Más de 15 herramientas para hacer las cosas
Incluso la mente más creativa necesita a veces un poco de orden en el hemisferio izquierdo. Si bien cada trabajador independiente y cada negocio necesitan más trabajo porque significa más ganancias, también puede significar más estrés, más administración y menos tiempo de sobra.
La respuesta es planear: hacer una lista de todo lo que necesita hacer, cuánto tiempo debería tomar y cuándo debe hacerlo. Dedicar tiempo a la planificación puede parecerle una pérdida de tiempo del trabajo real, pero le ahorrará tiempo y estrés a largo plazo. Y si un trabajo en particular parece grande e inmanejable, dividirlo en trozos más pequeños del tamaño de un bocado hace que sea mucho más fácil ver por dónde empezar.
Con ayuda, hay una gran cantidad de aplicaciones diseñadas para organizarlo, desde simples creadores de listas hasta planificadores de proyectos a gran escala: he aquí una selección de las mejores.
TeuxDeux (gratis- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux es simple, limpio y fácil de usar. Tiene una vista de semana (5 días), con la capacidad de saltar a una fecha en el futuro. Las tareas se pueden agregar a un día específico o a una lista 'Someday'. Las tareas son fáciles de agregar, editar, mover, marcar y eliminar. Además, cualquier tarea que quede sin marcar al final de su día asignado se moverá automáticamente al día siguiente.
Esto es tan simple como se puede esperar: no hay una función integrada para organizar tareas en proyectos, sin listas compartidas ni asignar a otros, sin alertas por correo electrónico, sin vista mensual, sin sincronización con calendarios externos, sin tareas recurrentes, sin codificación por colores y sin ajustes de prioridad. Lo que sí tiene es una visión clara y ordenada de lo que debe hacer durante los próximos días, lo que no le molesta, o le hace sentir mal que aún no ha hecho nada. Y es gratis.
Cosas ($ 9.99- $ 49.99)
Mac, iOS
Cosas es más una aplicación de administrador de tareas que una simple lista de tareas, disponible para Mac, iPhone y iPad. Los artículos se pueden agregar a la bandeja de entrada para programarlos más tarde, ponerlos directamente en la lista de hoy, programarlos para una fecha determinada o agregarlos a la lista de algún día. Las tareas que no están completas en su fecha de vencimiento se agregan automáticamente a la lista de hoy. Los elementos pueden ser recurrentes y existen tres niveles de jerarquía: tareas, proyectos y áreas de responsabilidad.
También se pueden agregar contactos y elementos asignados a esos contactos. Los elementos pueden sincronizarse con iCal, y la nube de cosas permite la sincronización automática con sus dispositivos móviles con iOS, aunque las aplicaciones para iPad y iPhone deben comprarse por separado.
Astrid (gratis- $ 5 por mes)
Web, Android, iOS
Astrid es otra lista de tareas basada en web que se sincroniza con una aplicación de iPhone, iPad o Android. Las tareas se pueden agregar a listas específicas, se les asigna una fecha de vencimiento o no, se crean como recurrentes y se les asigna una prioridad. Puede configurar un recordatorio para cada tarea si elige en las aplicaciones de iOS y establecer las preferencias de recordatorio de correo electrónico en la aplicación web. Un buen toque es la capacidad de dictar tareas en la aplicación del iPad.
Las tareas en listas compartidas también se pueden asignar a otros.
La versión básica es gratuita, pero hay una versión premium que le permite adjuntar archivos, hacer copias de seguridad de notas de voz y verificar el progreso en listas compartidas. La interfaz puede parecer un poco cursi para algunos, pero puede usar sus propios íconos para las listas, y los recordatorios, si elige usarlos, son realmente muy amables.
Recuerde la leche ($ 25 por año)
Web, Android, iOS
Además de sus aplicaciones web iPhone, iPad y Android, Recuerde la leche se integra con Gmail, Microsoft Outlook, Google Calendar y los principales navegadores. Las tareas se pueden agregar directamente o por correo electrónico y, en iOS, con Siri. Puede recibir recordatorios por correo electrónico, SMS y mensajería instantánea. Los detalles como la fecha de vencimiento, el tiempo estimado para completar, las etiquetas y la ubicación se pueden agregar a las tareas.
