Aumente drásticamente las ganancias con una simple tarea de hackear

Me estaba preparando para dejar mi trabajo y comenzar una nueva compañía. Fue uno de esos momentos en los que te haces daño mental y te desorienta tu cerebro por cualquier buena excusa para no seguir adelante. Más o menos como ese momento justo antes de salir del trampolín alto por primera vez. Naturalmente, un millar de pinchazos de duda cosquillearon la parte posterior de mi mente, se unieron en una bala de cañón, y se hundieron en la boca de mi estómago donde estalló rápidamente en furiosas mariposas.

Me tomé un tiempo para calmarme y recordarme a mí misma todas las razones por las que fue una buena elección, el momento adecuado y todas las otras razones perfectamente sanas que me impulsaron a salir por mi cuenta en primer lugar.

Sin embargo, lo que realmente necesitaba era una plática de ánimo, así que llamé a un viejo jefe mío que siempre me había estado animando. Después de una pequeña charla, le pregunté cuál creía que era una pregunta útil pero amplia para dirigir la conversación en la dirección correcta: "En su experiencia, ¿cuál es el mejor consejo para alguien que intenta conseguir un nuevo negocio? ¿el terreno?"

Sin dudarlo, su respuesta fue la siguiente: "Enfócate en los ingresos".

Obtener la sabiduría

Al principio, esto salió de mí como una de esas cosas que los veteranos de negocios dicen por costumbre. Estoy seguro de que muchos de ustedes que han comenzado su propio negocio o se han diversificado para trabajar independientemente han escuchado algo similar. El problema con este tipo de consejos es que es increíblemente vago y no da ninguna pista sobre cómo se supone que debemos implementarlo en el mundo.

Así que esa noche saltamos el consejo inicial de mi mentor y en una serie de otras preguntas que tenía para él. Pero para ser sincero, años después, no estoy seguro de qué más hablamos esa noche. Todo lo que sé es que este consejo ambiguo pero sólido como una roca no me dejaría en paz hasta que se me ocurriera un método de implementación igualmente sólido pero completamente inequívoco.

Resultó que un simple truco de la lista tradicional de tareas pendientes era todo lo que necesitaba para aplicar el enfoque a mis ingresos diarios, semanales y mensuales. He utilizado este nuevo método para organizar mis listas de tareas para cuadruplicar la cantidad de tareas relacionadas con los ingresos que puedo completar en una semana determinada. Lo que por supuesto significa que este nuevo método centrado en los ingresos ha aumentado mis ganancias de manera significativa. Ahora voy a dividirlo para usted, en cuatro simples pasos, que se detallan a continuación.

Un poco de contexto

Antes de saltar a los cuatro pasos, me gustaría hacer algunos puntos que agregarán un contexto útil.

Empecé a usar este método como un profesional independiente y más tarde como el líder de un equipo creativo de escritores. Como tal, está orientado a la gestión de proyectos enfocada en los ingresos donde usted, el conservador de la lista de tareas, tiene el control de su propio horario, tiempo y carga de trabajo.
Incorporado en mi método de poner el foco de cada tarea en los ingresos, hay una gran cantidad de sabiduría convencional en juego. No puedo tomar el crédito como el creador de cada aspecto de este método, solo en cómo se desarrolla en general.
Algunos de ustedes pueden estar acostumbrados a métodos más sofisticados de administración de proyectos, pero he descubierto que la simplicidad es clave para la productividad. Si encuentra que está de acuerdo pero no puede eliminar el complicado método que ya está utilizando (es decir, trabaja en un estudio o empresa que ya tiene un proceso), quizás ejecutar este método más simple en paralelo a su sistema impuesto sea útil. . Si es así, me encantaría saber su experiencia en los comentarios.

Paso 1: elige tu aplicación

Escribo esta publicación con la suposición de que si la estás leyendo, entonces ya te parece valiosa la práctica de mantener una lista de tareas detallada. Así que no perderé el tiempo insistiendo en el hecho de que algún tipo de sistema de tareas es esencial para cualquier empresa o profesional independiente. En cambio, quiero comenzar recomendando algunas aplicaciones que creo que son las más adecuadas para mi método.

