Cómo escanear, absorber y procesar información
Aprender nueva información rápidamente es muy importante tanto para los diseñadores como para los desarrolladores.
Dicho esto, independientemente de su profesión y si es para la escuela, el trabajo o la mejora personal, ser capaz de retener la información sin la necesidad de pasar horas estudiando es una habilidad increíblemente útil.
Uno de los mejores métodos para aprender nueva información rápidamente es utilizar el método de proceso de absorción de escaneo .
Esto consiste en escanear contenido rápidamente, absorbiendo los puntos importantes y luego procesarlo para que pueda aplicarlo a sus propios proyectos.
Siga leyendo para obtener más detalles sobre cada paso ...
1. Escaneo
El escaneo está mirando brevemente el contenido , seleccionando solo los bits más importantes para leer.
Esta es probablemente la parte más importante de este método de aprendizaje. Es el primer paso, aunque a menudo se realiza junto con el siguiente paso, "absorber" .
Sin embargo, no todo el contenido es apropiado para escanear, así que asegúrese de echar un rápido vistazo a todo lo que se está preparando para escanear con eso en mente antes de comenzar.
Imagen de flippnjj
Busque contenido adecuado para escaneo
Las listas son particularmente adecuadas para el escaneo. Ya sea que estén encuadernados, numerados o en algún otro formato, encontrar contenido que presente la información que necesita en forma de lista puede mejorar la efectividad de su escaneo.
Solo tenga cuidado con las publicaciones que están basadas en listas, con poco o ningún otro contenido. Las listas deben usarse para enfatizar el otro contenido dentro de la publicación, no en lugar de cualquier otro contenido.
El uso de ilustraciones en una publicación de blog o artículo puede mejorar en gran medida la capacidad de escaneado. Las ilustraciones bien elegidas refuerzan los conceptos que presenta un artículo y pueden aclarar puntos mejor que las palabras a veces.
Una advertencia, sin embargo: a veces, las imágenes mal elegidas solo pueden confundirte más si solo estás escaneando contenido. Si las imágenes no parecen estar haciendo ningún punto en particular, es mejor leer el contenido por completo o ignorar todas las imágenes juntas.
El uso de estilos de fuente como negrita y cursiva puede facilitar la selección de frases clave dentro del contenido. Cuando se usa en exceso, no ahorra mucho tiempo para el lector, pero sigue siendo una forma valiosa de seleccionar los puntos más importantes en una publicación o artículo.
Busque contenido que incluya mucho espacio en blanco . Esto incluye espacio vacío alrededor del texto como un todo, así como también alrededor de los títulos y entre párrafos. El espacio dentro y alrededor del texto hace que sea más fácil seleccionar palabras y frases particulares, y leer más rápido. El espacio en blanco le permite a sus ojos relajarse, lo que le permite escanear más rápido y con menos fatiga visual.
La primera y última técnica de oraciones
Si el contenido que necesita escanear no incluye listas u otro contenido mencionado anteriormente, puede usar la técnica de la primera y la última oración.
Esto consiste en leer la primera y la última oración de cada párrafo dentro del artículo. Esta técnica es más adecuada para textos más formales, donde el primer párrafo de una oración es generalmente la declaración de la tesis y la última oración resume el significado del párrafo y sirve como una especie de conclusión.
Lo que esto hace es permitirle reunir los puntos más importantes en un artículo o publicación de blog sin tener que leer todo. Sin embargo, no es adecuado para piezas que no tienen una estructura formal, así que tenlo en cuenta al intentar esto.
Tenga cuidado con los párrafos especialmente cortos y largos, ya que pueden causar que lea prácticamente todo en el artículo o perder puntos importantes, respectivamente.
Long es el enemigo
Si está buscando escanear información rápidamente, evite publicaciones y artículos largos .
Mientras que algunas publicaciones más largas que están bien estructuradas aún se pueden escanear, muchos artículos más largos tienen información extraña que no es necesaria para comprender la información básica que está buscando.
Otro inconveniente de los artículos largos es que tienden a profundizarse mucho más de lo que mucha gente necesita. Por lo general, si está utilizando el método de exploración-absorción-proceso, desea una visión general del tema en cuestión, no una comprensión a la par con aquellos que tienen un doctorado en el tema.