Hay una función de búsqueda que busca por nombre de tarea y también le permite buscar según criterios tales como prioridad, compartido con, ubicación, fecha de vencimiento y etiquetas y luego crear una lista inteligente a partir de los resultados.
La aplicación web posiblemente no sea la más intuitiva de usar en comparación con otras listas de tareas pendientes, pero la integración con casi todo es una ventaja si estás en movimiento mucho y si necesitas compartir tus listas.
Producteev (gratis- $ 20 por mes)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev tiene una aplicación web, aplicaciones para Mac, Windows, iOS y Android, y una aplicación web móvil para dispositivos móviles que no sean Android o iOS. Utiliza etiquetas que le permiten organizar tareas en proyectos e incluso puede agregar sub tareas a las tareas. Puede elegir una fecha de vencimiento y si desea recibir un recordatorio. Puede agregar seguidores a una tarea y asignar tareas a cualquier persona que invite a su área de trabajo producteev.
Las tareas se pueden crear a partir del correo electrónico, y puede recibir informes por correo electrónico sobre su actividad y otros a los que le haya asignado tareas. La versión gratuita le permite invitar a otra persona a su área de trabajo, pero por una tarifa mensual puede aumentar el número de usuarios que pueden usar un área de trabajo.
La interfaz puede estar un poco ocupada, pero es bastante intuitiva: es fácil agregar y editar tareas, y puede alternar entre una vista de lista y una vista de calendario que es útil para la programación.
Toodledo (gratis- $ 14.95 por año)
Web, iOS
En Toodledo las tareas se pueden organizar en carpetas y mediante el uso de etiquetas, filtros y configuraciones de prioridad. Si tiene un período de tiempo establecido pero no está seguro de qué hacer primero, la función del planificador puede sugerir una tarea o tareas de sus listas en función de las estimaciones de tiempo, las fechas de las cuotas y las prioridades. Una lista de temas diaria se crea automáticamente según la configuración de prioridad y las fechas de vencimiento.
La cuenta básica es gratuita, pero es muy básica. Las listas compartidas, la función del programador, subtareas, recordatorios personalizados por correo electrónico, sms, twitter y iPhone, solo están disponibles en suscripciones pagas. Sin embargo, el costo inicial es de solo $ 14.95 por año.
Esto se siente un poco complicado, y si bien tiene una aplicación nativa para iPhone, debe tenerse en cuenta que, aunque a primera vista parezca tener una aplicación nativa de Android, no es así: tiene un sitio web móvil.
Wunderlist 2 (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Además de una aplicación web, Wunderlist 2 tiene aplicaciones nativas para Mac, Windows, iOS y Android. Es muy simple y fácil de usar con una interfaz limpia y atractiva. Puede programar tareas, establecer recordatorios y agregar subtareas. Las tareas se pueden asignar a listas que luego se pueden compartir.
Wunderlist 2 no hace nada que otras listas no hagan, pero lo que hace, lo hace con estilo y buena apariencia.
Asana (gratis- $ 100 por mes)
Web, iOS
Asana , co creado por el cofundador de Facebook Dustin Muskowitz, está principalmente dirigido al trabajo en equipo. Se puede usar para listas simples de tareas, pero también maneja una administración de proyectos de mayor escala. Las tareas se pueden agrupar en proyectos, desglosados en subtareas y asignados a los miembros del equipo. La vista de personas muestra qué tareas se han asignado a quién y cuándo se deben. Las tareas tienen un feed de actividad para que tenga un registro del historial de tareas y las discusiones.
Si bien no es demasiado complicado para proyectos que involucran grupos más grandes, puede ser un poco pesados para realizar un seguimiento de los proyectos independientes individuales.