TeuxDeux

Si aún no has probado TeuxDeux, es increíble. No solo es increíblemente fácil de usar, sino que posee un atractivo visual sin igual. Esto es lo que uso a diario y me encanta.

Evernote

Evernote es el Photoshop de aplicaciones para hacer. Mientras que otros combinan solo con lo básico, Evernote es rico en funciones y capaz de mucho más que simplemente hacer un seguimiento de sus tareas diarias. Personalmente, uso Evernote junto con TeuxDeux. TeuxDeux es mi visualización diaria y semanal de las tareas enfocadas en los ingresos, mientras que Evernote es donde desarrollo proyectos, guardo documentos relacionados y mantengo las cosas en un segundo plano. Pero, si ya está usando Evernote como su administrador de tareas diarias, funcionará maravillosamente bien con mi método.

2Do

Si bien actualmente solo está disponible en dispositivos móviles, 2Do se encuentra en algún lugar entre TeuxDeux y Evernote cuando se trata de características. Tiene integración de calendario, filtros de lista de tareas y alarmas de recordatorio, por nombrar algunos. Aunque no es mi aplicación preferida, debo decir que realmente me gusta 2Do y consideraría cambiar a ella cuando haya una versión de escritorio disponible.

Paso 2: aplicar el filtro de ingresos

Para centrarnos en los ingresos en nuestras tareas diarias, debemos dejar de ver nuestra lista de tareas pendientes como una simple lista de cosas que son igualmente importantes y deben completarse lo antes posible. En una lista de pendientes centrada en los ingresos, cada tarea tiene un monto en dólares adjunto. Si no se puede adjuntar un monto en dólares a un artículo, una de tres cosas le sucede: se pospone hasta que se generen los ingresos del día, se lo deja en segundo plano (una lista de artículos a largo plazo) o se elimina.

El filtro de ingresos se puede aplicar haciéndose esta pregunta: ¿Esta tarea genera ingresos directamente? Si la respuesta es sí, asígnele el monto en dólares apropiado y colóquelo en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Si la respuesta es no, colóquela en la parte inferior de su lista de tareas pendientes y comprométase a dedicarle el menor tiempo posible hasta que se haya alcanzado el objetivo de ingresos del día. A continuación se muestra un ejemplo de cómo estructurar mis días.

Como puede ver, separo mis tareas diarias en dos grupos: tareas creativas pagas y tareas no remuneradas pero necesarias. De esta manera, puedo estar seguro de haber cumplido con mi meta de ingresos personales para el día antes de pasar a otra cosa. Además, como profesional independiente, sé que cuando mi meta de ingresos se ha cumplido, mi día termina tan pronto como termine las tareas restantes, con las que establezco estrictas limitaciones de tiempo para evitar que dominen mi día. Lo que nos lleva al paso número tres.

Paso 3: agrega restricciones de tiempo

Aplicar un filtro de ingresos a su lista de tareas diarias es una excelente manera de controlar cuánto dinero aporta. Pero para cumplir con su meta de ingresos diarios y evitar innecesariamente largas horas, le recomiendo que coloque estrictas restricciones de tiempo. en cada tarea. Esto aumentará el tiempo dedicado a generar ingresos cada día y minimizará las distracciones que pueden prolongar las horas de trabajo.

Por ejemplo, hago mi mejor esfuerzo para trabajar en olas. Normalmente, asigno 90 minutos a una única tarea creativa y bloques más pequeños de 30 minutos al final de mi día a tareas no remuneradas pero necesarias. Tiempo estos intervalos con mi teléfono para ser responsable. Si no puedo completar una única tarea creativa en 90 minutos, la asigno 90 minutos adicionales después de tomar un descanso de al menos 15 minutos. Para tareas que no pagan, hago mi mejor esfuerzo para abrir fuego en un bloque de 30 minutos. Si no puedo, simplemente repito ese bloque de tareas de 30 minutos, después de un descanso de cinco minutos.

