sino también para los motores de búsqueda?

Si bien no estoy diciendo que deba capacitarse en cada uno de estos campos, es una buena idea entender qué hacen cada uno de los miembros de su equipo. De esa manera, cuando se encuentran con un problema o rechazan una solicitud que les ha hecho, comprenden la razón subyacente detrás de ello.

3. Fomentar la creatividad controlada

En su línea de trabajo, usted sabe que los clientes no siempre aprecian los diseños únicos o experimentales, lo que puede hacer que la gestión de los freelancers creativos sea algo difícil. Si bien no desea sofocar los esfuerzos creativos de nadie, tampoco desea demasiadas desviaciones de las directrices impuestas por el cliente para retrasarlo constantemente o superar el presupuesto.

Para llevar a cabo este acto de equilibrio:

  • Proporcione a los miembros del equipo un proceso de capacitación formal que los familiarice con el uso de las guías de estilo y las mejores prácticas.
  • Siempre déle a su equipo pautas claras e instrucciones con cada nuevo proyecto.
  • Fomente el aporte creativo de su equipo. Puede hacerlo con sesiones regulares de lluvia de ideas que les permitan contribuir con sus estrategias y planes de diseño.
  • Asignar trabajo que desafíe sus habilidades y proporcione un ambiente más estimulante. Esto evitará que se alejen demasiado de los rieles si se sienten aburridos.

Solo recuerde que sin capacitación subyacente o instrucciones claras, sus contratistas pueden sentir que pueden llevar su trabajo en la dirección que consideren más conveniente. Por lo tanto, depende de ti crear un marco seguro en el que puedan trabajar.

4. Optimice sus flujos de trabajo

Siempre que sea posible, proporcione a los miembros de su equipo maneras mejores, más inteligentes y más rápidas de hacer las cosas. Nuevamente, esto no se trata de apagar la creatividad. Se trata de liberarlos de las partes mundanas de sus trabajos para que puedan emocionarse y tener más tiempo para las cosas divertidas.

Considere invertir en:

  • Sistemas de gestión de proyectos que permiten una colaboración más estrecha;
  • Wireframing, storyboarding y otras herramientas de lluvia de ideas y planificación;
  • Herramientas de diseño específico para crear maquetas, prototipos y más;
  • Herramientas de escritura para controles de calidad, optimización de titulares, evaluaciones de SEO y más.

Y asegúrese de tener documentación creada para cada función. Esto agilizará el proceso de incorporación y capacitación y servirá como un buen punto de referencia para el futuro.

5. Programar Reuniones Regulares

Ya sea que contrate empleados a tiempo completo, empleados a tiempo parcial o contratistas para cubrir sus funciones, estas personas ahora son miembros valiosos de su equipo y deben ser tratados como tales. Por supuesto, la aplicación de los principios anteriores a su estilo de gestión será compatible con ese tipo de relación de trabajo. Sin embargo, también deberá ir más allá y dedicar tiempo cada semana, mes y trimestre para consultar con ellos.

Estos controles dependen de usted para definirlos, pero deben cumplir un propósito claro. No deberían simplemente decir "hola", microgestionar o comprometer su relación de ninguna manera. Estas son algunas formas en las que puede utilizar estos registros regulares correctamente:

  • Una reunión semanal para discutir los proyectos en desarrollo y cualquier pregunta / inquietud con entregables o cronogramas;
  • Una reunión mensual para hablar sobre victorias y áreas de mejora;
  • Una reunión trimestral para revisar las metas individuales y para diseñar un plan para cumplirlas;
  • Una reunión anual para revisar el desempeño general y discutir los objetivos futuros y las carreras profesionales para el miembro del equipo.

"Ningún hombre es una isla"

... y cuando se trata del mundo del diseño web, esa afirmación nunca ha sido tan cierta.

Si bien los comienzos de su negocio pueden encontrarlo trabajando solo, eventualmente tendrá que contratar a otros a medida que escala. Solo ten cuidado con cómo los administras. Hay un buen equilibrio para administrar personas creativas y los 5 consejos anteriores le asegurarán que tenga en cuenta los mejores intereses de todos a medida que lo hace.