Los párrafos largos son otro enemigo de la capacidad de escaneo. Los párrafos más largos tienen un par de trampas. Los párrafos más largos a menudo contienen más de una idea o concepto, lo que impide que la regla de la primera oración / última oración funcione como se supone que debe.
Estos párrafos más largos también suelen estar llenos de información adicional que no es vital para la información central presentada. Conciseness es tu amigo cuando escanea contenido.
Busque publicaciones más cortas que estén bien formateadas con listas, encabezados y subtítulos, y texto con estilo para un escaneo óptimo. Obtendrá la información más útil mientras gasta la menor cantidad de tiempo y esfuerzo.
Preste atención a la tabla de contenido
Si tiene que leer algo más (tal vez lo único que realmente cubre el tema que desea aprender es un libro), preste mucha atención a la tabla de contenidos para organizar su aprendizaje con anticipación.
La tabla de contenido generalmente describirá cada punto importante relacionado con un tema determinado, y puede darle un gran comienzo para descubrir dónde enfocar sus esfuerzos y sobre qué tomar notas (más sobre tomar notas en "Absorber", más abajo) .
Lectura veloz
Cuando necesite aprender más información en profundidad de lo que permitirá el escaneo, lectura veloz puede ser una gran solución.
Es más rápido que la forma en que la mayoría de nosotros tradicionalmente leemos, pero no omite tanto contenido como a veces lo hace el escaneo. Las técnicas de absorción y proceso que se detallan a continuación se pueden utilizar con la lectura de velocidad tal como se pueden usar con el escaneo.
Cuidado con Falsa Escaneabilidad
Hay algunos casos en los que un artículo aparecerá escaneable a primera vista, pero luego de una inspección adicional, se da cuenta de que, después de todo, no son especialmente adecuados para escanear.
Una publicación que es solo una larga lista es un ejemplo. Las listas suelen ser escaneables, pero cuando esa lista tiene 200 elementos, el escaneado vuela directamente por la ventana. Busque publicaciones que usen listas como refuerzo de puntos clave, no que contengan elementos de la lista.
Otro gran problema de escaneo se produce cuando los párrafos del artículo solo contienen una o dos oraciones. Leer la primera y la última oración de cada párrafo no ahorra mucho tiempo cuando esas son las únicas oraciones en cada párrafo. Si bien los párrafos cortos son definitivamente deseables en lugar de los largos, busque artículos en los que la mayoría de los párrafos estén formados por al menos cuatro o cinco oraciones.
2. Absorber
La información de escaneo es solo el comienzo. Cualquiera puede echar un rápido vistazo a un artículo o publicación. Esa es la parte fácil. Es un poco más complicado absorber esa información a medida que escanea , sin tener que volver sobre ella media docena de veces antes de que quede algo.
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¡Toma nota!
Tomar notas mientras escanea puede ser una excelente manera de asimilar lo que está leyendo.
Escriba los puntos principales a medida que los lee . Puede hacer este estilo de flujo de conciencia, con poco formato o estructura, o puede crear un esquema. Elija el que mejor funcione para usted.
Los esquemas pueden ser particularmente útiles si lo que estás leyendo ya está bien estructurado con encabezados y subtítulos. Si no, tal vez solo quieras anotar todo en una larga lista.
Si escribe textualmente lo que está contenido en el artículo o lo reformula mientras toma notas depende de su propio estilo de aprendizaje. Algunas personas tienen que reformular para retener información, mientras que para otras solo el hecho de escribirlas les permitirá recordarlas.
Como se mencionó anteriormente, si está trabajando con una pieza más larga, elaborar un esquema o una lista de puntos sobre los que desea tomar notas antes de comenzar puede agilizar y acelerar sus esfuerzos. Una tabla de contenido es un gran lugar para obtener la información necesaria para hacerlo antes de profundizar en el texto en cuestión.
Mapa mental
Si no le gusta tomar notas, considere crear un mapa mental que muestre las relaciones entre la información que está leyendo.
Los mapas mentales pueden ser más creativos que las notas y además pueden ayudar a reforzar lo que estás leyendo y te permiten retener esa información durante más tiempo.
Reflejar
Reflexiona sobre lo que estás leyendo mientras lo lees. Esto puede hacerse dentro de su toma de notas o por separado.
