Convenza a su jefe sobre teletrabajo
Cuando era niño, recuerdo haber conducido con mi padre durante la crisis del gas de principios de los años setenta. Condujimos más allá de las líneas de autos que continuaron durante aproximadamente media milla o más.
Nos detendríamos en una estación de servicio local donde conocía al propietario. El propietario de la estación cerró su negocio y vendió gas por el tanque lleno solo a buenos clientes, solo con cita previa. Dios no lo quiera. Manejó muy lejos de su casa y necesitaba gasolina en otro lugar y tuvo que esperar en línea durante un par de horas para que las estaciones de medio tanque máximo se vendieran mientras los clientes se peleaban entre sí por el precioso jugo. Era solo como The Road Warrior, solo la gente era más civilizada en esa película y el gas que se mataban por nada no costaba nada.
Fue un mal momento, pero forzó a las personas y a la sociedad a cambiar. Cuando el precio del gas era escandalosamente de un dólar por galón, los consumidores optaron por comprar automóviles más pequeños y botar sus tragos de gasolina del tamaño de Rhode Island.
Había artículos y noticias que destacaban la práctica de hacer recados para poder ahorrar gasolina y el gobierno predicó el intento de la semana laboral de cuatro días.
La propuesta fue simple y brillante. Las empresas ampliarían el día laboral de 9 a 5 en dos horas, cuatro días a la semana y estarían cerrados los viernes. La semana de 40 horas aún se mantendría, pero al reducir la necesidad de desplazamientos y la energía utilizada por una oficina llena de gente, habría ahorros sustanciales y disminuiría la dependencia del petróleo extranjero. Con cada oficina cerrada el mismo día, no habría pérdida de inercia comercial.
Naturalmente, los negocios rechazaron la idea, probablemente porque no podían entender tal cambio o ir en contra de los ideales establecidos de Dickens.
Básicamente, no podían renunciar al poder sobre los trabajadores y, como hemos visto en la última década, la canción de Dolly Parton, que dice "trabajar de nueve a cinco ..." está tan desactualizada que veintitantos trabajadores se preguntan si es una broma. Bueno, aquí está el final de esa broma: ¡la "hora del almuerzo" solía ser una HORA! Supongo que ningún negocio tiene la audacia de cambiarle el nombre, "almuerce quince minutos" o "¿por qué estás masticando y volviendo al trabajo?"
Se trata de poder
¿Por qué las empresas no querían adaptarse a una gran idea que reduciría el consumo de energía en una quinta parte? Poder. Representaba una pérdida de control sobre los empleados.
En una gran corporación en una parte del país donde la nieve era más hielo y la limpieza del camino no era una consideración del gobierno local, los empleados temían los meses de invierno y siempre había la pregunta de qué pasaría cuando seis o más pulgadas de agua congelada cayó sobre la ciudad. El boletín informativo corporativo siempre respondía a la pregunta con una frase frívola: "la gente pregunta qué es lo que consideramos un día de nieve". ¡Lo llamamos día de vacaciones!
Si no apareciste, estuviste atracado en uno de tus días de vacaciones, así que todos entramos penosamente a la oficina, generalmente para encontrar que el gerente del departamento estaba "trabajando desde casa". Nunca podría imaginar cómo alguien maneja un equipo desde casa. pero después de años de empleados que sufrían autos abollados, conmociones cerebrales en las aceras resbaladizas de la propiedad corporativa y el temor a la muerte en el viaje al trabajo, la empresa se adaptó a la postura de las personas "trabajando con sus gerentes". tres días adicionales para recibir un día en compensación.
La evolución de la política fue, sospecho, impulsada más por el temor a una revuelta de empleados y ejecuciones al estilo Romanoff de los ejecutivos y las demandas que por la preocupación por los empleados muertos. Los lock-downs en los cubículos de los empleados ocurrirían mucho antes de la libertad y flexibilidad del teletrabajo.
¿Qué es exactamente el teletrabajo IS?
