21 herramientas de colaboración para agilizar su trabajo en equipo
Si trabajas con un equipo, entonces puedes estar luchando con la mejor forma de colaborar. Claro, puede enviar archivos por correo electrónico; pero eso rápidamente se vuelve engorroso y puede dificultar el seguimiento de cuál es la versión actual. Si dos miembros del equipo hacen cambios al mismo tiempo, integrarlos puede convertirse en una pesadilla.
Si aún usa el correo electrónico como su principal medio de comunicación con su equipo remoto (o incluso con el equipo de su oficina), entonces realmente necesita buscar una herramienta de colaboración dedicada. Esta lista presenta más de veinte de los mejores, aunque, por supuesto, hay muchos otros por ahí.
Hay herramientas gratuitas y premium disponibles para adaptarse a cada rango de precios y prácticamente todas las necesidades de uso posibles. ¡Compruébalos, compara y saca tu colaboración de tu bandeja de entrada!
Herramientas premium
Hay un montón de herramientas premium para la colaboración en equipo, en una amplia gama de precios y características. Asegúrese de revisar cuidadosamente qué incluye cada paquete para asegurarse de que se ajuste a sus necesidades antes de comprar.
GoVisually (desde $ 15 por mes)
GoVisually hace que sea sencillo recibir comentarios sobre los diseños de todos los integrantes de su equipo. Incluye conversaciones simples, así como la capacidad de poner comentarios directamente en sus diseños. Eso ayuda a garantizar que todos estén en la misma página cuando realicen cambios en un diseño.
Cuando necesite realizar cambios en un diseño, puede arrastrar y soltar sus nuevos diseños en los antiguos, con control y seguimiento completos de la versión (incluidos los comentarios en versiones anteriores).
Sus planes comienzan en $ 15 / mes para hasta 20 proyectos con colaboradores y diseños ilimitados, con planes de proyecto ilimitados a partir de $ 150 / mes.
Red Pen (desde $ 5 por mes)
Boligrafo rojo es una herramienta de retroalimentación rápida para los equipos. Simplemente arrastre y suelte su diseño en la aplicación e invite a los colaboradores. Los comentarios se hacen en tiempo real, y los colaboradores pueden ver tus comentarios tan pronto como los ingreses. Puede ver quién está viendo el archivo en un momento dado.
Puede invitar a colaboradores por correo electrónico o compartir un enlace privado a los archivos en los que desea recibir comentarios. Puedes tener tantos colaboradores como quieras, sin restricciones. Y, por supuesto, hay herramientas de organización que puede utilizar para mantenerse al día con múltiples proyectos, y existe un control de versiones para facilitar las revisiones.
Hay una prueba gratuita de catorce días, y luego de eso los planes pagos comienzan en solo $ 5 / mes para 5 proyectos.
Jaula (desde $ 24 por mes)
Jaula ofrece una colaboración fácil para los equipos, con herramientas simples para compartir, administrar y aprobar el trabajo creativo. Puede agregar notas directamente al trabajo, realizar un seguimiento de las revisiones (e incluso compartir esas revisiones con los clientes para que puedan ver el progreso) y obtener una aprobación más rápida de los clientes.
Cage proporciona un único panel de control desde el que puede administrar y organizar proyectos, clientes, equipos e incluso tareas. El intercambio de proyectos es fluido, con una libreta de direcciones integrada. Puede subir imágenes, videos e incluso archivos de Photoshop.
Los planes personales comienzan en $ 24 / mes, con 1 GB de almacenamiento y dos miembros del equipo, con planes premium por $ 179 por mes que incluyen 30 GB de almacenamiento y miembros ilimitados del equipo.
Bandeja de entrada del concepto (desde $ 14 por mes)
Bandeja de entrada de concepto proporciona herramientas para equipos de diseño, desarrolladores y startups para comunicarse en proyectos creativos. Puede anotar fácilmente diseños y proporcionar mejores comentarios para reducir el número de solicitudes de cambio. Incluye herramientas de organización, control de versiones y administración de tareas.
Funciona desde cualquier lugar y le permite anotar todo tipo de trabajos creativos. Incluso incluye herramientas para crear prototipos interactivos de alta fidelidad sin requerir ninguna habilidad técnica. Y, por supuesto, ofrece colaboración en tiempo real, fuentes de actividad, fácil intercambio y administración de activos. Incluso hay herramientas para reuniones y presentaciones en vivo.
Los planes comienzan en $ 14 / mes para 3 proyectos, con planes de equipo a partir de $ 49 / mes. Una versión de prueba gratuita está disponible con cada plan.
Mural.ly (desde $ 10 por mes)
Mural.ly ofrece herramientas de intercambio de ideas y colaboración en línea. Puede organizar todos sus pensamientos visualmente, en un solo lugar, y luego trabajar sin problemas con su equipo como si estuviera en la misma habitación.
A diferencia de muchas otras herramientas de colaboración en equipo, Mural.ly está diseñado para utilizarse tan pronto como comience una lluvia de ideas, en lugar de una vez que ya tiene un diseño para compartir. Le da una comprensión clara de su visión de diseño desde el principio, haciendo que todo el proceso sea más suave y más eficiente.