Hazlo mañana (gratis- $ 0.99)
Web, Android, iOS
Dije que TeuxDeux es tan simple como se puede, mentí: Hazlo mañana te permite hacer una lista de tareas para hacer hoy o mañana. Y eso es. Puede agregar, eliminar y mover tareas al día siguiente o al día de hoy. Está diseñado para parecerse a un bloc de notas, y puede elegir entre escribir a mano y escribir para el texto de la lista.
Si usted es el tipo de persona a la que le gusta hacer una lista de lo que debe hacer ahora, sin distraerse con lo que debe hacer la próxima semana, esto es perfecto.
Flujo ($ 9.99 por mes)
Web, Mac, iOS
Fluir está dirigido a equipos en lugar de individuos. Afirma proporcionar todas las herramientas que necesitará para administrar su proyecto en un solo lugar y mantener a todos en su equipo al día con las tareas, las discusiones y el progreso. funciona en web, Mac e iOS, y tiene integración de correo electrónico.
Todoist (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Disponible como aplicación web, aplicación de iPhone, aplicación de Android, aplicación de Mac, aplicación de Windows e integración con Chrome, Firefox, Outlook y Thunderbird, Todoist es una lista bastante simple de hacer. Puede agrupar tareas en proyectos, organizarlas con etiquetas, programar fechas de vencimiento y configurar recordatorios que pueden enviarse por correo electrónico o mensaje de texto.
Tiene una vista de hoy, una vista de 7 días y una vista de todos los proyectos. Es simple y limpio con una interfaz fácil de usar.
Hitask ($ 9 por mes- $ 29 por mes)
Web
Hitask es para individuos y equipos. Tiene todas las características habituales, además de compartir archivos y un temporizador de tareas. Las tareas se pueden crear a partir del correo electrónico y hay aplicaciones de iPhone y Android, así como una versión web móvil. La interfaz está un poco desordenada en comparación con algunos, pero incluye una vista de calendario, vista de día, lista de tareas y lista de equipo.
Hazlo Hágalo ($ 39 por año)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Además de las características habituales, como organizar tareas en proyectos, agregar etiquetas a las tareas y configurar recordatorios, Hazlo Hágalo le permite cargar archivos, incluir archivos adjuntos de correo electrónico y sincronizarlos con calendarios externos. Tiene aplicaciones para iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook y Windows 8.
Vitalist (gratis- $ 10 por mes)
Web
Vitalista usa acciones, proyectos y contextos en lugar de tareas, listas y etiquetas, pero es realmente lo mismo. Las listas se pueden exportar a su lector de RSS, o iCal. Las tareas o acciones se pueden agregar por SMS o Twitter.
Nozbe ($ 7.50 por mes- $ 37 por mes)
Web, Mac, Windows, Android (próximamente iOS)
Nozbe funciona en cualquier plataforma con aplicaciones nativas para Mac y Windows, una aplicación móvil para Android, una aplicación para iOS actualmente pendiente de aprobación y aplicaciones web y móviles. Se integra con Google Calendar, Twitter, Dropbox, correo electrónico y Evernote.
Las tareas tienen un recurso de comentarios que se puede utilizar para las discusiones sobre tareas compartidas, y puede recibir actualizaciones por correo electrónico sobre el progreso en sus proyectos compartidos. Nozbe se puede usar para listas simples de tareas o para proyectos complejos más grandes que involucran equipos.
Thrive Solo ($ 21 por mes aprox.)
Web
Thrive Solo es una suite de gestión de proyectos diseñada para autónomos. Incluye un planificador para ayudarlo a administrar los plazos, los hitos, las tareas y las reuniones. Las partes de horas se crean automáticamente a partir del temporizador incorporado. Los contactos se pueden importar y adjuntar a proyectos para actualizaciones y facturación. Debido a que le permite hacer un seguimiento del tiempo que ha dedicado a cada proyecto, progreso e hitos, Solo puede realizar un seguimiento de cuándo se enviarán las facturas pendientes de pago y vencidas.
Tiene una interfaz simple y limpia y promete hacer la vida menos complicada para los autónomos al ocuparse de todas las cosas de administración y negocios en un solo lugar.
¿Usas una de estas soluciones? ¿Nos hemos perdido uno de tus favoritos? Háganos saber en los comentarios.
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