Una de las maneras más fáciles de reflexionar sobre algo es haciéndose preguntas al respecto. Luego, encuentre las respuestas a esas preguntas de manera similar.
Pregunta lo que estás leyendo
Mientras lee algo, piense en preguntas relacionadas con el texto. Responda a medida que avanza.
El propósito de esto es involucrar tu mente mientras estás leyendo . También ayuda a garantizar que no omita elementos importantes mientras escanea.
Si no puede responder las preguntas que se le ocurrieron, tal vez necesite escanear el texto nuevamente o profundizar un poco más en el tema que está estudiando.
Sesiones cortas
Tu cerebro solo puede absorber tanta información a la vez. Y ese tiempo se acorta a medida que envejeces .
Entonces, en lugar de sentarse a una sesión de cinco horas, pase 20 o 30 minutos a la vez, con descansos de 20 o 30 minutos. Esto le da a su cerebro tiempo para absorber, procesar y almacenar la información que está escaneando para que la retenga mejor.
3. Proceso
El escaneo y la absorción se pueden hacer sin mucho pensamiento profundo o abstracto.
Son más mecánicos que el procesamiento en ese sentido. Pero el procesamiento es donde realmente aprendemos información de una manera significativa. Una forma en que podemos aplicar al proyecto en cuestión y a proyectos futuros.
Hay algunas formas de procesar la información que escanea y absorbe, y elegir la correcta depende tanto de la información que está viendo como de su propio estilo de aprendizaje. Sigue leyendo para ver algunas de las posibilidades.
Imagen de jez
Reformula lo que has leído
Se puede reformular lo que ha leído durante la etapa de absorción (mientras toma notas) o después.
Escanee y absorba la información como se detalla arriba y luego escriba un breve párrafo o dos sobre lo que acaba de leer . Claro, podría recordarte demasiado de todas las tareas de lectura en la escuela, pero hay una razón por la que te asignaron ese tipo de cosas con tanta frecuencia: funciona y realmente te ayuda a retener información.
Pruébalo
Si estás leyendo un artículo de instrucciones, prueba lo que te está diciendo.
Este tipo de procesamiento es particularmente adecuado para artículos breves con consejos que puede repetir una y otra vez en múltiples proyectos.
Obtenga más experiencia
Esto está relacionado con probarlo, pero obtener más experiencia en un tema en particular puede darte la oportunidad no solo de probar lo que has aprendido, sino también de ampliarlo con tu propio conocimiento a medida que aprendes más.
Busque oportunidades donde pueda aplicar los conceptos que ha escaneado y absorbido. Cuanta más experiencia obtengas, más aprenderás con tan solo unos minutos de escaneo y absorción.
Disputa
El argumento puede ser una excelente forma de aprender más sobre algo . Esto funciona mejor con artículos de opinión o artículos donde hay puntos de vista u opciones opuestos.
Cuando leas algo, intenta mirarlo desde el ángulo opuesto. Haga agujeros en él, busque lo que falta o ha pasado por alto, y luego anote esos puntos de vista opuestos.
Una de estas dos cosas probablemente sucederá cuando hagas esto. O bien, encontrará que la información original que lee es una buena crítica y la comprenderá mejor en general. O bien, se dará cuenta de que hay mejores enfoques y puede tomar una nueva dirección. En cualquier caso, tendrás más conocimiento del que tenías cuando comenzaste.
Contenido especialmente adecuado para Scan-Absorb-Process
Algunos tipos de contenido son más adecuados para el método de exploración y absorción de procesos que otros. Reconocer los tipos de contenido que se pueden aprender más fácilmente de esta manera es vital para que el método funcione. Cualquier artículo bien formateado se puede utilizar con este método, pero hay otros tipos de contenido que también son especialmente adecuados.
Imagen de GrapeCity
Gráficos e infografías
Los gráficos simples, gráficos y otras representaciones gráficas de información son excelentes para este método. La clave aquí, sin embargo, es la simplicidad.
Los gráficos e infografías complejos pueden ser casi imposibles de escanear y obtener cualquier tipo de imagen precisa de la información que contienen. Los gráficos son un poco más fáciles y las tendencias generalmente se pueden seleccionar incluso con conjuntos de datos más grandes.
Teorías no científicas
La gente crea teorías todo el tiempo. Desde teorías económicas hasta teorías de conspiración, las teorías no científicas generalmente se pueden escanear con bastante facilidad siempre que estén formateadas adecuadamente.
