En una era en la que el uso de la nube se ha convertido en algo habitual, vale la pena observar cómo se puede implementar esta tecnología y forma de trabajar en su flujo de trabajo de diseño para ayudar a mejorar la forma en que usted y su equipo trabajan.
Como diseñador, hay una serie de aspectos que se deben considerar por separado para mover todo su flujo de trabajo a la nube. Desde la creación de versiones hasta los iconos y las fuentes hasta la colaboración, mover su flujo de trabajo de diseño a la nube puede mejorar sustancialmente la forma en que trabaja. En este artículo vamos a ver algunos de los beneficios de hacerlo, y algunas de las mejores soluciones para ayudarlo en su camino.
Mover mi flujo de trabajo de diseño a la nube lo ha hecho más eficiente y fácil. Recomiendo mover tantos aspectos de su flujo de trabajo a la nube como sea posible, y ver cuánto puede ayudarlo a mejorar su proceso y administración de archivos y proyectos.
Digamos, por ejemplo, que dejas tu computadora en casa por accidente. Un ejemplo bastante básico, pero con un simple inicio de sesión en algunas cuentas puede tener su mismo flujo de trabajo y archivos en funcionamiento en cuestión de minutos. Quita el énfasis de su computadora y lo coloca con las aplicaciones y el software que usa.
Ya no hay un solo punto de falla
Ya no hay un solo punto de falla. Si olvida hacer una copia de seguridad de sus archivos y, posteriormente, tiene un problema con su computadora e incluso pierde o le roban la computadora, los servicios en la nube como Dropbox le darán la espalda. Estos servicios mantienen múltiples copias de respaldo de sus archivos y le permiten restaurar versiones en un instante.
Muchos diseñadores usan más de una computadora. Ya sea que se trate de un todo en uno y una computadora portátil, o una computadora doméstica y una computadora de trabajo, el uso de la nube para administrar su flujo de trabajo mantiene todo sincronizado sin problemas en estas máquinas. Esto significa no tener que descargar iconos en dos computadoras separadas o tener problemas para compartir paletas de colores.
Todos tenemos que reemplazar nuestra computadora en algún momento. El uso de un flujo de trabajo basado en la nube le permite cambiar a una máquina nueva en menos de una hora. Un simple inicio de sesión en varias cuentas y ya está en funcionamiento, eliminando la inconveniencia de transferir fuentes y cuentas de correo electrónico, e instalar complementos y extensiones.
Para los usuarios de computadoras con una unidad de estado sólido, usted sabe muy bien que, si bien el rendimiento es superior al predecesor de su unidad de disco duro, el espacio de almacenamiento es significativamente menor por el precio equivalente. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube ahora tienen precios increíblemente competitivos y, sin duda, en mi caso me permitieron ahorrar dinero comprando el SSD más pequeño disponible. Al haber transferido mi flujo de trabajo a la nube, ahora uso menos del 10% de mi capacidad de SSD, una reducción significativa desde antes.
No todos tienen acceso al tipo de velocidades de Internet que le permiten sincronizar archivos grandes de manera oportuna. Puede ser increíblemente frustrante cuando guarda un archivo y tarda más de 15 minutos en sincronizarse. Esta es una limitación importante, pero con suerte la que la mayoría de la gente podrá superar en algún momento en el futuro cercano. A pesar de esto, todavía permite la implementación de muchos aspectos de un flujo de trabajo en la nube, específicamente con recursos más pequeños, como fuentes e íconos.
Puede ser increíblemente frustrante cuando guardas un archivo y tarda 15 minutos en sincronizarse
Muchas aplicaciones basadas en la nube están mejorando la experiencia para los usuarios que carecen de conectividad a Internet por un período de tiempo. Google Docs con la funcionalidad fuera de línea, por ejemplo, permite la menor interrupción posible en su flujo de trabajo. Otras aplicaciones todavía no están al mismo nivel, por lo que es una consideración importante cuando su flujo de trabajo implica largos períodos de desconexión de Internet.
Después de resumir algunos de los beneficios y desventajas, ahora vamos a ver algunas de las soluciones más efectivas y líderes en cada aspecto principal del diseño.
Dropbox es el gran nombre cuando se trata de sincronizar archivos. Y con buenas razones. Está bien diseñado, almacena archivos eliminados durante 30 días y tiene una gran cantidad de otras características, particularmente en el plan Plus.
Al cambiar todos sus archivos a Dropbox, puede deshacerse de las limitaciones y los requisitos de copia de seguridad que vienen con el almacenamiento de archivos en su computadora. Es barato, fácil y accesible. Además, puede compartir rápidamente capturas de pantalla sin saturar su escritorio o tener que pagar por un plan Droplr o CloudApp.
Aprecio que los diseñadores tengan diferentes especializaciones y, por lo tanto, requieran un software diferente. Sin embargo, si su flujo de trabajo lo permite, no puedo recomendar Figma lo suficiente Sincroniza sin problemas tus archivos a la nube (sin usar Dropbox).
También le permite un acceso instantáneo a la biblioteca completa de Google Fonts, y se puede acceder desde cualquier lugar (incluido el navegador) con solo iniciar sesión. Figma también crea copias de seguridad de cada versión que se puede restaurar al instante.
Chrome es un navegador cruzado más consistente y maneja una cantidad de aplicaciones basadas en la nube como Google Docs y Figma mucho mejor que sus contrapartes. Su selección de extensiones orientadas al diseño también es mucho más completa en comparación con otros navegadores web. Un inicio de sesión simple le da acceso a todo el software basado en web que necesita. De hecho, yo personalmente podría usar Chrome solo, ya que todas las otras aplicaciones que uso, como Figma y Flojo están disponibles en el navegador.
Cualquier flujo de trabajo de diseño basado en la nube necesita un acceso rápido y fácil a las contraseñas
Cualquier flujo de trabajo de diseño basado en la nube necesita un acceso rápido y fácil a las contraseñas. No voy a recomendar un administrador de contraseñas específico, pero recomendaría utilizar uno de ellos, sobre todo porque es conveniente.
Mantener los recursos sincronizados entre equipos puede ser difícil. Figma ahora ha lanzado su Biblioteca de equipos que le permite sincronizar componentes (también conocidos como símbolos) entre los miembros del equipo en tiempo real. Para otras aplicaciones como Sketch y Photoshop, he encontrado la mejor solución para ser Arte que le permite sincronizar y compartir cualquier capa / grupo / mesa de trabajo incluyendo guías de estilo en Sketch con sus compañeros de trabajo.
Para el software de fuentes premium como Typekit son muy fáciles de usar y alojan una amplia selección de fuentes a un precio asequible.
Las fuentes se pueden sincronizar rápidamente con su computadora y funcionan especialmente bien cuando se combinan con paquetes como Adobe Photoshop, Illustrator o Experience Design.
Personalmente, uso una mezcla de Dropbox y Figma para sincronizar y acceder a mis íconos. Aplicaciones de escritorio como El Proyecto Noun son extremadamente simples de usar y mantienen los activos de tus íconos sincronizados, a la vez que permiten el acceso instantáneo a miles de íconos nuevos.