Procrastinación productiva
Algunos días el trabajo apesta. Comenzamos con buenas intenciones, pero nuestros niveles de energía son bajos y pasamos de mejorar constructivamente nuestro sitio web a navegar en la App Store buscando nuevos juegos para jugar.
Una respuesta a este tipo de procrastinación es obligarse a seguir trabajando. Te desconectas de cualquier tarea en la que dijiste que trabajarías al comienzo del día, pero lograste poco. Esto puede ser como golpear la cabeza contra una pared de ladrillos y resultar notablemente improductivo.
Una mejor respuesta a estos períodos de letargo y procrastinación es cambiar de marcha y centrarse en actividades menos exigentes. Esto es más productivo que renunciar por completo, pero menos desmoralizador que intentar completar una tarea que requiere demasiada energía.
Entonces, como propietarios de sitios web, diseñadores y desarrolladores, ¿qué podemos hacer para aprovechar al máximo los momentos de baja energía? En esta publicación comparto contigo 7 cosas que hago cuando mis niveles de energía son particularmente bajos.
Comencemos por perder algo de tiempo en Twitter.
Perder el tiempo en las redes sociales
Twitter y Facebook a menudo se describen como una fuga de productividad. Sin embargo, eso depende de lo que estés haciendo.
Para los propietarios de sitios web, puede ser un método importante para interactuar con los usuarios. Para los diseñadores y desarrolladores, son una excelente forma de mantenerse al día con las innovaciones web y la comunidad web.
Las redes sociales no tienen que ser perjudiciales para la productividad. Pueden ser beneficiosos para tu trabajo. Tanto Twitter como Facebook son geniales para:
- Construcción comunitaria
- Atención al cliente
- Obtener comentarios
- Construcción de marca
- Encontrar respuestas
- Descubriendo contenido educativo
Sobre todo, son una manera brillante de conocer gente. O aquellos que usan su producto, sitio o servicio, o aquellos que son sus pares en la industria.
Cuando estamos postergando muchos de nosotros, naturalmente recurrimos a Facebook o Twitter como una forma de evitar el trabajo. ¿Por qué no utilizar este tiempo de manera constructiva para interactuar con sus usuarios o compañeros y conocerlos mejor? Esto proporcionará una gran cantidad de beneficios y se disfruta al mismo tiempo.
Mientras usa estas redes sociales, no se olvide de tomarse el tiempo para buscar lo que dice la gente sobre usted, su empresa, sus productos o su sitio web.
Buscar y responder
Es genial pasar tiempo interactuando con tus seguidores. Sin embargo, algunas de las mejores discusiones son con aquellos que no se han comprometido activamente con usted, pero están hablando de usted o de su sitio de alguna manera.
Cuando le resulta difícil concentrarse en un trabajo más productivo, tómese el tiempo para buscar en las redes sociales y la web para descubrir lo que las personas dicen sobre usted.
Si encuentra personas que dicen cosas complementarias, tómese el tiempo para agradecerles. Es sorprendente cómo un agradecimiento puede convertir a un usuario feliz en un evangelista para su marca.
Los servicios como Mención Social lo ayudan a monitorear regularmente lo que los usuarios dicen sobre usted y sus productos.
Si, por otro lado, encuentras gente quejándose, ve esto como una oportunidad más que como un problema. Hay muchos buenos ejemplos de cómo las organizaciones han cambiado su reputación al responder a clientes infelices. Tomarse el tiempo para responder personalmente a las quejas de las personas (especialmente si no lo contactaron directamente) es de gran ayuda para reparar la relación y convertirlos en admiradores.
Por supuesto, si escribir para usuarios desilusionados es demasiado como un trabajo duro, ¿por qué no levantar los pies y leer?
Siéntate, relájate y lee
Con la web avanzando a una milla por minuto, tenemos que mantener nuestras habilidades al día y estar al tanto de las últimas innovaciones.
Hacemos esto leyendo blogs, suscribiéndonos a través de RSS y siguiendo a personas que comparten buen contenido en las redes sociales.
Desafortunadamente, hay tanto buen contenido que extrañamos mucho e incluso lo que vemos no tenemos tiempo para leer de inmediato.
Inevitablemente, terminamos agregando contenido a un servicio como Instapaper o Legibilidad. Esto supuestamente nos permite guardar una publicación para leer cuando tenemos más tiempo. En realidad, rara vez encontramos el tiempo y nuestra lista de lectura crece cada vez más.
Tener una lista de artículos en Instapaper si nunca le das tiempo a leerlos
Aquí es donde la procrastinación puede volverse realmente útil. Si no puede hacer frente al trabajo normal, dedique algo de tiempo a recuperar su lectura. Esto hace un uso efectivo de su tiempo de inactividad y la lectura a menudo puede inspirarlo a comenzar a trabajar nuevamente.