Una sola cuenta de usuario comienza en $ 10 / mes, con planes de nivel empresarial para hasta 50 usuarios por $ 1,099 / mes.
ProofHub (desde $ 15 por mes)
ProofHub incluye herramientas para colaboración y planificación, organización de trabajo y asegurarse de que la entrega se realice a tiempo. Incluye más herramientas de administración de proyectos que muchas de las otras ofertas aquí, junto con las herramientas de colaboración de diseño.
Ofrece herramientas para compartir ideas, planificar su trabajo, crear y organizar notas, tareas, documentos, archivos y tiempo de seguimiento. También tiene chat, roles personalizados, diagramas de Gantt, personalización y más.
Los planes comienzan en $ 15 / mes para 10 proyectos y usuarios ilimitados, y van desde allí, a $ 149 / mes para proyectos ilimitados.
Conceptboard (desde gratis)
Conceptboard le ofrece espacios de trabajo en línea flexibles para la colaboración en equipo. Ofrece comentarios en contexto para iteraciones más rápidas, con acceso instantáneo en su navegador. También hay herramientas de pizarra y chat, e incluso video. Hay herramientas de colaboración y discusión en tiempo real, con un registro de todas sus ideas y conversaciones.
Hay protección SSL para su contenido, e incluso cifrado de datos del servidor dedicado si lo necesita. Puede compartir tableros individuales y contenido solo con aquellos que desee.
Una cuenta básica de usuario único con funciones estándar es gratuita, mientras que los planes de equipo comienzan en solo $ 30 / mes.
Share Square (desde gratis)
Share Square es un tablero digital que facilita recopilar, organizar y estructurar sus ideas e inspiración. Existen herramientas de colaboración en equipo, para que pueda compartir sus ideas y proyectos. Incluye colaboración en tiempo real, y viene como una Mac, PC o aplicación basada en la web. El plan gratuito permite hasta 10 cargas por tablero, mientras que las cuentas pro ofrecen cargas ilimitadas y soporte dedicado por € 100 / año.
Glip (de forma gratuita)
Glip es una forma ligeramente diferente de colaborar con su equipo, basada en reemplazar su bandeja de entrada de correo electrónico. Incluye una variedad de funciones para colaboración, que incluyen video chat, almacenamiento y funciones de administración de equipos y proyectos. Incluye el intercambio de archivos con Google Drive y Dropbox, la integración de correo electrónico, la edición de documentos colaborativos livianos, los calendarios de los equipos y más.
Glip se integra con Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts y muchos otros servicios, con más en el camino. Se basa en conversaciones, lo que puede mejorar en gran medida la forma en que trabajan los equipos remotos.
Hay un plan gratuito que ofrece hasta 10,000 publicaciones, 5GB de almacenamiento y 500 minutos de video chat, así como hasta 5 integraciones externas. Los planes pagos comienzan a solo $ 5 por persona por mes.
Flowdock (desde gratis)
Flowdock es una bandeja de entrada del equipo con funciones de chat incorporadas. Incluye cargas de arrastrar y soltar, etiquetado de otros miembros del equipo y más. Hay un chat enhebrado para realizar un seguimiento de las conversaciones más fácilmente, y puedes ver quién está escribiendo, similar al chat de Facebook.
También incluye chat privado 1-a-1, carga y almacenamiento de archivos, vistas previas de imágenes, actualizaciones de estado y edición de mensajes. Y puede comentar cualquier cosa que vea o haga, para dar contexto cuando lo necesite. Flowdock se integra con una variedad de otros servicios, incluidos Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine y muchos más.
El precio es simple, con planes gratuitos para equipos de cinco o menos, sin fines de lucro y estudiantes, y planes pagados por solo $ 3 por usuario por mes.
Herramientas gratuitas
Si bien las herramientas premium a menudo tienen mejor soporte y más funciones, ¡también hay toneladas de excelentes herramientas gratuitas! Algunos de estos tienen características bastante escuetas (que pueden ser todo lo que necesita), mientras que otros ofrecen más funciones que la mayoría de las soluciones premium.
Marqueado (gratis)
Marcado es una forma gratuita de marcar y discutir imágenes en línea. Puede agregar fácilmente múltiples imágenes con la interfaz de arrastrar y soltar, ya sea desde su computadora u otra ventana del navegador. Agregar colaboradores es simple por correo electrónico.
Los colaboradores pueden señalar las áreas y tener conversaciones directas en la imagen. Incluso hay una herramienta de dibujo a mano alzada para más opciones.
Framebench (gratis)
Framebench funciona con una variedad de tipos de archivos: imágenes, hojas de cálculo, archivos PDF, documentos, presentaciones y videos. Incluye herramientas de organización, le permite obtener comentarios de los clientes e incluye chat en grupo.
Framebench también se puede integrar con varias de sus aplicaciones favoritas, incluidas Dropbox, Basecamp y Google+. Tiene herramientas de colaboración en tiempo real, llamadas TableTop Sync, y le muestra quién está en línea navegando por los archivos que está navegando. También tiene herramientas de control de versiones, por supuesto.
