El correo electrónico sigue siendo una forma flexible de comunicación para los profesionales del marketing, a pesar de la gran cantidad de otras plataformas de comunicación disponibles en la actualidad. La mayoría de las personas revisa sus correos electrónicos al menos una vez al día, y el spam ahora tiene dificultades para deslizarse a través de la red. Además, los boletines informativos por correo electrónico de las empresas forman parte de la vida cotidiana y, si alguien se ha suscrito a la lista, es probable que al menos tengan algo de interés en lo que tiene que decir.
Una vez dicho esto, la realidad es que no todos los abren, incluso si tienen un interés genuino en sus productos y servicios. Es un mundo ocupado en medio de la era digital, por lo que la capacidad de atención de los lectores se estira al máximo; los días pasan rápidamente y el tiempo es precioso. Aquellos que no quieran una bandeja de entrada caótica pueden eliminar su correo electrónico al instante ... a menos que pueda captar su atención rápidamente.
Tienes que destacarte de la multitud.
Si desea que se noten sus comunicaciones, debe crear contenido conciso, intrigante y visualmente atractivo. Un diseño llamativo es más importante que nunca, y si su correo electrónico no se ve profesional, su empresa tampoco lo hará. Aquí hay algunas reglas básicas para crear boletines informativos ganadores:
El objetivo aquí no es deslumbrar con un prisma de color, sino establecer un reconocimiento de marca al mismo tiempo que presenta un contenido estéticamente agradable. La mejor manera de hacerlo es combinando su combinación de colores con el logotipo de su empresa. El logotipo será una de las primeras cosas que la gente verá, ya que será parte de su encabezado.
Intente hacer coincidir sus bordes, fuentes, encabezados y subcabeceras con los colores del logotipo de su empresa. Si su logotipo no es particularmente colorido, elija algo compatible y úselo de manera consistente. Las personas asociarán estos colores con su marca y reconocerán sus correos electrónicos incluso antes de que los abran.
Este es tu gancho, por lo que debes hacerlo bien. La gente quiere saber quién les está hablando y qué se espera que lean. No leerías una revista que no tenía un nombre, o un artículo que no tenía un título, ¿o sí? Un boletín informativo no es diferente.
Su encabezado debe consistir en el logotipo y el nombre de su empresa, y el título del boletín. El título debe ser claro y simple, preferiblemente con un elemento de intriga. Debería enfocarse en su industria más que en el nombre de su negocio, que a nadie realmente le importa. Por ejemplo, existe una clara diferencia entre "Emprendedor rico hoy" y "Informe triple de ganancias". En realidad, no lo llame boletín informativo; suena un poco aburrido ... en su lugar, considere palabras como "noticias", "guía", "revisión" o "información privilegiada".
Para crear encabezados decentes, puede usar herramientas de bricolaje en línea como Stencil o Pixlr, que son fáciles de usar para cualquier persona. Una vez que tenga su encabezado, puede seguir usándolo; solo asegúrese de cambiar los títulos de su boletín de noticias cada vez.
Como mantener la atención de una persona se trata principalmente de facilidad, es importante no desafiar sus ojos con tipos de letra demasiado sofisticados, o incluso con múltiples tipos de letra. Caras básicas como Times New Roman, Calibri o Helvetica son limpias y familiares; no puedes equivocarte con ellas. Un tipo de letra simple a lo largo le da una apariencia ordenada que no quitará la atención de su contenido.
En segundo lugar, su boletín debe ser legible. Nadie quiere ver resmas de texto desplegándose en su pantalla; esa es una forma segura de ser eliminado rápidamente. Del mismo modo, para evitar la lectura gradual, deberá usar subtítulos llamativos que le digan al lector de qué trata la siguiente sección. Deseará dividir el texto en varios bloques, cada uno con su propio subtítulo. Asegúrese de que los subtítulos sean más pequeños que el encabezado principal y más grandes que el texto del artículo.
Por último, apila tu contenido para que cada información aparezca organizada, idealmente dentro de su propio bloque o con líneas divisorias. De lado a lado también está bien (depende del volumen de texto) pero la mayoría de los boletines están apilados en bloque encima del bloque.
Debe lograr un equilibrio entre fragmentos de texto e imágenes relevantes. Las imágenes deben transmitir el punto del texto de alguna manera, así que tenga cuidado de no compartir imágenes incongruentes solo porque se ven bien. El elemento visual de cualquier comunicación es siempre el aspecto más poderoso. Mantiene el aspecto general interesante, y crea espacio entre los bloques de texto. Por ejemplo, colocar una imagen en el lado derecho del texto en un bloque y en el lado izquierdo en el siguiente puede verse bien.
Tomar sus propias fotos es una buena idea, siempre que tenga una cámara digna y alguna capacidad de edición. Si no, opta por fotos de calidad; puede obtener estos de sitios gratuitos si no desea desembolsarlos.
Deberías pasar tiempo analizando tu base de datos. Crear segmentos y listas de correo electrónico basadas en intereses específicos es una gran idea; su tasa de clics será mucho más alta de esta manera. Hay plataformas en línea disponibles que le permiten hacer todo esto, y algunas le brindan estadísticas para que pueda ver quién abre qué, cuándo y con qué frecuencia (hay más sobre esto a continuación). De esta manera, puede dirigirse a su audiencia de manera más efectiva a largo plazo.
Ponte en el lugar de tus lectores. La mayoría de nosotros queremos entretenernos de alguna manera, y queremos leer sobre cosas alineadas con nuestros intereses. Es útil enviar contenido que contenga beneficios claros, como información gratuita (como libros electrónicos y artículos), información picada, eventos, noticias de la industria y ofertas. Asegúrese de alentar los comentarios con encuestas de un solo clic e incentivar con premios y descuentos. Ah, y no te olvides de incluir una opción de cancelación de suscripción; no puedes complacer a todos, por mucho que lo intentes.
Si quiere sacarle todo el trabajo, existen varias plataformas que lo ayudan a crear boletines atractivos y visualmente atractivos. Mailchimp es particularmente bueno, pero tiene muchos para elegir. Algunas personas prefieren usar Photoshop y código de mano, pero esto requiere un poco más de conocimiento.
Las plataformas como Mailchimp cubrirán todos los aspectos de diseño anteriores para usted. Lo ayudarán a crear campañas de forma estratégica, paso a paso. Podrás elegir entre varias plantillas que te ayudarán a diseñar las cosas con un estilo apropiado; tendrá opciones de arrastrar y soltar para colocar divisores, bloques de contenido e imágenes, e incluso puede agregar botones que animen a las personas a hacer clic en las páginas web.
También tendrá un margen razonable para volver a formatear, puede mantener todas sus listas de correo electrónico en un solo lugar, y puede duplicar campañas y cambiar los detalles cada vez para envíos rápidos en un formato uniforme. Por último, puede agregar un pie de página y poner sus enlaces de redes sociales en forma de iconos, lo que facilita que las personas lo sigan con un par de clics.
Estás casi listo para ir ...
Finalmente, no olvide probar sus correos electrónicos a través de su propia dirección de correo electrónico antes de enviarlos. Sea consistente con su frecuencia; los correos diarios pueden ser molestos, pero una vez por semana debería estar bien, dependiendo de lo que esté enviando. Siga estas sencillas instrucciones y no pasará mucho tiempo antes de que haya creado comunicaciones de alta calidad que aumentarán su perfil e incrementarán su reconocimiento de marca. ¡Buena suerte!