Dicho esto, para leer es una forma valiosa de procrastinación, tienes que ser duro. Si comienzas a leer una publicación y no te atrapa en los primeros párrafos, sigue adelante.
Agregar algo a su lista de lectura no es un compromiso para leerlo. Si el artículo no es atractivo, la lista de lectura deja de ser una procrastinación y comienza a funcionar. Además, lo más probable es que, si no es atractivo, no resulte útil y no pierdas el tiempo.
Por supuesto, a veces incluso la lectura es demasiado como el trabajo duro. Es entonces cuando los videos son una distracción digna.
Mira algo
Hay algunos videos increíblemente inspiradores, útiles e informativos por ahí. Ya sean conferencias o tutoriales de screencast, no hay escasez de material maduro para la postergación.
El truco del contenido de video es tenerlo listo cuando sientas la necesidad de posponer las cosas. Necesita una lista de observación para sentarse junto a su lista de lectura.
Pocket te permite mantener una lista de cosas para leer y videos para ver
Afortunadamente, hay una aplicación que puede ser ambas. Pocket le permite guardar artículos escritos y contenido de video para su posterior consumo. De esa manera, cuando se produzca la postergación, puede abrir el bolsillo y comenzar a mirar.
Ver videos y leer son actividades que valen la pena, pero si quiere ser más proactivo intente revisar su sitio.
Revisa tu sitio web
En lugar de navegar por Youtube para ver el último video de Ze Frank, o buscar resultados de fútbol en los deportes de la BBC, intente visitar su propio sitio web para obtener un cambio.
Realmente no miramos nuestro propio sitio web. Podemos visitarlo rápidamente para tomar una pieza de información o verificar alguna funcionalidad nueva, pero no la exploramos como lo haría un usuario.
La próxima vez que tenga problemas para establecerse para trabajar, eche un vistazo a su propio sitio. Ir de página en página, anotando cualquier problema que encuentres. Intente completar las tareas clave del usuario y anote los problemas que encuentre.
La idea no es solucionar estos problemas (después de todo, eso sería demasiado trabajo duro), sino tomar nota de ellos para que puedan solucionarse más tarde.
Crea una lista de problemas con tu sitio web, pero no intentes solucionarlos mientras tus niveles de energía sean bajos.
Personalmente utilizo Omnifocus para mantener una lista de problemas que deben solucionarse. Puede usar Evernote o anotar en un cuaderno. Cualquier cosa que use, mirando alrededor de su sitio e identificando problemas es un gran ejercicio de procrastinación.
La desventaja de encontrar problemas en su sitio es que puede ser deprimente. Si ese es el caso, alégrate con algunos experimentos lúdicos.
Juega y experimenta
Todos sabemos que los niños aprenden a través del juego. Los adultos no son diferentes. Para aquellos de nosotros involucrados en la ejecución y creación de sitios web, el juego y la experimentación son componentes esenciales del proceso de aprendizaje.
Un desarrollador puede jugar con un enfoque de codificación diferente, un diseñador con un nuevo plugin jQuery. Los propietarios de sitios web pueden jugar con herramientas de redes sociales o un nuevo paquete de análisis. Cualquiera que sea el caso, jugar brinda la oportunidad de experimentar con cosas nuevas que luego pueden aplicarse a su trabajo.
Jessica Hische trabaja en proyectos paralelos cuando comienza a postergar
Porque el juego es divertido, lo hace ideal para la procrastinación. Si lees sobre una nueva técnica que te emociona, no te detengas allí. Pruebe el enfoque y experimente.
Puede que te encuentres demasiado cansado para concentrarte en el trabajo adecuado, pero te sorprenderá la cantidad de energía que puedes reunir para jugar con cosas nuevas.
Hablando de estar demasiado cansada, quiero dejarte un consejo que ha transformado mi tiempo de procrastinación.
Tener una lista de "baja energía"
Todos tenemos una lista de tareas. Normalmente estamos contentos de trabajar con los elementos urgentes o importantes de esa lista. Sin embargo, como ya hemos establecido, hay ocasiones en que simplemente no tenemos la energía.
Esto es cuando comenzamos a postergar. Incluso con buenas intenciones y este artículo para ayudarlo, se encontrará perdiendo el tiempo porque está demasiado cansado para pensar en algo mejor que hacer.
Cuando posponemos, dejamos de pensar. Estamos demasiado cansados. Entonces, no te hagas pensar. Plan a seguir. Mantenga una lista de tareas de baja energía que puede hacer cuando comience a postergar. De esta forma, evita tener que pensar en tareas cuando está cansado y solo puede elegir de una lista existente.