Un mejor proceso de aprobación de proyectos
[Nota del editor: esta es una revisión patrocinada para Approval Manager 2012]
Hacer que sus diseños sean aprobados por los clientes de manera oportuna es vital para administrar sin problemas cualquier proyecto. Pero a menudo es más que solo obtener aprobaciones.
A menudo hay comentarios, comentarios, notas y otras consideraciones que debe tratar durante el proceso. Gestionar todo eso se vuelve mucho más difícil que simplemente lograr que un cliente cierre la sesión.
Gerente de Aprobación 2012 puede ayudarlo a administrar todo el proceso para que sus proyectos funcionen sin problemas. Ofrece una serie de características nuevas en comparación con la versión del año anterior.
Puede cargar múltiples archivos en su flujo de trabajo mucho más simplemente usando la nueva ventana de Administración de archivos y la opción de prueba de grupo. Puede elegir enrutar archivos juntos o por separado, o usar la ventana Administración de archivos para cargar, eliminar o crear nuevas versiones de archivos sin esfuerzo.
Las versiones inteligentes de archivos facilitan la administración de múltiples versiones de un archivo. Cada vez que se carga un archivo, Approval Manager buscará una versión anterior del mismo archivo (por nombre de archivo igual o similar) y lo reemplazará con la nueva versión. O puede elegir manualmente reemplazar un archivo con una nueva versión.
¡Approval Manager 2012 también incluye una nueva herramienta de pluma dentro de su Spark! conjunto de herramientas de anotación (además de las herramientas de comentario, recuadro, flecha y medición existentes). La herramienta de lápiz permite a los usuarios marcar rápidamente cualquier archivo, sin importar cómo lo elijan, como agregar un círculo o subrayar a la parte sobre la que desea hacer un comentario. Los usuarios también tienen la opción de cambiar el color de sus marcas, o aplicar un código de color simple a las anotaciones.
¡Chispa! también le permite responder y adjuntar archivos directamente a un comentario. Esto facilita a los clientes u otras personas en el proceso de aprobación tener conversaciones en torno a los archivos sin tener que recurrir a un correo electrónico o un sistema por separado. Y hace posible que todos los involucrados en el proceso se mantengan actualizados y al día.
¡Chispa! también le permite capturar comentarios y reseñas de archivos que no puede abrir directamente. Hace que sea fácil de descargar y elegir el programa nativo apropiado para abrir el archivo, y luego adjuntar archivos o guardar comentarios directamente en Spark. para mantener todo organizado.
Olvídese de marcar archivos PDF y enviarlos por correo electrónico de ida y vuelta. Approval Manager 2012 se puede implementar en la nube (ideal para equipos distribuidos) o como una aplicación interna para cuando necesita mantener un control total sobre su software. Se admite el flujo de trabajo de Adobe Publishing para revisar las pruebas digitales de InDesign y realizar correcciones en InCopy en tiempo real.
Otras características de Approval Manager incluyen un tablero visual para ver archivos; un proceso de aprobación personalizable con tantas etapas como necesite; una pista de auditoría para rastrear cargas, revisiones y correos electrónicos a prueba; revisiones de pruebas guardadas automáticamente; y actualizaciones de estado en tiempo real. También hay plantillas de flujo de trabajo para agilizar la configuración de su propio proceso, una base de datos de contactos centralizada y el enrutamiento automático de archivos.
Hay un plan Express gratuito disponible que permite demostraciones y usuarios ilimitados, herramientas de revisión y marcado del navegador, revisiones de varias personas y más. El plan estándar, que comienza en $ 995, incluye un flujo de trabajo de varias etapas, un tablero de flujo de trabajo y programación, enrutamiento de prueba automatizado, marca personalizable y más. Como se mencionó anteriormente, la edición estándar también se puede alojar en la nube a partir de $ 199 / mes.
Si necesita ayuda para averiguar cómo administrar el proceso de aprobación para todos sus proyectos diferentes, ya sea en la empresa o para clientes, entonces Approval Manager es un excelente lugar para comenzar.
[Descargo de responsabilidad: esta publicación es una publicación patrocinada por Approval Manager 2012. Las opiniones expresadas en el artículo son solo del autor].