En un buen día, mi agenda se ve así:

Despierta a las 7 a.m.
Siéntate en el escritorio para trabajar alrededor de las 8 a.m.
Facilidad para trabajar a las 8:30 a.m.
Primera tarea creativa terminada a las 10 a. M.
Toma un descanso de 15 minutos
Segunda tarea creativa terminada a las 11:45 a.m.
Toma un almuerzo de una hora
Regrese al trabajo a la 1pm
Tercera tarea creativa terminada a las 2:30 p.m.
Toma un descanso de 15 minutos
Termine las tareas diarias no remuneradas // Día de trabajo más de 3:15 p.m.

Obviamente, esto no siempre funciona bastante bien. Sin embargo, tener una estructura que no solo mantenga sus ingresos enfocados sino que lo desafíe a completar cada tarea lo más rápido posible con 100% de enfoque significa que es posible cumplir (y superar) los objetivos de ingresos y tener una vida fuera del trabajo. Lo cual siempre es bueno

Paso 4: haz los cálculos

Una vez que haya elegido la aplicación que más le convenga, haya aplicado el filtro de ingresos a sus tareas diarias y haya agregado restricciones de tiempo para fomentar la productividad; es hora de hacer un poco de matemática simple. Después de sumar la cantidad total en dólares que tiene programado ganar, hágase esta pregunta: ¿Mis tareas de generación de ingresos diarias y semanales aportan suficiente dinero?

Si la respuesta es sí, ¡felicitaciones! Ha tomado el control de sus tareas diarias, ingresos priorizados y puede confiar en la dirección en que se dirige. Si la respuesta es no, entonces es hora de atraer más negocios y aumentar el número de tareas generadoras de ingresos. De cualquier forma, este método lo coloca en el asiento del conductor, le permite hacer un balance de dónde se encuentra y saber con certeza que se está moviendo en la dirección correcta.

Algunos sorprendentes beneficios marginales

Como cualquier experto en métricas le dirá, usted controla las cosas que rastrea. Por lo tanto, no debería sorprenderle que una vez que comience a rastrear su generación diaria de ingresos, pueda rápidamente crecer y diversificar las fuentes de ingresos de su empresa. Sin embargo, lo que no puede esperar, y lo que ciertamente no esperaba, fue tropezar con algunos sorprendentes beneficios marginales.

Mucho menos estrés : saber dónde estás parado te permite tomar decisiones informadas y seguras. La confianza de saber que está en camino de cumplir con los objetivos y requisitos de ingresos es un gran peso sobre los hombros. ¡La ansiedad disminuida hace que el trabajo sea divertido otra vez!
Enfoque más nítido y trabajo más completo : saber que cada tarea prioritaria es poner dinero en el bolsillo es un gran motivador. Añádelo a las limitaciones de tiempo y todos los días te acercas al plato con un 100% de concentración y determinación. Esto da como resultado la capacidad de completar más trabajo en períodos de tiempo más cortos.
Tiempo libre real : como un profesional independiente o jefe fuera de la estructura de supervisión e impuesta de otra persona, puede ser difícil medir su propia efectividad. Como resultado, es fácil sentirse como si siempre estuvieras trabajando por un sentido de culpa equivocado que tal vez no estés logrando lo suficiente. Pero poner su enfoque diario en los ingresos y la productividad aumentada significa que usted SABE lo que vales y cuando se toma un descanso puede olvidarse del trabajo y simplemente disfrutar de la vida.

Pensamiento final

Hay muchas escuelas de pensamiento sobre productividad y gestión de proyectos. No digo que el camino sea el único, solo que ha sido extremadamente útil para mí y pensé que valía la pena compartirlo con otros. Como mencioné anteriormente, antes de sumergirme en los cuatro pasos de mi método, este truco de listas de tareas funciona mejor para aquellos de nosotros que tenemos una vida orientada a proyectos en la que estamos en el asiento del conductor.

Si trabajas en un entorno ya moderado por un gerente de proyecto, un supervisor directo o un sistema de tareas como Basecamp, puede que esto no sea para ti. Pero si usted es un propietario independiente o un pequeño empresario que necesita una estructura simple pero efectiva que seguramente hará crecer su negocio, entonces este método puede ser justo lo que ha estado buscando. Incluso si aún no lo sabías

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