No es un concepto difícil. Un trabajador que tiene la descripción del trabajo y las habilidades que le permiten a ese empleado trabajar independientemente en una situación de oficina, lo pone a trabajar de forma remota desde su hogar. Es como un candado en tu cubículo o un trabajo independiente desde casa. Usted está impulsado por los plazos. Complete a tiempo o pierda un cliente ... en este caso, su trabajo.
Durante años, las personas han enviado jpegs por correo electrónico a los clientes para su aprobación, hablado en llamadas grupales y Skyped para obtener comentarios instantáneos y afirmación visual. He hecho bastante teleconferencia y nadie sospecha que estoy desnudo de la cintura para abajo. Aparte de ese poco de demasiada información, la capacidad de trabajar independientemente como un profesional independiente se traduce bien a teletrabajo a tiempo completo.
El concepto difícil de teletrabajo es lograr que su jefe comprenda por qué funcionará y cómo beneficiará a la empresa y a los empleados.
Por qué el teletrabajo es bueno para todos
Las organizaciones de todo el mundo están implementando teletrabajo con entusiasmo. Según un estudio de 2008, 45 millones de estadounidenses ya trabajan a distancia por lo menos un día a la semana. BT, un proveedor líder de soluciones de comunicaciones, contrató a su primer trabajador a domicilio en 1986; hoy más del 70% de los empleados de BT se benefician de un horario flexible de teletrabajo. La compañía estima que ha ahorrado al menos $ 500 millones y ha mejorado su productividad entre un 15% y un 31%, un hecho que no se puede ignorar.
Los mejores candidatos para el teletrabajo son aquellos que son autodisciplinados y pueden realizar proyectos y cumplir con los plazos. Ciertamente, aquellos que tienen freelance pueden manejar eso. Hay un punto para discutir con tu jefe.
¡Otras consideraciones ayudan a todos Y a la empresa! Por teletrabajo:
- Tú ayudas al medio ambiente Menos gas consumido, menos emisiones nocivas, menos desgaste en las vías públicas y su vehículo.
- La compañía no tiene que gastar recursos para usted. Cada empleado que no usa electricidad, calefacción, materiales de oficina, etc. representa un ahorro para la empresa (mientras que usted está recogiendo algunos de estos costos trabajando remotamente desde su hogar, se compensan con los costos de transporte diario, limpieza en seco, vestuario , etc.)
- Trabajar solo promueve una mayor productividad. Reconozcámoslo ... a los compañeros de trabajo les gusta chatear, tomarse un par de cigarrillos, tomar un poco más de tiempo para almorzar, etc. Trabajar en una oficina generalmente no incluye plazos difíciles y si USTED es una de las personas que maneja los plazos, como aquellos los diseñadores tienen, pero tal vez los administradores, el personal de marketing y ventas, y el resto del personal de soporte no lo hace, entonces trabajar solo puede ser solitario. Pero no hay distracciones y el trabajo generalmente se termina en tres cuartas partes del tiempo que sería en una situación de oficina.
- No tener que enfrentar la prisa y la molestia de ir todos los días a la calle alivia el estrés, y eso puede reducir el ausentismo y los costos de salud para una empresa. Mientras trabajaba en la ciudad de Nueva York, todos veníamos a trabajar y, después de servir una taza de café caliente, compartíamos nuestras historias de terror del metro de la mañana. ¿Quién se sentaba en un charco de orina, les habían rociado mocos, o soportado a una persona poco sensata que les gritaba sobre las conspiraciones del gobierno para controlar sus mentes e intestinos? Entonces, incluso el transporte público representa estrés ... quizás más que conducir un automóvil con mucho tráfico.
- La seguridad es otro beneficio ya que hay menos automóviles en la carretera y no hay riesgo para la vida y la propiedad durante las inclemencias del tiempo.