En muchos casos, las teorías se escriben con toneladas de información de respaldo, muchas de las cuales son repetitivas. El escaneo le permite seleccionar los conceptos más importantes sin leer un montón de evidencia que solo refuerza lo que se dijo.
Tenga cuidado con esto, sin embargo, como afirmar que una teoría es válida sin poder citar ninguna evidencia puede hacer que parezca que está dispuesto a creer cualquier cosa. Pero, el proceso de exploración y absorción es un buen lugar para comenzar cuando se investigan teorías sobre un tema no científico.
Las teorías científicas a menudo son demasiado complejas para este método, aunque a veces se puede obtener una comprensión superficial del escaneo, la absorción y el procesamiento.
Artículos sobre cómo hacerlo
Los artículos instructivos (no los tutoriales) son adecuados para el método de proceso de absorción de escaneo. En muchos casos, siguen una estructura bastante formal y a menudo usan texto formateado, listas y encabezados para organizar su material.
Cosas que funcionan contra Scan-Absorb-Process
Hemos cubierto cosas que son particularmente adecuadas para el proceso de absorción de escaneo, pero ¿qué pasa con el contenido que no funciona bien con este método? Cierto contenido definitivamente no se aprende bien de esta manera y requerirá un enfoque diferente.
Video y contenido de audio
Esta es una obviedad. No puede escanear contenido de video o audio . El reenvío rápido no cuenta.
Instrucciones paso a paso
Las instrucciones paso a paso deben seguirse paso a paso. Y el escaneo no funciona bien con eso, ya que normalmente no hay mucho contenido extraño que pueda omitir. La excepción a esto es cuando se brinda apoyo anecdótico para cada paso.
Esto puede omitirse, siempre que comprenda el paso sin él.
Piezas informales de opinión
Este tiene más que ver con la estructura que el contenido real. La mayoría de las piezas de opinión informales no hacen mucho con los encabezados o los estilos de letra o la estructura formal de los párrafos, lo que hace que el escaneo sea casi imposible. Si bien algunas piezas de opinión pueden ser escaneables, la gran mayoría no lo son.
Piezas con estructura pobre
La estructura es tu amiga cuando se trata de escanear información. Sin párrafos bien pensados, listas, encabezados y subtítulos, y texto con estilo, el escaneo puede ser casi imposible.
Afortunadamente, en la mayoría de los casos puede saber de inmediato si algo está bien formateado para escanear o no. De lo contrario, busque en otra parte la información que necesita o abandone el escaneo y lea la pieza completa (aún puede utilizar los métodos de absorción y procesamiento que se describen aquí).
Creación de contenido adecuado para Scan-Absorb-Process
El lado opuesto de aprender a utilizar el método de proceso de absorción de escaneo para aprender cosas es crear artículos que tengan en cuenta este método.
Aquellos que buscan información, en línea en especial, a menudo usan este método ya sea consciente o inconscientemente y es más probable que recurran a su sitio si su información se presenta de una manera que sea conducente a este método.
Aquí hay un cuestionario simple para verificar su contenido:
- ¿Utiliza negrita , cursiva y otros estilos de fuente para resaltar los bits importantes?
- ¿Usas encabezados y subtítulos ?
- ¿Usas listas para reforzar puntos importantes?
- ¿Las imágenes que ha utilizado para ilustrar su contenido ayudan a aclarar su significado ?
- ¿Sus párrafos son cortos (pero no demasiado cortos, al menos 3-4 oraciones)?
- ¿Utiliza el formato de párrafo tradicional (una oración de tesis, seguida de unas pocas oraciones que respaldan su tesis, con la última oración como conclusión)?
Más recursos
- Absorber información como nunca antes - De obtener todo hecho.
- Absorber información más rápido que tus compañeros - De Lost In Cubes.
- Contenido escaneable - De ProBlogger.
- Cómo escribir contenido escaneado: un enfoque de 6 pasos - De Daily Blog Tips.
- Leyendo en la web - De Alertbox de Jakob Nielsen.
Escrito exclusivamente para WDD por Cameron Chapman.
¿Acabas de escanear este artículo? :) ¿Cómo escaneas y absorbes la información? ¿Qué métodos funcionan mejor para ti?