Notismo (gratis)
Notismo es una aplicación de colaboración gratuita que funciona para proyectos de diseño y video. Puede comentar con texto o un boceto, con varias herramientas de dibujo. La colaboración de video se puede hacer en tiempo real, con la opción de agregar notas, bocetos y selecciones a la línea de tiempo del video.
Puede optar por ver el cursor en vivo de todos los que están actualmente en línea y resaltar áreas específicas si desea señalar áreas más grandes de su diseño, en lugar de un punto específico. También hay herramientas integradas para administrar tareas, funciona con Basecamp y Asana, y hay control de versiones. Notism incluso tiene herramientas para crear prototipos interactivos, un gran paso adelante de muchas otras herramientas de colaboración.
Apollo (gratis)
Apolo es una aplicación de comentarios gratuita basada en la web que incluye integración de correo electrónico, miembros ilimitados y notas ilimitadas. Hay una pista de auditoría para la responsabilidad de toda la actividad, así como un modo general para que pueda ver todo lo que su equipo está trabajando.
Incluye herramientas básicas de notación que funcionan para diseños web, diseños gráficos, documentos, fotos y más.
Skwibl (gratis)
Skwibl es una forma eficiente de dar y recibir comentarios sobre proyectos creativos. Solo cargue sus medios, invite a los colaboradores y discuta el diseño. Los proyectos pueden discutirse en tiempo real o en cualquier momento. Hay herramientas de boceto, así como un lápiz, resaltador y herramienta de comentario.
Puede asignar tareas utilizando la herramienta de notas, administrar proyectos, rastrear actividades recientes y más. Puedes registrarte con un correo electrónico o usando Google+, Facebook o LinkedIn.
DesignDrop (gratis en beta)
DesignDrop es una forma muy fácil de obtener comentarios rápidos. Simplemente cargue un diseño, comparta una URL corta con su equipo o cliente y obtenga comentarios con anotaciones visuales.
Es una manera rápida de obtener retroalimentación en tiempo real. Es gratis siempre que estén en beta, aunque los precios posteriores no están claros.
Prevue (gratis)
Prevue es una herramienta de diseño compartido para diseñadores y agencias. Tiene una interfaz de arrastrar y soltar, herramientas para la gestión de proyectos y comentarios, y herramientas simples de anotación.
Es fácil de usar y rápido para comenzar. Hay más de 20,000 agencias y equipos de diseño que ya lo están usando.
Trello (de forma gratuita)
Trello le permite organizar visualmente cualquier cosa y compartirla con cualquier persona que elija. Puede arrastrar y soltar "tarjetas" entre listas para mostrar su progreso en varios elementos, agregar tantas personas como desee, agregar y reordenar listas según sea necesario, y más.
La principal fortaleza de Trello es su adaptabilidad. Es simple pero potente y permite comentarios instantáneos. Funciona con Google Drive, Dropbox, Box y OneDrive. Hay herramientas para listas de verificación, etiquetas, fechas de vencimiento y más. Y hay aplicaciones para la web, Android, iOS, Kindle Fire y Windows 8.
Si bien Trello es en su mayoría gratuito, existe una cuenta paga de "clase ejecutiva" con superpoderes de equipo y más control administrativo. Pero las cuentas gratuitas funcionarán para la mayoría de los equipos.
Rebote (gratis)
Rebotar , de Zurb, hace que sea fácil compartir ideas en un sitio web o imagen. Simplemente ingrese una URL (o cargue un archivo de imagen), luego haga clic y arrastre para tomar notas. Puedes compartirlo con cualquier persona cuando hayas terminado de enviar tus comentarios.
Esta es una gran manera de colaborar en algo así como un rediseño, ya que puede dejar sus comentarios directamente en el sitio en vivo, sin tener que descargar capturas de pantalla y luego volver a subirlos a alguna parte.
RealtimeBoard (gratis)
RealtimeBoard es una pizarra en línea que se asemeja más a una pizarra del mundo real. Puede visualizar su flujo de trabajo y funciona bien para colaborar tanto en la lluvia de ideas como en el diseño del producto. Incluso se puede usar como una pizarra educativa.
Skitch (gratis)
Skitch , de Evernote, hace que la colaboración, el intercambio y los comentarios sean rápidos y fáciles. Puede dibujar directamente sobre una imagen, desde su escritorio, tableta o teléfono. Tiene herramientas de anotación simples para dibujar formas, flechas y bocetos rápidos.
Conclusión
Hay toneladas de excelentes herramientas de colaboración en equipo. En el extremo libre, soy un fanático de Trello y Notism, aunque solo sea por sus asombrosas UI, aunque las otras ofertas se ajustan mejor a tus necesidades. En lo que respecta a las herramientas premium, Red Pen obtiene puntos importantes por su facilidad de uso, mientras que Mural.ly es súper flexible. ¡Todas las herramientas enumeradas aquí, sin embargo, son productos excelentes que vale la pena mirar!