Por qué el teletrabajo puede ser malo:
- Si trabajó independientemente durante un período prolongado, sabe que estar solo puede hacer que se sienta aislado. Esta es la razón por la que muchos trabajadores independientes pertenecen a organizaciones de diseño: para salir y relacionarse con otros. Tener una "familia de la oficina" a veces es una de las alegrías de ir al trabajo. El aislamiento, como una de esas películas en las que alguien queda varado en una isla desierta en medio de la nada, tiene un efecto extraño en las personas. En poco tiempo, no verá ningún motivo para afeitarse o cepillarse el cabello, envolverse en papel higiénico en lugar de usar ropa, y comenzará a hablar con objetos inanimados ... ¡y le responderán!
- Tus amigos y familiares te verán como "disponible" durante el día para favores, mandados y compañía. Mientras trabajaba en forma independiente, la gente me pedía que los ayudara a mudarse, otros profesionales independientes con menos trabajo querrían "pasar el rato" durante varias horas y mi esposa tenía una lista de tareas que podía hacer "porque estaba en casa".
- Si no es disciplinado, será más difícil vestirse por la mañana o levantarse temprano para la jornada laboral. Cuando trabajo por cuenta propia, tiendo a guardar horas de vampiro. El mundo, desafortunadamente, mantiene las horas del día. También hay algunos espectáculos maravillosos y películas por cable durante el día y ¿a quién le importaría realmente tener el televisor encendido mientras trabaja? Caddyshack está en este momento y aunque lo he visto 273 veces, el sorteo para verlo nuevamente es difícil de combatir. Sé el balón, Danny.
- Si usted es fumador, como yo, revisará un paquete de cigarrillos en una hora mientras está sentado en su computadora. También aumentará de peso debido a los frecuentes viajes al refrigerador para tomar un refrigerio. Pronto mantendrá cajas de Twinkies junto a su escritorio ... bueno, en su escritorio ... en su teclado con M & M en toda su tableta Wacom.
- Es fácil perderse en las necesidades diarias / personales para el tiempo de diligencias. Si puede decidir su propio horario de trabajo, debe optar por quedarse a la mañana para actividades personales y cambiar el horario de trabajo más tarde (tarde y noche).
Luchando contra los malos hábitos:
- Establezca sus horas como si estuviera yendo a una oficina. Vístete, báñate y prepárate como si estuvieras rodeado de gente. Con el teletrabajo, se le puede llamar para que acuda a la oficina de inmediato. Aparecer vestido con una túnica o con una camiseta de unicornio reluciente no socavará la pequeña cantidad de respeto que las creatividades ya tienen.
- Asegúrese de que sus amigos y familiares comprendan que ha establecido horas de trabajo como si estuviera en una oficina. Si bien puede permitir cierta flexibilidad, que es una de las ventajas del teletrabajo, no permita que otros decidan qué tan flexible puede ser. Si tiene identificador de llamadas en su teléfono, realice llamadas de pantalla y mantenga sus llamadas personales como mínimo.
- Solo fume fuera o fuera de su escritorio y configure un temporizador para que no tenga más de un cigarrillo por hora. Eso suele ser más de lo que una empresa permitirá para descansos. ¡Hurra por la flexibilidad en el lugar de trabajo!
- No permita alimentos en su espacio de trabajo.
- Una fecha límite es una fecha límite. No te pierdas ni volverás a la oficina todos los días de la semana.
Cómo acercarse a su jefe para crear un acuerdo de teletrabajo
Con todos los puntos antes mencionados, pregúntele a su jefe acerca de una situación de telemercadeo. Señale los factores positivos para la empresa pero deje de fumar. Resuma estos importantes puntos de negociación:
- No estás desapareciendo de la oficina. Estarás regularmente para reuniones importantes y para discutir proyectos futuros.
- Tal vez, establezca un día a la semana para que pueda pasar por el día para pasar por los procesos de aprobación, entregar los archivos finales, discutir cambios o reunirse con un comité o dos. Asegúrele al jefe que llegará fuera del horario cuando sea necesario.
- Esboce un proceso para enviar jpegs diariamente o dos veces al día para que el jefe se mantenga al tanto de su progreso.
- Hable sobre el ahorro de consumo de energía (no hay computadora para encender, no hay luces en su estación de trabajo), no hay distracciones para usted u otros empleados al quedarse en casa, y las consideraciones ambientales del teletrabajo.
- Obtenga la tecnología que le permitirá teleconferencia cuando sea necesario y le asegurará a su jefe que estará disponible durante todas las horas de trabajo.
- Solicite un período de prueba de un mes para probar la situación, de modo que usted y su jefe puedan evaluar cualquier punto fuerte o débil en el arreglo y realizar ajustes desde allí. Puede decidir que el teletrabajo no funciona para usted y si su jefe no está contento con los resultados, no lo despedirán cuando finalice el período de prueba. Estarás de vuelta en la oficina.
Desafortunadamente, como muchos artículos sobre este tema señalan, los empleadores temen que no tener a todos los empleados presentes lleve a una especie de caída del efecto dominó en la oficina. Si no está presente, ¿cómo puede manejar un cambio de último minuto o una nueva asignación? Mientras que algunos gerentes y jefes dan a los empleados una amplia libertad para trabajar en proyectos, prefiriendo el "aquí-es-lo-que-hacer-sin-involucrarme", que es el jefe perfecto para el teletrabajo, hay más gente en carga que quiere saber dónde te encuentras en cada paso del camino y poder verte físicamente disponible en cada minuto del día.
Están esos gerentes que simplemente no renunciarán al poder de tenerlo presente. Creen que si puedes lograrlo sin que ellos miren por encima del hombro, estás negando su posición en el orden jerárquico de la empresa y poniendo su trabajo en peligro.
Naturalmente, hay jefes que solo quieren el poder de tenerlo presente porque quieren que comparta el viaje y el día de trabajo en la oficina porque deben hacerlo. ¿Alguna vez llamaste enfermo, solo para escuchar a tu jefe preguntar qué tan grave es la enfermedad y preguntarte si realmente no puedes hacerlo? Estos no son los jefes a los que acercarse sobre el teletrabajo.
Debe ver y juzgar su situación laboral, teniendo en cuenta no solo sus habilidades y capacidad para trabajar de forma remota, sino también cómo afectará el horario y progreso diario de su compañero de trabajo y cómo reaccionará su jefe ante la idea.
Las estadísticas sobre teletrabajo son sorprendentes. La gran mayoría de los trabajadores en los Estados Unidos viajan diariamente al trabajo, y el 70% informa que viajan todo el tiempo para trabajar. El 9% teletrabajan a tiempo parcial y viajan a sus trabajos el resto del tiempo; la mitad de estas personas teletrabajan solo uno o dos días a la semana; 2% de teletrabajo a tiempo completo; el resto trabaja en negocios basados en el hogar o está desempleado.
El 40% de los empleados de EE. UU. Tienen trabajos que podrían hacerse en casa. El 61% de los empleados federales se consideran elegibles para teletrabajo, pero solo el 5.2% lo hace de manera regular; El 42% de los empleadores de los EE. UU. Dicen que han permitido que el personal trabaje de forma remota este año, en comparación con solo el 30% en 2007 (esto no quiere decir que estos trabajadores hagan esto regularmente).
Si has demostrado que estás en el trabajo y demuestras que puedes hacer las cosas sin supervisión, lo más probable es que puedas plantear el tema y que te tomen en serio. Si se lo considera invaluable como un trabajador que interactúa diariamente con otras personas y tiene todas las respuestas a su alcance, nunca podrá salir y probablemente lo encadenarán a su escritorio y le darán un cubo para ir al baño. .
En cualquier caso, nunca lo sabrás a menos que lo preguntes. Tal vez comience con un día de trabajo a distancia y si el mundo no deja de dar vueltas, vaya por dos. Dos pueden llevar a tres o cuatro. En nuestro negocio, probablemente pueda contar con pasar al menos un día en la oficina. Aun así, pasar tres o cuatro días sin viajar sería muy agradable, ¿no?
Un par de artículos que querrá leer sobre teletrabajo y otras consideraciones:
10 Consideraciones en el desarrollo de políticas y acuerdos de teletrabajo